Code de conduite Russe 2023

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

СОБЛЮДЕНИЕ КОДЕКСА ПАРТНЕРАМИ

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНФОРМАЦИИ

Groupe ADP придает большое значение отношениям, которые она поддерживает со своими многочисленными партнерами. Эти отношения должны быть основаны на соблюдении договорных обязательств и правил добросовестного поведения. Поэтому партнерам Группы предлагается внедрить ряд соответствующих политик, направленных на предотвращение нарушений добросовестности (см. главу "Борьба с нарушениями этики"). В этом контексте у делового партнера может быть запрошена информация, касающаяся вопросов, охватываемых данным кодексом, и может быть принято решение об осуществлении корректирующих действий в случае нарушения (аудит, расторжение контракта и т.д.). О любом нарушении этого кодекса необходимо сообщать через систему оповещения, доступную для наших сотрудников и поставщиков услуг по адресу https://alert. groupeadp.fr

В рамках повседневной работы в Groupe ADP мы предоставляем, обрабатываем широкий спектр данных, показателей, статистики и исследований, связанных с компанией. Эта информация — наш ценный актив. Компания подвергается риску в случае утечки или ошибок при ее обработке и управлении данными. Мы должны защищать свои информационные активы, чтобы обеспечить развитие и конкурентоспособность компании в будущем. Важно обеспечить защиту и управление конфиденциальной информацией Группы, независимо от ее типа, формы или локации. С этой целью Groupe ADP разработала Политику защиты данных Группы*. Все сотрудники отвечают за ее применение на ежедневной и систематической основе. Все сотрудники должны активно обеспечивать соблюдение политики.

ПРЕИМУЩЕСТВА Безопасность информации позволяет нам сохранять цифровую экосистему для защиты Группы и всех ее заинтересованных сторон, а также ее имиджа и репутации. В этом контексте защита персональных данных отражает обязательство предлагать нашим заинтересованным сторонам безопасные услуги, уважающие их неприкосновенность частной жизни). Прозрачность, качество, целостность и безопасность персональных данных являются факторами доверия для ответственной обработки персональных данных. права на свои данные (конфиденциальность,

ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ  Убедитесь, что оценка третьей стороны была проведена до заключения контракта в соответствии с действующей процедурой и порядком работы.  Обеспечьте правильное применение мер по исправлению ситуации, определенных Группой (анкетирование, предоставление внутренних политик в области этики и комплаенса, договорные положения и т.д.).  Свяжитесь с правовым отделом до заключения любого договора, в частности, для согласования оговорок по этике и комплаенсу.  Направьте кодекс поведения Groupe ADP деловому партнеру в начале переговоров.

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ  В случае подозрения на нарушение этого кодекса или условий контракта проинформируйте об этом руководителя или сотрудника Группы по этике и комплаенсу для разрешения ситуации (дополнительная информация или анкета, аудит, нарушение условий контракта и т. д.). СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ  Подписание контракта без предварительной оценки третьей стороны или консультации с правовым отделом и специалистом по вопросам этики и комплаенса.  Игнорировать рекомендации специалиста по этике и комплаенсу.

* Для получения дополнительной информации обратитесь в отдел, отвечающий за безопасность и управление рисками.

22

23