Rapport Annuel 2024 - Groupe ADP

4 RAPPORT DE DURABILITÉ INFORMATIONS GÉNÉRALES

[2-IRO-1-53-(b)-iv] → Description de la manière dont le processus hiérarchise les impacts négatifs selon leur gravité et probabilité, et les impacts positifs selon leur ampleur, portée et probabilité, pour déterminer les questions de développement durable importantes pour les rapports. Une fois les parties prenantes sollicitées, la direction de l'Audit, Sécurités et Maitrise des risques du Groupe ADP a adapté l’échelle de cotation des risques existante afin que les différents responsables des ESRS puissent l'utiliser pour coter les risques/impacts positifs et négatifs/opportunités et ainsi déterminer la matérialité d'impact (impact de l'entreprise sur l'environnement) et la matérialité financière (impact de l'environnement sur l'entreprise), qui constituent la double matérialité. Le processus s’inscrit donc dans la lignée de la cartographie des risques du groupe préexistante, réalisée annuellement. Ainsi, les grilles de cotation établies ont permis de définir les enjeux matériels qui nécessitent un reporting détaillé dans le rapport de durabilité. Ces grilles comprennent : u une échelle d’appréciation de la probabilité d’occurrence de chaque IRO (notée d'improbable à très probable) ; u pour la matérialité financière, une échelle d’appréciation de l’ampleur des risques, découlant de la grille usuellement utilisée pour la cotation des risques chez Groupe ADP, alignée avec la règlementation CSRD ; u pour la matérialité d’impact, une triple échelle d’appréciation portant sur l’ampleur, la portée/étendue et l’irrémédiabilité de chaque enjeu (déclinée selon la famille de la question de durabilité : environnemental vs social/gouvernance), et résultant en une cotation moyenne de la cotation de ces trois critères ; u une définition des horizons temporels de survenance des IRO. Compte-tenu des IRO identifiés et cotés, et des spécificités de ses chaînes de valeur, Groupe ADP a ponctuellement opéré des regroupements de questions connexes. Ces regroupements ont été effectués afin de faire émerger les enjeux propres au Groupe ADP d’une manière synthétique et pertinente. Par ailleurs, certains enjeux ont été renommés pour s’appliquer directement aux problématiques de Groupe ADP. [2-IRO-1-53-(c)] → Description du processus utilisé pour identifier, évaluer, hiérarchiser et contrôler les risques et les opportunités qui ont ou peuvent avoir des effets financiers. Le Groupe ADP a appliqué la même méthodologie pour la matérialité financière que pour la matérialité d’impact détaillée dans le IRO-1-53-b. [2-IRO-1-53-(c)-i] → Description de la manière dont les liens entre les impacts et les dépendances et les risques et opportunités susceptibles de découler de ces impacts et dépendances ont été pris en compte. Cf. [2-IRO-1-53-(b)] → Description du processus d'identification, d'évaluation, de hiérarchisation et de suivi des impacts potentiels et réels sur les personnes et l'environnement, sur la base du processus de diligence raisonnable. [2-IRO-1-53-(c)-ii] → Description de la manière dont la probabilité, l'ampleur et la nature des effets des risques et opportunités identifiés ont été évaluées Cf. [2-IRO-1-53-(b)] → Description du processus d'identification, d'évaluation, de hiérarchisation et de suivi des impacts potentiels et réels sur les personnes et l'environnement, sur la base du processus de diligence raisonnable.

[2-IRO-1-53-(c)-iii] → Description de la manière dont les risques liés au développement durable ont été hiérarchisés par rapport à d'autres types de risques. Cf. [2-IRO-1-53-(b)] → Description du processus d'identification, d'évaluation, de hiérarchisation et de suivi des impacts potentiels et réels sur les personnes et l'environnement, sur la base du processus de diligence raisonnable. [2-IRO-1-53-(d)] → Description du processus de prise de décision et des procédures de contrôle interne correspondantes Dans le cadre de l’engagement du Groupe ADP vis à vis des enjeux RSE, le process de validation et de prise de décision relatif à l’analyse de double matérialité, les instances suivantes ont été saisies : u présentation de la démarche globale de réponse à la CSRD et démarche proposée pour y répondre lors de la séance commune du comité d'audit et des risques et du comité RSE du 29 novembre 2023 ; u passage en COMEX en février 2024 ➡ Présentation de la méthodologie de la démarche d’analyse ; u séquences de validations internes et en bilatérales avec les directeurs de domaines respectifs ; u Comité opérationnel des risques et du contrôle interne (CORCI) en juillet 2024 auquel participaient les différents responsables des assets internationaux concernés par la CSRD ; u second passage en COMEX en juillet 2024 pour présenter les résultats de l’analyse consolidée de matérialité ; u présentation pour information de la cartographie des risques, incluant un point sur les résultats à date de l'analyse de double matérialité en Conseil d’Administration et en Comité d’Audit et des Risques fin juillet 2024 ; u présentation aux assets internationaux lors de réunions spécifiques en août et septembre 2024 ; u validation de l’approche et présentation des résultats finaux de l’analyse de double matérialité lors d’un Comité conjoint d’Audit et des Risques et RSE fin octobre 2024. Parallèlement à cela, le dispositif de contrôle interne s’est mis en place continuellement depuis le début des travaux associés. Ainsi, les chefs de file et contributeurs de chaque ESRS ont travaillé à la mise en place d’un protocole visant à synthétiser dans un seul document les méthodes de calcul des indicateurs. Ces protocoles sont partagés avec les filiales consolidées du groupe et servent de référentiel de contrôle. En juillet 2024, le dispositif de contrôle interne de niveau 2 a été présenté à la Task Force CSRD de l’entreprise, ainsi qu’au Comité d’audit et RSE du groupe, en octobre 2024. Ce dispositif doit permettre d’accompagner la gouvernance dans la fiabilité des informations publiées. Il vise notamment à clarifier les responsabilités, déployer des campagnes de contrôle interne et s’assurer de la fiabilité des informations issues des SI du groupe. [2-IRO-1-53-(e)] → Description de la mesure dans laquelle et de la manière dont le processus d'identification, d'évaluation et de gestion des impacts et des risques est intégré dans le processus global de gestion des risques et utilisé pour évaluer le profil de risque global et les processus de gestion des risques Se référer au Chapitre 2 « Facteurs des risques » du Rapport de Gestion, du présent document, notamment la partie 2.2 Contrôle interne et gestion des risques.

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