Code de conduite Russe 2023

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

БДИТЕЛЬНОСТЬ В ОТНОШЕНИИ ПОДАРКОВ, ЗНАКОВ ГОСТЕПРИИМСТВА И ДРУГИХ ВИДОВ ВЫГОДЫ

ИНДИКАТОРЫ 4 критерия для анализа контекста:

Подарки и знаки гостеприимства могут рассматриваться как попытки подкупа или коррупции. Поэтому они допускаются лишь в редких случаях. Такие ситуации могут представлять риск как для сотрудников, так и для компании. Хотя для поддержания хороших отношений сотрудники Группы могут иногда дарить/оказывать или принимать подарки или знаки гостеприимства, важно тщательно анализировать контекст таких ситуаций.

1 Обратитесь в правовой отдел, чтобы узнать, предусмотрены ли в местных законах конкретные нормы. 2 Обращайте внимание на стратегически важный контекст, если он присутствует: не принимайте и не предлагайте подарки / знаки гостеприимства в период проведения тендеров, голосования, переговоров и т. д. 3 Не смешивайте работу с личной жизнью. Ниже приведены примеры непрофессиональных ситуаций:  Знаки гостеприимства в отношении друзей или родственников, которые не принимают непосредственного участия в проекте.  В рамках семинаров и профессиональных мероприятий предусмотрено больше свободного времени, чем времени на работу.

4 Следите, чтобы подарки / знаки гостеприимства имели разумную стоимость.  Проверка на обоюдность: могу ли я предлагать подарки / знаки гостеприимства той же стоимости в рамках своей работы?  Чтобы проверить, насколько разумна стоимость подарка / знака гостеприимства, можно также посмотреть местные законы и уровни дохода. Этот критерий заработной платы в другой стране.  При оценке стоимости учитывайте все другие подарки / знаки гостеприимства, имевшие место ранее (подсчитывайте сумму за год или за третью сторону: см. рисунок ниже). особенно важен за границей. Например, стоимость может составлять 5–10 % от средней

ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ  Проанализируйте контекст, в котором предлагаются или принимаются подарки или знаки гостеприимства, используя 4 критерия, указанные ниже.  Отдавайте предпочтение подаркам в виде рекламной продукции или подаркам, которые имеют чисто символическую стоимость.  На время профессиональных встреч Groupe ADP может оплачивать проезд и проживание, если это полезно и выгодно для бизнеса.  Регулярно декларируйте подарки и приглашения, стоимость которых не превышает 60 евро*.  Всегда запрашивайте у своего руководителя одобрение для подарков / знаков гостеприимства, стоимость которых превышает 200 евро*.

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ

РЕЗЮМЕ

 Избегайте подарков или знаков гостеприимства, которые могут заставить стороннего наблюдателя усомниться в этичности дарителя или получателя.  Избегайте подарков или знаков гостеприимства, которые могут повлиять на беспристрастность решений, которые сотрудник должен принять в интересах Groupe ADP.  Принимать подарки или знаки гостеприимства, если они тем или иным образом оставят вас в долгу перед дарителем.  Принимать подарки или знаки гостеприимства в стратегически важный период (например, во время проведения тендера).

Подарки / знаки гостеприимства > 200 евро в сумме для Франции или 5–10 % от средней заработной платы в другой стране Необходимо предварительное одобрение руководителя

Подарки / знаки гостеприимства > 60 евро в сумме Уведомить руководителя

СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ

 Принимать любые суммы денег, даже в виде кредита или гарантии, или соглашаться на безвозмездное предоставление третьей стороной движимого или недвижимого имущества, оборудования, поездок или других услуг для себя, своих родственников, друзей или коллег.

Подарки / знаки гостеприимства < 60 евро в сумме Одобрение не требуется

* Общая стоимость всех подарков или знаков гостеприимства

18

19