Code de conduite Turc 2023

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

HED YE, AĞIRLAMA VE MENFAATLERE KARŞI KORUMA

GÖSTERGELER Bağlam analizi için 4 kriter:

Hediyeler ve ağırlamalar kolaylıkla rüşvet veya yolsuzluk girişimi olarak görülebilir. Bu nedenle nadir karşılaşılan bir durum olarak kalmalıdırlar. Bu gibi durumlar çalışanları ve şirketi aynı risklere maruz bırakabilir. İyi ilişkilerin sürdürülmesi zaman zaman Grup çalışanlarının hediye veya ağırlama teklif etmesine veya kabul etmesine yol açabilse de, bu tür durumların bağlamının dikkatle incelenmesi önemlidir.

1 Yerel yasaların belirli bir çerçevesi olup olmadığını öğrenmek için Hukuk Departmanına başvurun.

4 Hediyelerin/ağırlamaların değerinin makul olup olmadığını belirleyin.  Karşılıklılık testi: İşimin parametreleri dâhilinde aynı değerde hediye/ağırlama sunma yetkim var mı?  Bir hediyenin/ağırlamanın makul olup olmadığı yerel yasalara ve gelir düzeylerine göre de değerlendirilebilir; bu, özellikle yurt dışında olunduğunda önemli olan bir kriterdir. Örnek olarak, diğer ülkedeki ortalama bir ücretin %5 - 10'u olabilir.  Değeri değerlendirirken, geçmişteki diğer tüm hediyeleri/ ağırlamaları dikkate alın (yıllara göre veya üçüncü taraflara göre toplayın - bkz. aşağıdaki grafik).

Hediyeler/ ağırlamalar Kümülatif toplam, Fransa için 200 Euro’dan veya diğer ülkelerde ortalama ücretin %5-10'undan daha az Yöneticinizin önceden yazılı iznini gerektirir. 2 Varsa stratejik bağlamı not edin: ihale çağrıları, oylama dönemleri, müzakereler vb. sırasında hediye/ağırlama kabul etmeyin veya teklif etmeyin. 3 İşleri profesyonel düzeyde tutun ve özel hayata geçmeyin. Aşağıda profesyonel olmayan durumlara örnekler verilmiştir:  Projeye doğrudan dâhil olmayan arkadaşların veya aile üyelerinin katıldığı her türlü ağırlama.  Seminerlerde ve profesyonel etkinliklerde geçirilen zamanın işle ilgili zamandan daha fazla boş zaman içermesi.

EN Y UYGULAMALAR  Aşağıda sunulan 4 kriteri kullanarak hediye veya ikramların sunulduğu veya kabul edildiği bağlamı analiz edin.  Reklam amaçlı hediyeleri veya değeri son derece sembolik olanları tercih edin.  Profesyonel toplantılar sırasında Groupe ADP, iş için yararlı ve faydalı olması durumunda ulaşım ve konaklamayı karşılayabilir.  60 Euro'nun* üzerindeki hediye ve ağırlamaları sistematik olarak beyan edin.  Değeri 200 Euro'dan* fazla olan tüm hediyeler/ağırlamalar için daima yöneticinizden onay isteyin. D KKAT ETMEN Z GEREKENLER  Dışarıdan bir gözlemcinin, hediye verenin veya hediye alanın dürüstlüğünü sorgulamasına yol açabilecek tüm hediye veya ağırlamalardan kaçının.  Bir çalışanın Groupe ADP'nin çıkarları doğrultusunda alması gereken kararların tarafsızlığını etkileyebilecek tüm hediye veya ağırlamalardan kaçının.

KES NL KLE YASAK OLANLAR  Borç veya teminat olarak bile olsa herhangi bir miktarda para kabul etmek veya kendisi ya da ailesi, arkadaşları veya meslektaşları için taşınır mal veya mülk, ekipman, seyahat veya üçüncü bir tarafça sağlanan diğer hizmetleri ücretsiz olarak sağlamak.  Sizi herhangi bir şekilde hediye verene borçlu bırakan her türlü hediye veya ağırlamayı kabul etmek.  Stratejik açıdan önemli bir zamanda (örneğin bir ihale çağrısı) herhangi bir hediye veya ağırlama kabul etmek.

ÖZET

Hediyeler/ ağırlamalar Kümülatif toplam 60 Euro’dan daha fazla Yöneticinizi bilgilendirin

Hediyeler/ ağırlamalar Kümülatif toplam 60 Euro’dan daha az Onay gerekmez

* Yıl başına ve her bir üçüncü kişi bakımından toplam olarak.

18

19