Plan pandémie / Organisation

ASM-SAN 101 Version novembre 2022

LE COMITÉ DE COORDINATION

FICHES ORGANISATION

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 CONTEXTE DE TENUE DES RÉUNIONS C'est avant tout une instance de partage interne à l'entreprise, permettant un échange d'informations et dans laquelle peuvent être prises des mesures conservatoires concertées, émanant des membres du COMEX (cellule stratégique), ou du COPIL (  cf . fiche ASM-SAN-102 "Le comité de pilotage sanitaire" ).

La gamme des sujets à aborder lors de ces réunions est vaste et dépend du contexte sanitaire.

Ce comité est susceptible de pouvoir se réunir :

X en amont de la survenance d'une crise : déclenchement lors de la phase d'alerte, lorsqu'on se situe à l'étape initiale d'un risque sanitaire susceptible d'impacter l'activité aéroportuaire ; X pendant la crise : tenue de réunions régulières, dont le rythme est défini en fonction de l'intensité et de la durée de la crise, pour partager diverses informations sur les sujets en cours (évolutions des normes réglementaires et mesures induites, discussions autour des difficultés rencontrées, partage d'informations et de bonnes pratiques entre les différentes plates-formes, contraintes et besoins opérationnels, échange sur les besoins en matériels de protection, éventuelles contraintes d'approvisionnement etc.).

 OBJECTIF

Son but est de :

X garantir une coordination entre les directions afin de prévoir une action concertée pour toute l'entreprise, X partager les informations concernant l'évaluation des risques et les mesures adéquates à mettre en œuvre, X décider des actions à initier, X préparer la tenue d'un comité de pilotage, si des décisions importantes sont à envisager.

 ORGANISATION

ASMS assure l'animation et le secrétariat du Comité de Coordination.

X En amont de la survenance d'une crise, les membres du comité se réunissent en cercle restreint afin de coordonner le dispositif (cf. liste des entités participantes ci-après) et informer plus largement des risques de l'émergence d'une crise sanitaire. X En période de crise, la liste des participants est modulable : chaque direction concernée peut y participer, en sollicitant l'entité crise d'ASM.

 MODALITÉS DE TENUE DES RÉUNIONS

X Fréquence des réunions selon l'intensité de la crise (quotidienne, bihebdomadaire, hebdomadaire…) pour permettre un large partage, X En présentiel au PC Crise siège ou en visioconférence, durée : 30 min. à 1 h, en fonction des sujets.

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