Code de conduite Russe 2023

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

Пример:

Пример:

ВЫЯВЛЕНИЕ И РАБОТА С КОНФЛИКТАМИ ИНТЕРЕСОВ

Я участвую в выборе поставщика. Мой брат работает в компании, которая подала заявку.

В свободное время я выполняю обязанности заместителя председателя ассоциации жителей домов которые находятся рядом с аэропортом. В рамках своей работы в Groupe ADP я отвечаю за проект новой взлетно посадочной полосы.

Конфликты интересов возникают, когда личные интересы сотрудника или близкого ему человека вступают в противоречие с должностными обязанностями или задачами сотрудника в компании. Сотрудник больше не может сохранять беспристрастность при принятии профессиональных решений. Хотя конфликт интересов не является правонарушением, он часто возникает в результате деликатной ситуации, которая может привести к фактическим правонарушениям. Конфликт интересов может возникнуть в любое время и в любой ситуации: в отношениях с внешним партнером, в коллективе, при приеме на работу знакомого и т. д.

Как я должен поступить?

В зависимости от характера работы моего брата в этой компании и финансовых аспектов, здесь возможен конфликт интересов, к примеру если ваш брат работает менеджером по продажам в данной компании. Единственный способ выяснить, допустима ли такая ситуация, — честно и открыто обсудить ее со своим руководителем, чтобы найти решение, которое защитит вас и Groupe ADP.

Как я должен поступить?

Groupe ADP уважает частную жизнь своих сотрудников и действительно поощряет их принимать участие в общественной жизни и ассоциациях. Однако, если вы считаете, что ваше участие в этой ассоциации ведет или может привести к конфликту интересов, вы должны сообщить об этом своему

ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ  Выполняйте свои обязанности на работе строго в интересах компании, а не в личных интересах.  Умейте выявлять потенциальный или назревающий конфликт интересов.  Сообщайте о фактическом или предполагаемом конфликте интересов своему руководителю или специалисту по этике и комплаенсу и вместе решайте, как лучше поступить в этой ситуации, чтобы минимизировать риск для сотрудника и компании.

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ  Отслеживайте, нет ли у ваших друзей, родственников или сотрудников деловых, личных отношений или финансовых интересов, связанных с поставщиком, конкурентом или клиентом Groupe ADP.  Если вы выполняете определенные общественные функции (например, в качестве выборного должностного лица), избегайте участия в принятии решений, касающихся Groupe ADP, ее дочерних компаний или совместных предприятий.

руководителю. Ваш руководитель или

специалист по этике и комплаенсу посоветует вам, как лучше поступить.

СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ  Скрывать наличие конфликта интересов, который может нанести ущерб Группе или сотруднику.

20

21