Code de conduite Turc 2023

First page 1 Next page Last page

Publication animée

ETİK VE UYUM

GROUPE ADP DAVRANIŞ KURALLARI

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

GROUPE ADP NEDEN B R ET K VE UYUM PROGRAMINA HT YAÇ DUYMAKTADIR?

ETİK KÜLTÜRÜMÜZ DOĞRU YOLDA LERLEMEMZ SAĞLAR!

ET K VE UYUM: B Z M TANIMIMIZ Groupe ADP için etik ve uyum hem yasa ve düzenlemelere uyumu hem de Grubun sorumluluk ve ağırlama değerlerine uyumu içerir.

Groupe ADP için etik ve uyum, grubun bulunduğu ülkelerin yasa ve düzenlemelerine, sorumluluk ve ağırlama değerlerine bağlılığı içerir. Prosedürlerde değişiklik yapabilmek için etik ve uyumun öncelikle kültürel değişime sıkı sıkıya bağlı olması gerekir. Her çalışan, Groupe ADP'nin değerlerini günlük çalışma yaşamında uygulayarak bu kültürel değişimi benimser. Sağlam bir etik kültüre sahip olmak, doğru yolda ilerlememizi sağlar!

E tik ve uyum, Grubumuz ve paydaşları için güvenin ve dolayısıyla performansın itici gücüdür! Bunlar, büyüme kapasitemiz üzerinde doğrudan etkisi bulunan finans dışı derecelendirmemizin %12 ila %18'ini oluşturmaktadır. Etik ve uyum Groupe ADP için vazgeçilmezdir ve işimizde ayırt edici özelliğimiz olmalıdır. Bu nedenle Groupe ADP, günlük çalışma hayatınızda belli bir yaklaşım sergilemenize yardımcı olmak için bilgi, farkındalık ve eğitimin temel araçlar olarak işlev göreceği küresel bir program uygulamaktadır. Güçlü bir etik ve uyum programı, Grup’un maruz kalabileceği riskleri sınırlandırırken kurumsal imajın korunmasına yardımcı olur. Dolayısıyla çalışanlarımız, müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz için bir güven unsuru, hissedarlarımız için ise iyi yönetişimin teminatıdır. Bu kurallarda belirtilen ilkeler, her çalışana günlük mesleki uygulamalarında yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Etik ve uyum kurallarımız, çalışmalarımıza rehberlik etmesi gereken üç temel ilkeye dayanmaktadır: sorumluluk, dürüstlük ve saygı. Bu kurallara uyulmaması disiplin süreçlerinin işletilmesine yol açabilir. Bu nedenle, tüm hassas ve şüpheli durumları yöneticilerinizle veya Etik ve Uyum Görevlisi ile görüşmeniz çok önemlidir (bkz. sayfa 36). Kişinin kendi uygulamaları üzerinde düşünmesi ve bu konuları tartışması, doğru refleksleri geliştirmede, uygun çözümler bulmada, potansiyel riskli durumları tespit etmede ve bunları uygun şekilde üstlerine taşımada çok önemli adımlardır. Birlikte şirketin büyümesine ve gelişmesine yardımcı olabiliriz. Katılımımız doğru yolda ilerlememizi sağlar!

SADAKAT: K YÖNLÜ BAĞLILIK

Bu yükümlülük, taraflardan birine hukuka aykırı olarak zarar verebilecek çok çeşitli eylemleri kapsar ve çalışan (işvereninize, müşterilerinize, tedarikçilerinize, ortaklarınıza vb. zarar vermeyiniz veya onları kötülemeyiniz, gizli bilgileri ifşa etmeyiniz, önceden izin almadan rakip bir işe girişmeyiniz vb.) veya işveren (ödenmesi gereken ücretleri ödeyiniz ve çalışma sürelerine sadık kalınız, çalışanlara üzerinde anlaşmaya varılan işleri verin, çalışanlara kendilerinden beklenen işleri veriniz getirmeleri için yeterli kaynak sağlayınız vb.) tarafından gerçekleştirilebilir.

Bir İş Sözleşmesi’nin (Belirsiz Süreli, Belirli Süreli, stajyerlik vb.) imzalanması, hem çalışanı hem de işvereni, her iki tarafın da işlerini yürütürken dürüst davranmasını gerektiren bir sadakat yükümlülüğü ile bağlı kılar. SADAKAT YÜKÜMLÜLÜĞÜ: • İş sözleşmesinin süresi boyunca, askıya alma dönemleri de (örn. çalışılmayan zamanlar, tatiller) dâhil, • Tüm pozisyonlarda çalışanların tamamı için, • Aksi yöndeki iş sözleşmesi hükümleri hariç olmak üzere geçerlidir.

codeofconduct.groupeadp.fr

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

Etik ve Uyum, ticari ilişkilerde evrensel bir gereklilik haline gelmiştir. Benzer şekilde, etik ve uyum ihlalleri belirli piyasalardan (Dünya Bankası vb.) yasaklanmamıza veya büyümemizi desteklemek amacıyla belirli bankalardan kredi almamızın yasaklanmasına neden olabilir. Tüm paydaşlarımız etik ve uyum konusundaki yaklaşımımıza özen göstermelidir. Sorumluluk ve ağırlama değerleri Grup için başarı faktörleridir. Herkes kendi düzeyinde ve kendi misyonunda Etik ve Uyumun aktörü ve elçisidir. Her çalışanın bu sorumluluğu Grup'un gücüdür: performansını besleyen güçlü bir işarettir. Bu nedenle, bu kılavuzda yer alan kurallar, her bir çalışan ve şirket için veya şirket adına hareket eden herkes (alt yükleniciler, vb.) tarafından

uygulanmalıdır. Çalışanlar ayrıca sorumlulukları altındaki kişilerin de ilkelere uymasını sağlamalıdır. Misafirperverlik de etik kültürde önemli bir konudur. Bu değer her şeyden önce ekipler içinde somutlaştırılmalı ve daha sonra misafirlerimiz tarafından platformlarımızda algılanmalıdır. Etik ve Uyum mekanizması Groupe ADP'nin tüm çalışanlarına ve aynı zamanda tüm şirketlerine yöneliktir.

YOLSUZLUK NEDEN YLE YAPTIRIMLARA ÖRNEK • AIRBUS CEZASI: 2020 yılında 2,9 milyar ABD Doları

ET K KURALLAR: GEREKÇE VE UYGULAMA Groupe ADP, görünüşte basit hataların bile son derece maliyetli sonuçlar doğurabileceği (örnekler arasında para cezaları, hapis cezaları, ticari yaptırımlar, itibarımızın zedelenmesi vb. yer almaktadır) son derece zorlu bir dünyada faaliyet göstermektedir. Bu nedenle Groupe ADP, her olasılığı kapsamasa da, hem şirketi hem de çalışanlarını korumaya hizmet eden etik kuralları açıkça belirlemeye karar vermiştir. Bu etik kurallar tüm Groupe ADP çalışanları için geçerlidir. Kuralların amacı, çalışanlarımızın ilkeleri sahiplenmelerine ve bunları iş hayatlarının her alanında uygulamalarına yardımcı olmak için somut örnekler sunarak başlıca Etik ve Uyum konularına dikkat çekmektir.

ETİK VE UYUM PROGRAMI: GELİŞTİRME VE YÖNLENDİRME Etik ve Uyum Departmanı ile Hukuk Departmanı programı yönetmek için Grup düzeyinde birlikte çalışmaktadır. Ayrıca, bağlı ortaklıklarımızdaki Etik ve Uyum Görevlilerinin desteği ve yatay yapılanan bölümlerimizdeki SORULARINIZ VEYA HASSAS DURUMLAR Ç N LÜTFEN LET Ş ME GEÇ N Z Sorularınız varsa veya şüpheli bir durumla karşılaşırsanız endişelerinizi paylaşmanız hayati önem taşımaktadır! Bu konularla ilgili olarak size ulaşmamız ve bunları tartışmamız, konulara ışık tutacak, riskleri tespit etmemizi sağlayacak ve yöneticinizle birlikte uygun çözümler bulmamıza yardımcı olacaktır (bkz. sayfa 36). Bildirimleriniz için kurmuş olduğumuz Etik Hattımız mevcuttur*. Ayrıca İhbar Değerlendirme Tüzüğü'ne de Etik Hat web sayfasından ulaşabilirsiniz*. ilgili kişilerle iş birliği içinde programı uygulamak için birlikte çalışacaklardır.

Niteliği ve türü ne olursa olsun (iç kontrol, denetim, iç soruşturma, yetkililerin kontrolü...) bir kontrol çerçevesinde, talep edilenler için her çalışan iş birlikçi tutum sergilemeli ve aktif olarak iş birliği yapmalıdır.

https://alert.groupeadp.fr

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

Ayrıca Groupe ADP, Aéroports de Paris SA ve TAV Havalimanları 2003 yılında Küresel lkeler Sözleşmesi'nin 10 lkesi'ni imzalamış ve politikalarını bu ilkelere dayandırmıştır.

KÜRESEL İLKELER SÖZLEŞMESİNİN 10 İLKESİ

Çevre Çevresel sorunlara karşı ihtiyati yaklaşımların desteklenmesi. Çevresel sorumluluğu artıracak her türlü girişimin desteklenmesi. Çevre dostu teknolojilerin gelişmesinin ve yaygınlaştırılmasının desteklenmesi. Yolsuzlukla Mücadele Haraç ve rüşvet de dâhil her türlü yolsuzlukla mücadele edilmesi.

nsan Hakları Uluslararası olarak ilan edilmiş insan haklarının desteklenmesi ve bunlara saygı duyulması. İnsan hakları ihlallerine suç ortaklığı yapılmaması. Çalışma Koşulları Örgütlenme özgürlüğünün ve toplu pazarlık hakkının etkin bir şekilde tanınmasının desteklenmesi.

İÇİNDEKİLER

Kanun ve Düzenlemelerle Uyum ..................................................................................................... 8 Dürüstlük İhlalleri ile Mücadele ..................................................................................................... 10 Yolsuzluğun Önlenmesi ....................................................................................................................................... 12 Nüfuz Ticaretinin Önlenmesi ................................................................................................................. 16 Hediye, Ağırlama ve Kişisel Faydalara Karşı Koruma ..................................................................................................................................... 18 Çıkar Çatışmalarının Tespit Edilmesi ve Ele Alınması ................................................................................................................................. 20 Ortaklar Tarafından Kurallara Uyum ................................................................................. 22 Kişisel Veri ve Bilgilerin Korunması ....................................................................................... 23 Serbest Rekabet İlkelerini Desteklemek ve Gizli Anlaşmaya Dayalı ve Zorlayıcı Uygulamalarla Mücadele Etmek ................................................................................................. 28 Çalışanlarımıza, İş Arkadaşlarımıza ve Ortaklarımıza Saygı Duymak ................................................................................................. 34 Hassas Durumlarla Başa Çıkmak: Grubun Etik Hattı ............................................................................................................................................................. 40 Sözlük ............................................................................................................................................................................................................ 42

İşe alım ve işe yerleştirmede ayrımcılığa son verilmesi.

Her türlü çocuk işçi çalıştırılmasına son verilmesi. Her türlü zorla ve zorunlu çalıştırmanın önüne geçilmelidir.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

Örneğin:

KANUN VE DÜZENLEMELERLE UYUM

Kısa bir süre önce yeni bir pozisyona terfi ettim. Yeni işim, yolcuların erişebilirliğini sağlayan bir havaalanı faaliyetinin yönetimi ile ilgili ve ekibim, bilgi sahibi olmadığım belirli bir düzenlemeye uymamız gerektiğini bana bildirdi.

Ben bir Terminal Güvenlik Müdürüyüm. Bir kamu görevlisi bana prosedürlerimin Devlet görevlilerinin güvenlik kontrol noktasından sadece üniformalarına dayanarak ve yaka kartı göstermek zorunda kalmaksızın geçmelerine izin vermesi gerektiğini bildirdi. Ancak ilgili yönetmelikte bununla ilgili bir şey bulamadım, Bir devlet kurumundan geldiği için talebi yerine getiriyorum.

Etik; yasa ve yönetmeliklere uyum ile yakın bir ilişki içindedir. Her bir çalışan, her zaman için yasalara ve düzenlemelere ve ayrıca işleri sırasında ortaya çıkan sözleşmeden doğan yükümlülüklere sıkı sıkıya bağlı kalmalıdır.

Ne yapmalıyım?

Durumu yöneticinizle görüşmeli ve hukuk biriminizden ilgili bilgileri sağlamasını istemelisiniz.

Kararım doğru mu?

YASALAR VE YÖNETMELİKLER

Bu tür bir muafiyet kanunla öngörülmemişse, bir Devlet görevlisinin bunu talep etme yetkisi yoktur. Görevlinin talebine uymak, yasaları çiğnemek ve şirketi tehlikeye atmak anlamına gelecektir. Böyle bir yasanın var olup olmadığını size söyleyebilecek ve talepte bulunan yetkiliye bir yanıt

EN Y UYGULAMALAR  Yöneticinizle, pozisyonunuzun gerektirdiği hukuki bilgileri tartışın.  Pozisyonunuz gerektiriyorsa, en azından ilgili yasa ve düzenlemelerin temel konularını öğrenin.  Varsa şirketinizin yasal izleme aracından yararlanın ve/veya Hukuk Departmanınıza danışın.  Geçerli yetki devirlerine riayet edin.

vermek üzere çerçeve oluşturmanıza yardımcı olabilecek olan Hukuk Departmanına başvurmalısınız.

LEHE OLAN HUSUSLAR Mevzuata uyum, etkin risk yönetimi sağlar ve çalışanları her türlü dürüstlük ihlalinden korur. Şeffaflığa dayalı iş ilişkilerimizde paydaşlarımızın güvenini korumamız zorunludur.

D KKAT: ULUSLARARASI YAPTIRIMLAR

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER

KES NL KLE YASAK OLAN DURUMLAR

Belirli ülkelere, bireylere veya sektörlere ulusla rarası yaptırımlar (veya ambargolar) uygulana bilir. Bu nedenle tüm Grup çalışanlarının Grup Uluslararası Yaptırımlar Prosedürünü uygula maları gerekmektedir. Uluslararası yaptırım düzenlemelerine herhangi bir şekilde uyulma ması, çalışan ve Grup için önemli hukuki ve cezai yaptırımlara neden olabilir. Bu nedenle, herhangi bir proje veya sözleşmeden önce şüphe duyulması hâlinde Hukuk Departmanı ve Etik ve Uyum Görevlisi ile irtibata geçilmesi önemlidir.

Bir belgenin yasal olup olmadığı söz konusuysa, aşağıdaki prosedürleri izleyin  Konuyu yöneticinizle ve bölümünüzdeki iş arkadaşlarınızla görüşün.  Konuya bağlı olarak, Hukuk Departmanına, Grup Etik ve Uyum görevlisine ve/veya İK yöneticinize başvurun.

 Yöneticinize veya Hukuk Departmanına önceden danışmadan yasal risk taşıyan herhangi bir karar almak.  Yasalara ve şirket veya ortakları tarafından yapılan düzenlemelere uyum konusunda herhangi bir tereddüt söz konusu olduğunda, bir taahhütte bulunmak veya şirketi bir taahhüt altına sokmak.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

HLEL DAVRANIŞLARLA MÜCADELE

Örneğin:

Hileli davranış, uygunsuz veya yasadışı bir fayda elde etmek amacıyla gerçekleştirilen herhangi bir yanıltma eylemidir. Soruşturmaya tabi olabilirler. Örnekler arasında hırsızlık, gasp, zimmete para geçirme, güveni kötüye kullanma, gizleme, kara para aklama, yolsuzluk (bkz. sayfa 12), nüfuz ticareti (bkz. sayfa 16), iltimas suçu, yasa dışı çıkar sağlama, kamu kaynaklarının zimmete geçirilmesi, içeriden bilgi sızdırma veya şirket varlıklarının kötüye kullanılması, ortalığı karıştırma, gizli anlaşma, zorlayıcı uygulamalar (bkz. sayfa 28), engelleyici hareketler ve kimlik/makam gaspı yer almaktadır.

Ben bir muhasebeciyim. Bir Cuma günü saat 16:00'da, İcra Kurulu Başkanı olduğunu iddia eden birinden bir telefon aldım, bir hesaba derhâl para transferi yapmamı istedi ve bana hesap bilgilerini verdi.

Görev nedeniyle uzaktayım ve çocuklarıma bir hediye götürmek istiyorum. Ödeme için

Groupe ADP banka kartımı kullanıyorum.

Bu kabul edilebilir bir davranış mı?

Yapmalı mıyım?

Bu, güvenin kötüye kullanılmasıdır. Bir iş yeri banka kartı yalnızca işle ilgili amaçlar için kullanılabilir.

Bu, genellikle "CEO dolandırıcılığı" olarak bilinen bir dolandırıcılık girişimi olabilir. Yöneticime haber vermek ve gerekli tüm doğrulama süreçlerini başlatmak da dâhil olmak üzere doğru prosedürü izlediğimden emin olmalıyım.

EN Y UYGULAMALAR

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Dolandırıcılıktan şüphelenilen durumlarda, yöneticinizi, Hukuk Departmanını veya Grubun Etik ve Uyum Görevlisini bilgilendirdiğinizden emin olun.

Her çalışan hileli davranışların önlenmesinde proaktif davranmalıdır:  Geçerli tüm talimat ve prosedürleri uygulayın.  Şirketin varlıklarını ve envanterini (tesisler, ekipman, vb.) koruyun.  Tüm hareketleri takip edin ve tüm dayanak belgeleri saklayın.

KES NL KLE YASAK OLAN DURUMLAR  Şirketin prosedürlerini görmezden gelmeyi kabul etmek.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

YOLSUZLUĞUN ÖNLENMES Yolsuzluk, kamu görevlisi olsun ya da olmasın, herhangi bir kişiye bir eylemde bulunması ya da bulunmaması için bir avantaj (hediye, ağırlama, para, bilgi, hizmet vb.) sağlamaktan ibarettir. Yolsuzluk aktif (yolsuzluk yapan kişi bakımından) veya pasif (yolsuzluk yaptıran kişi bakımından) olabilir. Niyet bazen tek başına suç olarak nitelendirilmek için yeterli olabilir! Yolsuzluğa karışanlar (yolsuzluk yapanlar ve yolsuzluk yaptıranlar) tek başına sorumlu değildir: şirket ve temsilcileri de bu tür durumlarda sorumludur. Dahası, yolsuzluk bunların itibarına da zarar verir. Yolsuzluğu etkin bir şekilde önlemek için aşağıdaki ilkeler tüm çalışanlar tarafından öğrenilmeli ve uygulanmalıdır: Uyumdan ödün verilmemelidir. Groupe ADP her zaman için her türlü yolsuzluk veya rüşvete karışmayı reddeden etik davranan çalışanlarının yanında yer alacaktır.

Örneğin:

Ben bir bagaj işlemleri uzmanıyım. Bagaj taşıma sistemleri için bir ekipman tedarikçisi, taşıma sistemlerimizle ilgili teknik verileri sağlamam hâlinde bana büyük bir spor etkinliği için VIP koltuklar teklif ediyor.

Bir havaalanında çalışıyorum. Yerel bir havayolu yöneticisi, oğlunu işe almayı kabul edersem bana bedava uçak bileti ya da biletin üst sınıfa yükseltilmesini teklif ediyor.

Bu kabul edilebilir bir durum mu?

Bu rüşvet teşebbüsü hukuken ve Groupe ADP tarafından cezalandırılabilir. Teklifi reddederim. Aynı zamanda yöneticimi ve Etik ve Uyum Görevlisini bilgilendiririm.

EN Y UYGULAMALAR

KES NL KLE YASAK OLAN DURUMLAR

 Bir ihaleye davet edilmek için veya gizli şirket bilgileri karşılığında rüşvet, hediye, ağırlama, hizmet vb. teklif etmek veya kabul etmek.  Bir sözleşme yapmak için bir müşteri veya müşteri adayı tarafından belirlenen bir aracıyı kullanmayı kabul etmek.  Kendisi veya başkaları için tedarikçiden bir fayda elde etmek amacıyla gerçekte sağlanandan/teslim edilenden daha fazla bir hizmetin veya siparişin alınmasını onaylamak.  Söz konusu üçüncü tarafı (tedarikçiler, müşteriler, vb.) kontrol etmeden bir iş ilişkisini değerlendirmeye almak (bkz. Üçüncü Taraf Değerlendirme Politikası).  İzinlerin alınmasını kolaylaştırmak veya hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri yapmak (bkz. Kamu Görevlilerine Rüşvet). TEK B R ST SNA DURUM VARDIR: bir kişinin veya yakınlarının fiziksel güven liği tehdit edildiğinde bir tolerans payı geçerlidir. Böyle bir durumda derhâl yöneticinizi, İK yöneticinizi, Hukuk Depart manını veya Etik ve Uyum Görevlisini bilgilendirmelisiniz.

 Günlük operasyonları açıklık, eşitlik ve dürüstlük içerisinde ve Groupe ADP'nin standart çalışma prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirin.  Ortaklarımıza yolsuzlukla mücadele konusundaki kararlılığımız konusunda bilgi verin.  Yolsuzluk şüphesi veya teşebbüsü durumunda yöneticinizi veya Grubun Etik ve Uyum Görevlisini bilgilendirin (bkz. sayfa 36). D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Bir ortaktan bazı avantajlar veya faydalar elde ettikten sonra kendinizi borçlu hissetmek.  Aracılarla (veya iş 'tanıtıcılar' ile) iş yapmak.  Bağlamı analiz etmeden bir hediye veya ağırlama kabul etmek veya teklif etmek (bkz. sayfa 18).

FRANSA'DA CEZALAR

ŞRKET ÇN • 5 milyon Avro'dan şirket cirosunun %30' una kadar (Fransız Sapin 2 yasası) • Belirli piyasa ihalelerinden yasaklanmak (örneğin Dünya Bankası tarafından)

• Kredi alma ile ilgili yasaklar • Şirket itibarının zarar görmesi ÇALIŞANLAR ÇN • 10 yıla kadar hapis cezası • 1 milyon Avro para cezası (Fransız Sapin 2 yasası)

• Medeni haklardan mahrum bırakılma • İlgili alanda çalışmaktan 5 yıldan fazla men edilmek

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

KOLAYLAŞTIRMA ÖDEMELER

KAMU GÖREVL LER N N YOLSUZLUK ODAĞI

Bir kamu görevlisine, zaten yapması gereken resmî bir işlemin yerine getirilme sini güvence altına almak veya hızlandır mak için bir ödeme yapmak, bir hediye teklif etmek basit bir şey değildir. Birçok ülkede kolaylaştırma ödemeleri rüşvet olarak kabul edilir ve yasaktır.

Bir şirketin itibarını riske atar ve yerel ve uluslararası yasalar kapsamında hukuki risklere ve ceza kovuşturmasına maruz bırakır.

Kamu görevlisi; bir kamu otoritesi, bir kamu hizmeti misyonu ile görevlendirilen veya seçmeli veya yargısal bir görevle donatılmış bir kişidir. Ancak, bu kavram ülkeye bağlı olarak daha geniş bir şekilde anlaşılabilir: bir kamu şirketinin başkanı, bir devletin başındaki kimse veya devletin baskın bir konumda bulunduğu herhangi bir şirketin üst düzey yöneticileri ile ilgili olabilir. Bu nedenle, özellikle kamu görevlilerine rüşvet vermek daha ağır bir şekilde cezalandırıldığından ve ABD Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası gibi ülke dışı yasalara da tabi olabileceğinden çok dikkatli olunması gerekmektedir.

Örneğin:

Bir havaalanı inşaatı projesi için yerel yetkililerle temas hâlinde olan başka bir ülkeden gelmiş bir imar görevlisiyim. Bu ihaleyi kazanmak bize son derece gelecek vaat eden bir pazara erişim imkânı sağlayacaktı. Muhataplarım projemizi destekliyorlardı ve benden projemizi yetkililer nezdinde "desteklemek"

EN Y UYGULAMALAR

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Hassas bilgilere erişimi olmasına ve/veya nihai kararı etkilemesine rağmen karar verici olmadığı için bir kamu görevlisinin yolsuzluk riskini küçümsemek.  Şirket veya meslek örgütleri tarafından yürütülen lobicilik faaliyetlerine daha az dikkat etmek (bkz. Sorumlu Lobicilik Yönergesi).  Olası yolsuzluk veya nüfuz ticareti riskini ölçmeden eski bir kamu görevlisini veya onun akrabalarından birini işe almak.

üzere kendilerine mali yardımda bulunmamı istediler.

 Özellikle yolsuzluk riskine maruz kalan üçüncü taraf kamu görevlileri hakkında yeterli özeni göstermek.  Kamu görevlileriyle ilişkileri ADP Grubunun kurum içi etik ve uyum sistemine ve yerel yasalara uygun olarak yürütün.  Yolsuzluk şüphesi veya girişimi durumunda, yöneticinizi veya Grubun etik ve uyum görevlisini bilgilendirin.

Bu, yolsuzluğa teşviktir. Derhâl yöneticinizi, Hukuk Departmanını ve/veya Etik

Ne yapmalıyım?

ve Uyum Görevlinizi bilgilendirmelisiniz.

KAMU GÖREVL LER N N RÜŞVET LE LG L YAPTIRIMLAR

TÜRKYE'DE • Ruhsatın iptal edilmesi • İhalelere katılma yasağı ve kamu ihale sözleşmesinin feshi • İdari para cezaları • Suç ortakları için 4 ila 12 yıl hapis cezası

ÜRDÜN'DE • Suç ortakları için en az 2 yıl hapis cezası ABD'DE • Cezai ve hukuki yaptırımların bir arada uygulanması • Şirketler için ihlal başına 30 milyon dolara kadar para cezası • Çalışanlar için 25 yıla kadar hapis ve en az yaklaşık 6 milyon dolar para cezası

KES NL KLE YASAK OLAN DURUMLAR

 Bir ihaleyi kazanmak, bir kararı hızlandırmak, bilgi edinmek vb. için bir kamu görevlisine rüşvet, hediye, davet, hizmet vb. teklif etmek.  Bir sözleşmeyi yapabilmek için bir kamu görevlisi tarafından önerilen üçüncü bir tarafla çalışmayı kabul etmek.

 Bir kamu görevlisi tarafından önerildiği gerekçesiyle, olağan kontrolleri yapmadan üçüncü bir tarafla iş ilişkisine girmeyi değerlendirmeye almak.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

NÜFUZ T CARET N N ÖNLENMES

Örneğin:

Yeni bir uçak hangarı inşaatı üzerinde

çalışıyorum; yetkili kurum inşaat ruhsatının teslimini geciktiriyor. Bu kurumun sorumlusunun çok seyahat eden bir kardeşini tanıyorum. Kendisinden, ADP Grubuna ait bir park kartı karşılığında, kardeşi tarafından ruhsatın alınmasını hızlandırmasını rica ediyorum.

Nüfuz ticareti, bir kamu görevlisini veya bir kamu görevinden sorumlu özel bir kişiyi (Aéroports de Paris SA gibi), kendisine bir avantaj sağlayarak, lehine bir karar elde etmek amacıyla başka bir kişi üzerindeki gerçek veya varsayılan nüfuzunu kullanması için ikna etmekten ibarettir. Niyet tek başına suç olarak nitelendirilebilir. Yolsuzlukta olduğu gibi, aktif (talepte bulunan kişi bakımından) veya pasif (nüfuzunu kullanan kişi bakımından) olabilir. Bu konu özelinde uygulanan yaptırımlar, yolsuzluk özelinde uygulanan yaptırımlar ile aynıdır.

Bu kabul edilebilir bir durum mu?

Bu, hukuken ve Groupe ADP tarafından cezalandırılabilecek bir nüfuz ticareti eylemidir.

EN Y UYGULAMALAR

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  İş ortaklarıyla ilişkilerde bazı belirsizliklerin olmasına izin verin.

 Borsada işlem gören şirketlere yönelik açıklama gerekliliklerine uygun olarak, yalnızca doğrulanabilir ve güncel bilgiler sağlayın.  Özellikle hediye ve ağırlamalar ilgili kurallara uyarak, bir tür nüfuz ticareti olarak algılanabilecek her türlü davranışı yasaklayın.  Çıkarların temsili ile ilgili eylemlerin çerçevesini çizen sorumlu lobicilik yönergesine başvurun.  Taahhüdümüzü faaliyetlerimizdeki ortaklarımızla paylaşın.

KES NL KLE YASAK OLAN DURUMLAR

 Seçilmiş bir yetkili, idareci vb. bir kimseye herhangi bir avantaj (para, hediye, davet, hizmet vb.) sunarak bir tanıdıklarını ADP Grup lehine bir karar, oy, vb. vermesi yönünde etkilemesini sağlamak.  Sorumlu lobicilik yönergesinin ilkelerine aykırı şekilde, ADP Grup tarafından görevlendirilme olmaksızın onun çıkarlarını temsil etmek.  Grup adına siyasi partileri finanse etme taahhüdünde bulunmak.  Grup'un Hukuk Departmanını bilgilendirmeksizin aracılar (iş tanıtıcıları) kullanmak.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

HED YE, AĞIRLAMA VE MENFAATLERE KARŞI KORUMA

GÖSTERGELER Bağlam analizi için 4 kriter:

Hediyeler ve ağırlamalar kolaylıkla rüşvet veya yolsuzluk girişimi olarak görülebilir. Bu nedenle nadir karşılaşılan bir durum olarak kalmalıdırlar. Bu gibi durumlar çalışanları ve şirketi aynı risklere maruz bırakabilir. İyi ilişkilerin sürdürülmesi zaman zaman Grup çalışanlarının hediye veya ağırlama teklif etmesine veya kabul etmesine yol açabilse de, bu tür durumların bağlamının dikkatle incelenmesi önemlidir.

1 Yerel yasaların belirli bir çerçevesi olup olmadığını öğrenmek için Hukuk Departmanına başvurun.

4 Hediyelerin/ağırlamaların değerinin makul olup olmadığını belirleyin.  Karşılıklılık testi: İşimin parametreleri dâhilinde aynı değerde hediye/ağırlama sunma yetkim var mı?  Bir hediyenin/ağırlamanın makul olup olmadığı yerel yasalara ve gelir düzeylerine göre de değerlendirilebilir; bu, özellikle yurt dışında olunduğunda önemli olan bir kriterdir. Örnek olarak, diğer ülkedeki ortalama bir ücretin %5 - 10'u olabilir.  Değeri değerlendirirken, geçmişteki diğer tüm hediyeleri/ ağırlamaları dikkate alın (yıllara göre veya üçüncü taraflara göre toplayın - bkz. aşağıdaki grafik).

Hediyeler/ ağırlamalar Kümülatif toplam, Fransa için 200 Euro’dan veya diğer ülkelerde ortalama ücretin %5-10'undan daha az Yöneticinizin önceden yazılı iznini gerektirir. 2 Varsa stratejik bağlamı not edin: ihale çağrıları, oylama dönemleri, müzakereler vb. sırasında hediye/ağırlama kabul etmeyin veya teklif etmeyin. 3 İşleri profesyonel düzeyde tutun ve özel hayata geçmeyin. Aşağıda profesyonel olmayan durumlara örnekler verilmiştir:  Projeye doğrudan dâhil olmayan arkadaşların veya aile üyelerinin katıldığı her türlü ağırlama.  Seminerlerde ve profesyonel etkinliklerde geçirilen zamanın işle ilgili zamandan daha fazla boş zaman içermesi.

EN Y UYGULAMALAR  Aşağıda sunulan 4 kriteri kullanarak hediye veya ikramların sunulduğu veya kabul edildiği bağlamı analiz edin.  Reklam amaçlı hediyeleri veya değeri son derece sembolik olanları tercih edin.  Profesyonel toplantılar sırasında Groupe ADP, iş için yararlı ve faydalı olması durumunda ulaşım ve konaklamayı karşılayabilir.  60 Euro'nun* üzerindeki hediye ve ağırlamaları sistematik olarak beyan edin.  Değeri 200 Euro'dan* fazla olan tüm hediyeler/ağırlamalar için daima yöneticinizden onay isteyin. D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Dışarıdan bir gözlemcinin, hediye verenin veya hediye alanın dürüstlüğünü sorgulamasına yol açabilecek tüm hediye veya ağırlamalardan kaçının.  Bir çalışanın Groupe ADP'nin çıkarları doğrultusunda alması gereken kararların tarafsızlığını etkileyebilecek tüm hediye veya ağırlamalardan kaçının.

KES NL KLE YASAK OLANLAR  Borç veya teminat olarak bile olsa herhangi bir miktarda para kabul etmek veya kendisi ya da ailesi, arkadaşları veya meslektaşları için taşınır mal veya mülk, ekipman, seyahat veya üçüncü bir tarafça sağlanan diğer hizmetleri ücretsiz olarak sağlamak.  Sizi herhangi bir şekilde hediye verene borçlu bırakan her türlü hediye veya ağırlamayı kabul etmek.  Stratejik açıdan önemli bir zamanda (örneğin bir ihale çağrısı) herhangi bir hediye veya ağırlama kabul etmek.

ÖZET

Hediyeler/ ağırlamalar Kümülatif toplam 60 Euro’dan daha fazla Yöneticinizi bilgilendirin

Hediyeler/ ağırlamalar Kümülatif toplam 60 Euro’dan daha az Onay gerekmez

* Yıl başına ve her bir üçüncü kişi bakımından toplam olarak.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

Örneğin:

ÇIKAR ÇATIŞMALARININ TESP T ED LMES VE ELE ALINMASI

Boş zamanlarımda bir havaalanı komşuları derneğinin başkan yardımcısı olarak görev yapıyorum. Groupe ADP'deki işimde ise yeni bir pist projesi üzerinde çalışmaktan sorumluyum.

Bir tedarikçi seçimi sürecine dâhil oldum. Kardeşim, müracaat eden bir şirket için çalışıyor.

Çıkar çatışmaları, bir çalışanın veya ona yakın bir kişinin kişisel çıkarları ile çalışanın iş tanımı veya şirket tarafından belirlenen misyonu arasında çelişki bulunması durumunda ortaya çıkar. Çalışanın artık tarafsız profesyonel kararlar vereceğine güvenilemez. Çıkar çatışması çoğu ülkede suç teşkil etmese de, genellikle gerçek suçlara yol açabilecek hassas bir durumdan kaynaklanır. Çıkar çatışması herhangi bir zamanda ve herhangi bir durumda ortaya çıkabilir: harici bir ortakla ilişkilerde, bir ekip içinde, tanıdığınız birini işe alırken vb.

Ne yapmalıyım?

Kardeşinizin söz konusu şirketteki işine ve ilgili finansal risklere bağlı olarak, örneğin kardeşiniz bu şirkette satış elemanı ise, bir çıkar çatışması söz konusu olabilir. Durumun kabul edilebilir olup olmadığına karar vermenin tek yolu, sizi ve Groupe ADP'yi koruyacak bir çözüm bulmak için durumu müdürünüzle dürüst ve açık bir şekilde tartışmaktır.

Groupe ADP, çalışanlarının özel yaşamlarına saygı duyar ve hatta onları toplum yaşamına ve derneklere katılmaya teşvik eder. Ancak, havaalanı komşuları derneğine katılımınızın Groupe ADP'nin çıkarlarıyla çatışmaya yol açtığını veya açabileceğini düşünüyorsanız, bunu yöneticinize bildirmelisiniz. Yöneticiniz ya da Etik ve Uyum Görevliniz size izlenecek en doğru yol konusunda tavsiyede bulunacaktır.

EN Y UYGULAMALAR  İş yerindeki görevlerinizi yalnızca ve yalnızca şirketin çıkarları doğrultusunda yerine getirin ve asla kişisel çıkarlarınızı temel almayın.  Potansiyel veya gerçekleşmekte olan bir çıkar çatışmasını nasıl tespit edeceğiniz konusunda bilgi sahibi olun.  Gerçek veya şüphelenilen herhangi bir çıkar çatışmasını yöneticinize veya Etik ve Uyum Görevlisine bildirin ve çalışana ve şirkete yönelik riski en aza indirmek için söz konusu durumla başa çıkmanın en iyi yoluna birlikte karar verin.

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER

 Bir Groupe ADP tedarikçisi, rakibi veya müşterisi ile iş veya kişisel ilişkileri, hatta finansal çıkarları olabilecek arkadaşlarınız, aile üyeleriniz veya çalışanlarınız hakkında bilgi sahibi olun.  Bazı kamusal nitelikteki durumlarda (örneğin seçimle gelinen görevler, birleşen görevler) Groupe ADP, iştirakleri veya ortak girişimleriyle ilgili karar süreçlerinde yer almaktan kaçının. KES NL KLE YASAK OLANLAR  Gruba veya bir çalışana zarar verebilecek bir çıkar çatışmasını gizlemek.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

ORTAKLAR TARAFINDAN KURALLARA UYUM

K Ş SEL VER VE B LG LER N KORUNMASI

Groupe ADP, birçok ortağıyla sürdürdüğü ilişkilere büyük önem vermektedir. Bu ilişkiler, sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklere ve iyi davranış kurallarına uyulmasına dayanmalıdır. Bu nedenle, Grubun ortaklarından dürüstlük ihlallerini önlemeyi amaçlayan bir dizi uygun politikayı uygulamaları istenir ("Dürüstlük ihlalleriyle mücadele" başlıklı bölüme bakınız). Bu bağlamda, iş ortağından bu kuralların kapsadığı konularla ilgili bilgi istenebilir ve bir ihlal durumunda düzeltici eylemlerin (denetim, sözleşmenin feshi vb.) uygulanmasına karar verilebilir. Bu kuralların herhangi bir ihlali, çalışanlarımızın ve hizmet sağlayıcılarımızın https://alert.groupeadp.fr adresinden erişebilecekleri Etik Hat aracılığıyla bildirilmelidir.

Groupe ADP bünyesindeki günlük operasyonlar, şirkete özgü çok çeşitli verilerin, faaliyetlerin, istatistiklerin ve çalışmaların paylaşılmasını ve işlenmesini gerektirir. Bu bilgi birikimi değerli bir varlıktır. Veriler sızdırıldığında, yanlış işlendiğinde veya kötü yönetildiğinde şirket risk altındadır. Şirketin gelecekteki büyümesini ve rekabet gücünü sağlamak için veri varlıklarımız korunmalıdır. Türü, şekli veya konumu ne olursa olsun, Grubun hassas ve gizli verilerini korumamız ve yönetmemiz hayati önem taşımaktadır. Bu amaçla Groupe ADP bir Grup Veri Koruma Politikası* geliştirmiştir. Tüm çalışanlar bu politikanın günlük ve sistematik olarak uygulanmasından sorumludur. Tüm çalışanlar politikaya uyulmasında aktif olarak yer almalıdır.

EN Y UYGULAMALAR  Yürürlükteki prosedür ve çalışma şekline uygun olarak sözleşme yapmadan önce üçüncü taraf değerlendirmesinin yapılmasının sağlanması.  Grup tarafından kararlaştırılan iyileştirme eylemlerinin (anket, şirket içi Etik ve Uyum politikalarının paylaşılması, sözleşme maddeleri vb.) doğru şekilde uygulanmasını sağlamak.  Herhangi bir sözleşmeden önce ve özellikle Etik ve Uyum maddelerini müzakere etmek için Hukuk Departmanı ile iletişime geçin.

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Bu kuralların veya sözleşmenin ihlal edildiğinden şüphelenilmesi durumunda, durumla ilgilenmek üzere yöneticiyi veya Grup'un Etik ve Uyum Görevlisini bilgilendirin (ek bilgi veya anket, denetim, sözleşme ihlali, vb.).

LEHE OLAN HUSUSLAR Bilgi güvenliği, Grubun ve tüm paydaşlarının yanı sıra imajını ve itibarını korumak için dijital ekosistemi korumamızı sağlar. Bu bağlamda, kişisel verilerin korunması, paydaşlarımıza verileri üzerindeki haklarına (gizlilik, mahremiyet) saygı gösteren güvenli hizmetler sunma taahhüdünü yansıtmaktadır. Şeffaflık, kalite, dürüstlük ve kişisel verilerin güvenliği, sorumlu kişisel veri işlemenin güven unsurlarıdır.

KES NL KLE YASAK OLANLAR

 Üçüncü tarafı değerlendirmeden veya Hukuk Departmanına ve Etik ve Uyum Görevlisine danışmadan bir sözleşme imzalanması.  Etik ve Uyum Görevlisi'nin tavsiyelerinin göz ardı edilmesi.

 Groupe ADP'nin etik kurallarını müzakerelerin başında iş ortağına gönderin.

* Daha fazla bilgi için lütfen Risk yönetiminden sorumlu birim ile irtibata geçin.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

ÖZEL DURUM: K Ş SEL VER LER

Bireyi tanımlamak için kullanılabilecek (örneğin ad ve soyad) veya bir kişinin birkaç veri noktasına (telefon numarası, kayıt numarası, yaka kartı numarası, vb.) çapraz referansla tanımlanmasını sağlayan tüm bilgiler kişisel veri olarak kabul edilir. Bunun bir alt kümesi hassas veya gizli veri (biyometrik veriler, sağlık bilgileri vb.) olarak kabul edilir. Bu tür kişisel verilerin kullanımı Groupe ADP'nin ilkelerine uygun olmalıdır (bkz. aşağıdaki tablo).

Bazı ülkelerde, yürürlükteki tüm düzenlemelere uymak anlamına da gelir. Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) 1 'da bulunan kuruluşlar için Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Türkiye'de bulunan kuruluşlar için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)). Bu durumda, bu kuruluşlar için, verilerin işlenmesinin düzenlemelerin gerektirdiği kayıtlarda bildirilmesi esastır. Veri Korumaya odaklanmış ekipler, düzenlemelere uyum sağlamanıza yardımcı olacak özel irtibat kişilerinizdir.

K Ş SEL VER LER KORUMA LKELER N HLAL ETMEN N CEZALARI

AVRUPA DÜZENLEMELER UYARINCA • Genel aykırılıklar için Grubun konsolide cirosunun %2'si şu hâller için geçerlidir: işleme yöneticisi ve alt yüklenici tarafından görevin ihlali, etik kurallara bağlılığı izlemekten sorumlu şirket tarafından yükümlülüklere uyulmaması. • Başka ülkelere veya uluslararası kuruluşlara veri aktarımı sırasında temel ilkelere, kişisel haklara veya yükümlülüklere uyulmaması: Grubun bir önceki yıla ait konsolide cirosunun %4'ü.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN 4 GRUP İLKESİ

1 - Orantılılık her bir kuruluş kişisel verileri yalnızca belirli, yasal ve meşru bir amaç için işleyebilir. İşlenen kişisel veriler tanımlanan amaç bakımından ilgili ve kesinlikle gerekli olmalıdır ; 2 - Saklama süresinin sınırlandırılması saklama süresi, işlenen kişisel verilerin türüne ve tanımlanan amaca bağlı olarak belirlenmelidir. Veriler daha sonra silinmeli veya anonim hale getirilmelidir ; 3 - Güvenlik her bir kuruluş işlenen kişisel verilerin bütünlüğünü, ulaşılabilirliğini ve gizliliğini güvence altına almalıdır. Özellikle, kişisel verilere yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlamalıdır ; 4 - Bir irtibat noktası belirleme her bir kuruluş, ilgili kişilerden veya Grubun diğer kuruluşlarından gelen kişisel verilerin korunmasına ilişkin her türlü soru ile ilgili olarak bir irtibat kişisi belirlemelidir.

DIĞER KURULUŞLAR IÇIN • Özel düzenlemelere göre başka yaptırımlar da söz konusu olabilir.

1 Avrupa Ekonomik Alanı.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

K Ş SEL VER VE B LG LER N KORUNMASI (DEVAMI)

EN Y UYGULAMALAR  Şirket içinde veya dışında, şirketle ilgili verilerle uğraşırken ihtiyat ve gizliliği en üst düzeyde koruyun.  Belirli bir belgede yer alan bilgilerin gizliliğini değerlendirin ve gizlilik düzeyini belgeye kaydedin.  Şirketin veya grubun politikalarına uygun güvenli bir bilgisayar bağlantısına sahip olduğunuzdan emin olun.  En hassas belgelerin alışverişinin izlenebilirliğini sağlayın.  İş yaptığınız belgeleri gizlilik seviyelerine göre saklayın ve imha edin (güçlendirilmiş dolap, öğütücü vb.). Kişisel verilerin korunması:  Bir projeye başlar başlamaz, işinizin bir parçası olarak ele alacağınız kişisel verileri belirleyin.  Verilerin gizliliğini, bu verilerin yayılması durumu da dâhil olmak üzere, hassasiyetleriyle orantılı bir şekilde koruyun.  Yasaların gerektirdiği durumlarda, riskleri tespit etmek ve bunları ortadan kaldıracak eylemleri uygulamak için bir veri işleme kaydı tutun.  Veriler artık kullanılmaz hale gelir gelmez kişisel depolama ortamınızdaki verileri temizleyin.

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER

Bilgisayarlar ve veri koruma

 Evde veya uzak bir görevde çalışırken Grup kılavuzlarına ve kurallarına uyun. Kişisel verilerin korunması:  Verilerin çalındığından veya kaybolduğundan (örneğin bir USB bellekte) veya verilerin değiştirildiğinden (örneğin bilgisayar korsanlığı) şüpheleniyorsanız veya bunları biliyorsanız, derhâl hukuk biriminizi veya etik uyum görevlinizi ya da yazıştığınız kişiyi bilgilendirin. KES NL KLE YASAK OLANLAR  Groupe ADP ve bağlı kuruluşlarının faaliyetleri ile ilgili olan ve "kamuya açık" olarak sınıflandırılmayan bilgileri herhangi bir biçimde, meşru bir neden olmaksızın ve uygun koruyucu önlemler uygulanmaksızın ifşa etmek.  Üzerinde çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz projeler hakkında sosyal medyada belirli bilgileri ifşa etmek. Kişisel verilerin korunması:  Kişisel verileri belirlenen alıcılar arasında olmayan kişilere iletmek.  Kişisel verileri, kayıtta belirtilen sürenin üzerinde, özellikle bir sabit diskte veya başka bir mobil cihazda saklamak.  Kişisel verileri başlangıçta amaçlananlar dışında başka amaçlar için yeniden kullanmak.

2 KAYDETME VE YEDEKLER İş verilerinizi yalnızca şirketin depolama ortamına kaydedin

3 GÜNCELLEMELER

Ş FRELER

Karmaşık şifreler kullanın, aynı şifreyi birden fazla yerde kullanmaktan kaçının ve asla bir şifreyi açıklamayın

BT departmanı tarafından istenen tüm güncellemeleri mümkün olan en kısa sürede cihazlarınıza uygulayın

4 FLAŞ BELLEKLER

5 E-POSTA

NDRME

Flash bellek/USB bellek kullanımından kaçının ve bunları asla gizli verileri

Tüm şüpheli mesajları BT departmanınıza bildirin ve tıklamadan önce tüm bağlantıları ve eklerini inceleyin.

Şüpheniz varsa, BT departmanınızdan indirme bağlantılarını güvenlik açısından kontrol etmesini isteyin.

depolamak için kullanmayın (yüksek kayıp riski veya kötü amaçlı yazılımların yayılması); dosya aktarımları için mevcut

şirket aracı ile paylaşım platformunu kullanın.

9 KÖTÜ AMAÇLI YAZILIM İş istasyonunuz garip

Ş VE K Ş SEL KULLANIMIN AYRILMASI

7 DOLAŞIM

İş verilerini asla bilgisayarınızda saklamayın; her zaman şirket tarafından sağlanan depolama seçeneklerini kullanın; ve bilgisayar ekranınızda gizlilik filtreleri kullanın.

E-posta, cihazlar, depolama alanı vb. de dâhil olmak üzere iş ve kişisel kullanımlarınızı ayrı tutun.

davranıyorsa derhâl kapatın ve BT desteğiyle iletişime geçin.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

V2 – 07/2023

Örneğin:

SERBEST REKABET LKELER N DESTEKLEMEK VE G ZL ANLAŞMAYA DAYALI VE ZORLAYICI UYGULAMALARLA MÜCADELE ETMEK

Bir konferans sırasında, başka bir havalimanından bir meslektaşım bana havalimanındaki en iyi uygulamaları benimle paylaşmak istediğini söyledi. Bu bana faydalı geldiği için her ay e-posta yoluyla bilgi alışverişinde bulunmaya karar verdik.

Ticari açıdan hassas bilgilerin, yani kamuya açık olmayan, mevcut veya gelecekteki, ticari gizlilikle ilgili bireysel ve toplu olmayan bilgilerin paylaşımı yasaktır ve yaptırıma konu olabilir. Bu bilgiler özellikle fiyatlandırma ve maliyet stratejileri ile havayollarına ilişkin ticari politikalarla ilgilidir. Hukuk Departmanı'na ve Etik ve Uyum Görevlinize danışmanız, neyin mümkün olup olmadığına karar vermeniz konusunda size yardımcı olacaktır.

Açık ve engelsiz rekabet, sağlıklı ve hukuka uygun iş ilişkileri için temel bir gerekliliktir. Rekabet hukuku, rakipler arasında fiyat sabitleme, sözleşme paylaşımı ve stratejik bilgi paylaşımının yanı sıra hâkim durumun kötüye kullanılmasını da yasaklar. Aynı sözleşme için rekabet eden ekonomik aktörlere eşit muamele edilmesini gerektirir. Groupe ADP, iş ortaklarıyla ilişkilerinde davranışlarını sadakat, şeffaflık ve ayrımcılık yapmama ilkelerine dayandırır. Satın almada, Groupe ADP, kamu kurumları ile yapılan sözleşmelerini düzenleyen çok özel kurallar uygulamaktadır. Bu kuralların bilinmemesi veya anlaşılmaması, çalışanları ve şirketi ağır cezalara maruz bırakır.

Bu kabul edilebilir bir durum mu?

LEHE OLAN HUSUSLAR İş ilişkilerimizde adil ve hakkaniyetli rekabet, tüm paydaşlarımızın güvenini elde etmemizi sağlar.

Bu, Grubun başarısı ve sürdürülebilir büyümesi için temel bir unsurdur ve itibarını güvence altına alır.

REKABET HUKUKU YAPTIRIMLARI FRANSA VE AVRUPA:

Şirket için • Dünya çapındaki konsolide satışlarının %10'una kadar ceza • Anlaşmanın veya ihtilaflı maddelerin geçersizliği • Tazminat davası • İhale süreçlerinden yasaklanma • İtibar kaybı

Kişisel olarak sorumlu çalışanlar hakkında • En ciddi vakalar için 4 yıla kadar hapis cezası • 75.000 avro para cezası

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

V2 – 07/2023

GZL ANLAŞMA

CEZALAR YASAKLANMA

Gizli anlaşma, ekonomik aktörler arasındaki, bir kamu ihalesinin verilmesi sürecinde serbest rekabeti bozmayı ve hatta engellemeyi amaçlayan uygulamaları (anlaşmalar, birlikler, vb.) ifade eder. Tüm bu uygulamaların amacı, önceden belirlenmiş bir adayın ihaleyi kazanmasını sağlamaktır.

AVRUPA B RL Ğ • Müteşebbisler arasındaki gizli anlaşmalar AB hukukunda yasaklanmıştır. Gizli anlaşmaya dayalı uygulamalarda bulunan adaylar, AB üye ülkelerindeki ihalelerden yasaklanabilirler. Bu tür uygulamalar yasal takibata da yol açabilir.

DÜNYA BANKASI GRUBU • Yasaklanmalar, tedarikçinin

herhangi bir Dünya Bankası Grubu (WBG) kurumuyla ve faaliyetleri WBG tarafından finanse edilen ve danışmanlık verilen herhangi bir kuruluşla sözleşme yapmasını engeller. Bu yasaklanmalara mali cezalar da eşlik edebilir.

Groupe ADP, gizli anlaşmaya dayalı uygulamalarla mücadeleye özel önem vermektedir.

EN Y UYGULAMALAR

KES NL KLE YASAK OLANLAR  Rakip havalimanı işletmecileri ile doğrudan veya dolaylı olarak stratejik bilgi alışverişinde bulunmak.  Rakip müşteriler, işletmeciler veya tedarikçiler arasında ticari açıdan hassas bilgilerin doğrudan veya dolaylı olarak aktarılmasını kolaylaştırmak.  Tüm adaylar için organize edilmiş ve onaylanmış herhangi bir görüşme süreci dışında, teklif verme sürecinde müşteri ile toplantılara katılmak.  Bir ihaleyi kazanmak için kolaylık sağlayacak hizmetler teklif etmek.  Bir ihale süreci boyunca yetkili makamlarla düzenli olarak gayri resmi toplantılar yapmak.  Adaylar arasında tekliflerin içeriği konusunda (örneğin, fiyat, sözleşmelerin coğrafi dağılımı vb.) önceden anlaşmaya varmak.

Örneğin

 Her birine aynı bilgileri sağlayarak ortaklarımıza (tedarikçiler, müşteriler, işletmeler vb.) karşı adil davranın.  Bir ortağın veya rakibin uygulamaları hakkında şüpheniz olması hâlinde, mevcut olabilecek riskleri değerlendirmek ve uygun hareket tarzını belirlemek için yöneticinize, Hukuk Departmanına veya Etik ve Uyum Görevlisine danışın.  "İhale çağrıları bağlamında gizli anlaşmalı uygulamalara dikkat edin" notunda yer alan iyi uygulamalara riayet edin. D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Haksız rekabet veya gizli anlaşmaya dayalı uygulamalara ilişkin her türlü şüpheyi yöneticinize bildirin.  Uygun prosedürleri izlemeden her ne şekilde olursa olsun indirim, iskonto ve mali avantaj sağlamak.

Bir yerel yönetim yeni bir pistin inşası için ihale düzenlemiştir. ADP Grup ihale için başvuruda bulunmuştur. Bir çalışan diğer adaylardan biriyle, kazanan şirketin diğer şirketi alt yüklenici olarak seçeceğine dair bir anlaşma yapmıştır. İhaleyi biz kazandık. şin yarısını söz konusu çalışanın anlaşmaya vardığı adaya alt yüklenici olarak verebilir miyiz?

Hayır , iki teklif sahibi daha önce anlaşmış olduğundan, bu yasaklanmış bir gizli anlaşma uygulamasıdır.

Örneğin

Danışmanımız, bir havalimanı imtiyazı için ihale sürecini yöneten yerel yönetim ile teklif fiyatları hakkında gayri resmi görüşmelere dâhil olmuştur. Bu görüşmelerin bir sonucu olarak şirketimize yaptırım uygulanabilir mi?

Evet , ADP Grubunun teklifinin nihai fiyatının, danışmanın bu kurumla yaptığı görüşmelere bağlı olduğu düşünülebilir. Bu durum, haksız rekabete katkıda bulunan bir gizli anlaşmaya dayalı uygulamadır.

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

V2 – 07/2023

ZORLAYICI UYGULAMA ODAĞI

KAYIRMACILIK ODAĞI

Fransa'da kamu ihaleleri bağlamında özel bir kayırmacılık suçu bulunmaktadır. Bu suç, basitçe "ihalelere ve imtiyazlara erişim özgürlüğünü ve adayların eşitliğini güvence altına almak için tasarlanan yasal veya düzenleyici hükümlere aykırı bir eylemle başkaları için haksız bir avantaj sağlamak veya sağlamaya teşebbüs etmek" olgusundan oluşmaktadır. Ceza: Fransa'da iki yıl hapis ve 200.000 avro para cezası ile cezalandırılır.

Zorlayıcı uygulama, bir kişiye veya tüzel kişiye zarar vererek veya zarar verme tehdidinde bulunarak onun eylemlerini etkilemekten ibarettir. Yaptırım: Bu uygulamalar Avrupa kurumları veya uluslararası kurumlar tarafından yaptırıma tabi tutulabilir.

Örneğin

Bir havalimanı projesi bağlamında, Dünya Bankası tarafından finanse edilen iki terminalin ihalesinde rakip adaylara gözdağı verildiği tespit edilmiştir. A Şirketi, ihale öncesinde bile rakip şirketlerin gelecekteki ticari çıkarlarına ve çalışanlarının güvenliğine yönelik tehditlerde bulunmuştur. Daha sonra, A Şirketi'nin temsilcileri, bir rakibini son teklif verme tarihini kaçırmaya zorlamak için rakibinin çalışanlarını rehin almıştır.

Bir çalışan, bir A tedarikçisine, fiyatı eşleştirip eşleştiremeyeceğini

Hayır, bu durum rekabeti engeller ve daha düşük bir fiyat teklif ederek siparişi alacağı kesin olan A tedarikçisinin kayırılmasına neden olur. Bu bir kayırmacılık suçudur.

görmek için başka bir B tedarikçisinden alınan bir fiyat teklifi gönderir.

Bu kabul edilebilir bir durum mu?

EN Y UYGULAMALAR

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Tedarikçilerle tam anlamıyla

Kamu alımları kurallarına kesinlikle uyun: adaylar arasında eşitlik, erişim özgürlüğü ve prosedürlerin şeffaflığı.  Tüm alımları Grup'un prosedürlerine uygun olarak ihaleye çıkarın.  Miktarı ne olursa olsun tüm satın alımlar için satın alma departmanını arayın.  Bir satın alma işlemi yaparken ihtiyaçların kesin ve objektif bir tanımını yapın.  İhale çağrısına aday olan bir tedarikçi tarafından sunulan bir ağırlamayı/hediyeyi kabul etmek.  Kamu düzenine yönelik hukuki düzenlemelerde öngörülen hâller dışında, ilk sözleşmede öngörülmeyen hizmetlerin (sürenin uzatılması da dâhil olmak üzere) yürütülmesine olanak tanıyan bir ek sözleşmenin akdedilmesi. KES NL KLE YASAK OLANLAR

profesyonel olmayan ilişkiler söz konusu olduğunda, prosedürde yer almamak (özellikle başvuruları ve teklifleri değerlendirmemek).  Mevcut ihale çağrısı hakkında tüm adaylara iletilenler dışında herhangi bir bilgiyi, giden görevli kişiye iletmekten kaçınmak.  İhtiyaçların tanımlanmasında ve tekliflerin analizinde objektif olmak (sunulan tekliflerdeki herhangi bir kişisel yargının izi sürülmelidir)  En iyi teklifi vermiş olmasına rağmen bir adayın teklifini herhangi bir gerekçe göstermeksizin reddetmek.  Teklifini hazırlamasını kolaylaştıracak bilgiler sağlayarak bir adayı kayırmak.  İhtiyaçlarını sadece bir adayın rekabete girebilmesini sağlayacak şekilde yönlendirmek.

Bu bir zorlayıcı uygulamadır ve serbest rekabetin ciddi bir şekilde ihlalidir. Projenin kalkınma etkisini azaltmakta ve banka'nın ihale sistemine olan güveni zedelemektedir. Yaptırıma tabi tutulmaları için ihbar edilmeleri gerekir.

Bu kabul edilebilir bir durum mu?

Page 2-3 Page 4-5 Page 6-7 Page 8-9 Page 10-11 Page 12-13 Page 14-15 Page 16-17 Page 18-19 Page 20-21 Page 22-23 Page 24-25 Page 26-27 Page 28-29 Page 30-31 Page 32-33 Page 34-35 Page 36-37 Page 38-39 Page 40-41 Page 42-43 Page 44-45 Page 46-47 Page 48

Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online