Code de conduite Turc 2023

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

ORTAKLAR TARAFINDAN KURALLARA UYUM

K Ş SEL VER VE B LG LER N KORUNMASI

Groupe ADP, birçok ortağıyla sürdürdüğü ilişkilere büyük önem vermektedir. Bu ilişkiler, sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklere ve iyi davranış kurallarına uyulmasına dayanmalıdır. Bu nedenle, Grubun ortaklarından dürüstlük ihlallerini önlemeyi amaçlayan bir dizi uygun politikayı uygulamaları istenir ("Dürüstlük ihlalleriyle mücadele" başlıklı bölüme bakınız). Bu bağlamda, iş ortağından bu kuralların kapsadığı konularla ilgili bilgi istenebilir ve bir ihlal durumunda düzeltici eylemlerin (denetim, sözleşmenin feshi vb.) uygulanmasına karar verilebilir. Bu kuralların herhangi bir ihlali, çalışanlarımızın ve hizmet sağlayıcılarımızın https://alert.groupeadp.fr adresinden erişebilecekleri Etik Hat aracılığıyla bildirilmelidir.

Groupe ADP bünyesindeki günlük operasyonlar, şirkete özgü çok çeşitli verilerin, faaliyetlerin, istatistiklerin ve çalışmaların paylaşılmasını ve işlenmesini gerektirir. Bu bilgi birikimi değerli bir varlıktır. Veriler sızdırıldığında, yanlış işlendiğinde veya kötü yönetildiğinde şirket risk altındadır. Şirketin gelecekteki büyümesini ve rekabet gücünü sağlamak için veri varlıklarımız korunmalıdır. Türü, şekli veya konumu ne olursa olsun, Grubun hassas ve gizli verilerini korumamız ve yönetmemiz hayati önem taşımaktadır. Bu amaçla Groupe ADP bir Grup Veri Koruma Politikası* geliştirmiştir. Tüm çalışanlar bu politikanın günlük ve sistematik olarak uygulanmasından sorumludur. Tüm çalışanlar politikaya uyulmasında aktif olarak yer almalıdır.

EN Y UYGULAMALAR  Yürürlükteki prosedür ve çalışma şekline uygun olarak sözleşme yapmadan önce üçüncü taraf değerlendirmesinin yapılmasının sağlanması.  Grup tarafından kararlaştırılan iyileştirme eylemlerinin (anket, şirket içi Etik ve Uyum politikalarının paylaşılması, sözleşme maddeleri vb.) doğru şekilde uygulanmasını sağlamak.  Herhangi bir sözleşmeden önce ve özellikle Etik ve Uyum maddelerini müzakere etmek için Hukuk Departmanı ile iletişime geçin.

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Bu kuralların veya sözleşmenin ihlal edildiğinden şüphelenilmesi durumunda, durumla ilgilenmek üzere yöneticiyi veya Grup'un Etik ve Uyum Görevlisini bilgilendirin (ek bilgi veya anket, denetim, sözleşme ihlali, vb.).

LEHE OLAN HUSUSLAR Bilgi güvenliği, Grubun ve tüm paydaşlarının yanı sıra imajını ve itibarını korumak için dijital ekosistemi korumamızı sağlar. Bu bağlamda, kişisel verilerin korunması, paydaşlarımıza verileri üzerindeki haklarına (gizlilik, mahremiyet) saygı gösteren güvenli hizmetler sunma taahhüdünü yansıtmaktadır. Şeffaflık, kalite, dürüstlük ve kişisel verilerin güvenliği, sorumlu kişisel veri işlemenin güven unsurlarıdır.

KES NL KLE YASAK OLANLAR

 Üçüncü tarafı değerlendirmeden veya Hukuk Departmanına ve Etik ve Uyum Görevlisine danışmadan bir sözleşme imzalanması.  Etik ve Uyum Görevlisi'nin tavsiyelerinin göz ardı edilmesi.

 Groupe ADP'nin etik kurallarını müzakerelerin başında iş ortağına gönderin.

* Daha fazla bilgi için lütfen Risk yönetiminden sorumlu birim ile irtibata geçin.

22

23