Plan pandémie / Organisation

LE COMITÉ DE PILOTAGE SANITAIRE (COPIL)

ASM-SAN 102 Version novembre 2022

FICHES ORGANISATION

STADE 0 1 2 3 4

 CONTEXTE La crise du Covid-19 a démontré la pertinence d'échanges entre tous les acteurs décisionnaires, au sein de l'ensemble du Groupe, dans l'objectif d'une plus grande efficience en matière de politique sanitaire. En englobant l'ensemble des problématiques, à l'échelle France et internationale, cette instance de décision constitue un facteur clé qui conditionne la qualité du "pilotage sanitaire" global du Groupe.  OBJECTIF Complémentaire du comité de coordination (  cf . fiche ASM-SAN-101 "Le comité de Coordination" ) qui a pour principale mission un partage d'informations à divers stades d'un évènement sanitaire, l'objectif de ce "comité de pilotage" est de réunir l'ensemble des personnes en capacité de prendre les décisions requises. X définir les orientations et choix stratégiques de l'entreprise en matière de politique sanitaire (investissements nécessaires, etc.), X valider les décisions en matière de politique sanitaire (ex. : plan pandémie, choix des matériels, etc.), X informer sur les mesures, les actions engagées, les enjeux..., X avec l'aide des "experts", se prononcer sur l’opportunité de choix "techniques", X désigner les entités pilotes pour chacune des démarches à engager, X s'assurer de la mise en œuvre effective des actions validées lors du précédent COPIL, X veiller à l'harmonisation des décisions et ainsi permettre un déploiement coordonné entre les sites, X permettre de faire le lien avec les filiales à l'international, X acter les décisions retenues et accompagner leur mise en œuvre. 2. En période de crise, son rôle est essentiellement de permettre la prise de décisions concertées et coordonnées, en prenant en compte les enjeux parfois contradictoires entre les directions. Lors d'une crise majeure telle que celle vécue en 2020-2021 avec la pandémie de Covid-19 qui implique la prise de décisions au plus haut niveau de l'entreprise, la cellule stratégique composée par le COMEX est susceptible de se substituer au COPIL. On peut distinguer deux temporalités différentes pour l'organisation des réunions. 1. Hors période de crise, son rôle est de :

Il s'agit pour les sujets figurant à l'ordre du jour de prendre en compte les impératifs réglementaires, de poser les questions, d'analyser les enjeux et d'envisager les solutions possibles, en permettant la discussion autour des intérêts stratégiques en présence, en vue de trouver un accord entre les participants.

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PLAN PANDÉMIE - VERSION 2022 Document restreint