Plan pandémie / Organisation

La périodicité :

annuelle hors période de crise,

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X aussi souvent que de besoin en période de crise, mais en tout état de cause : X un COPIL est nécessaire au démarrage de la crise pour coordonner les actions à initier, X un ou plusieurs COPIL en période de crise pour des prises de décisions (objet à définir suivant nécessité du moment), X un COPIL en fin de crise pour faire un RETEX et fixer les nouvelles orientations.

Les acteurs :

Il est nécessaire de prévoir un représentant ayant un rôle décisionnel, au sein de chaque direction impliquée dans la politique sanitaire de l'entreprise. Le partage d'information doit permettre la prise de décisions éclairées.

X Une liste des entités représentées est jointe en annexe.

Le rôle de chaque entité au sein de ce comité :

MESURES

ACTIONS

Postures vis-à-vis des mesures décidées par l’État, assurer la continuité d'activité dans le cadre des obligations d'OIV et assurer la protection des salariés Activation, animation et secrétariat des comités de pilotage (mise à jour des listes de participants, élaboration des ordres du jour, compte-rendu, etc.) Postures vis-à-vis, du public, du personnel et des médias X Au titre de sa gestion de la communication interne de l'entreprise, la direction de la Communication intervient lors de ces comités pour des suggestions sur les campagnes d'information à mener auprès de certaines catégories de salariés, proposer des axes de réflexion sur des actions à mener et définir la stratégie de communication, en soutien aux mesures préconisées par la DRH. X Sensibiliser à la politique de communication de l'entreprise auprès des médias, pour mieux en comprendre les enjeux. Concertation sur l'impact de certaines mesures au sein du Groupe La Préfecture déléguée, coordonne la mise en œuvre du dispositif sanitaire sur les plates-formes. Dans ce cadre, un partage d'informations préalable entre les entités d'ADP (périmètre France) peut s'avérer utile afin de définir, dans certaines circonstances de la conduite à tenir, des contraintes éventuelles, ou au contraire des suggestions à formuler aux services de la préfecture, afin d'envisager d'une communication conjointe aux partenaires lors du déploiement de certaines actions.

Activation et animation du Comité de Pilotage Pilote : ASM

Mesures de communication Pilotes : Direction COM (institutionnel) DRH (support technique) Mesures vis-à-vis des partenaires (Cies aériennes, Sces de l’État...) Pilotes : plates-formes et ASM

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PLAN PANDÉMIE - VERSION 2022 Document restreint