Code de conduite Latvian 2023

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

AIZSARDZĪBA PRET DĀVANĀM, PRIEKŠROCĪBĀM, NEVIENLĪDZĪGAS ATTIEKSMES

RĀDĪTĀJI 4 konteksta analīzes kritēriji:

Dāvanas un īpaša attieksmes var viegli uztvert kā mēģinājumus uzpirkt vai korumpēt. Tāpēc tiem ir jāpaliek retam parādībai. Šādas situācijas var pakļaut darbiniekus un uzņēmumu vieniem un tiem pašiem riskiem. Lai gan, saglabājot labas attiecības, Grupas darbinieki dažkārt var piedāvāt vai pieņemt dāvanas vai īpaša attieksmes, ir svarīgi, lai šādu situāciju konteksts tiktu uzmanīgi izpētīts.

1 Sazinieties ar Juridisko nodaļu, lai noskaidrotu, vai vietējiem tiesību aktiem ir noteikts īpašs regulējums. 2 Ņemiet vērā stratēģisko kontekstu, ja tāds ir: nepieņemt un nepiedāvāt dāvanas/viesmīlību uzaicinājumu uz konkursu, balsošanas periodu, sarunu un tā tālāk laikā. 3 Saglabājiet lietas profesionālā līmenī un nepārkāpjiet privātajā dzīvē. Tālāk ir sniegti neprofesionālu situāciju piemēri:  Jebkāda īpaša attieksme, kurā ir draugi vai ģimene, kas nav tieši iesaistīti projektā.  Ja laiks semināros un profesionālajos pasākumos ietver vairāk brīvā laika nekā ar darbu saistītais laiks.

4 Noskaidrojiet, vai dāvanu/ īpašās attieksmes vērtība ir saprātīga.  Savstarpīguma pārbaude: vai man ir tiesības sniegt tādas pašas vērtības dāvanas/īpaša attieksmes mana darba ietvaros?  To, vai dāvana/īpašā attieksme ir saprātīga, var novērtēt arī pēc vietējiem likumiem un ienākumu līmeņiem, kas ir īpaši svarīgs kritērijs, atrodoties ārzemēs. Piemēram, tas varētu būt 5–10% no vidējās algas citā valstī.  Novērtējot vērtību, ņem vērā visas pārējās dāvanas/īpaša attieksme pagātnē (kopā tās pa gadiem vai pēc trešās puses – skatīt grafiku zemāk).

LABĀKĀ PIEREDZE  Analizējiet kontekstu, kādā dāvanas vai īpaša attieksmes tiek piedāvātas vai pieņemtas, izmantojot 4 tālāk sniegtos kritērijus.  Dodiet priekšroku reklāmas dāvanām vai tām, kuru vērtība ir tīri simboliska.  Profesionālo sanāksmju laikā ADP Grupa var finansēt transportu un naktsmājas, ja tas ir noderīgi un izdevīgi uzņēmējdarbībai.  Sistemātiski deklarēt dāvanas un ielūgumus > 60€*.  Vienmēr lūdziet savam vadītājam apstiprinājumu visām dāvanām/ viesnīcām, kuru vērtība ir > € 200*. ŅEM VĒRĀ  Izvairieties no dāvanām vai īpaša attieksmes, kas ārējam novērotājam varētu likt apšaubīt dāvinātāja vai saņēmēja godprātību.  Izvairieties no dāvanām vai īpaša attieksmes, kas varētu ietekmēt jebkādu lēmumu objektivitāti, kas darbiniekam jāpieņem ADP Grupa interesēs.

STINGRI AIZLIEGTS  Pieņemt: jebkuru naudas summu, pat kā aizdevumu vai galvojumu, vai kustamu aktīvu vai īpašuma brīvu nodrošināšanu, aprīkojumu, braucienus vai citus pakalpojumus, ko nodrošina trešā persona sev vai savai ģimenei, draugiem vai kolēģiem.  Jebkāda veida dāvanu vai īpaša attieksmes pieņemšana, kas jebkādā veidā ieliek jūs dāvinātāja parādos.  Jebkuras dāvanas vai īpaša attieksmes pieņemšana stratēģiski svarīgā laikā (piemēram, uzaicinājums uz konkursu).

EN SYNTHÈSE

Dāvanas/īpaša attieksme Kopā > 200 eiro Francijai vai 5-10% no vidējās algas citā valstī Nepieciešams apstiprinājums no jūsu vadītāja

Dāvanas/īpaša attieksme Kopā > 60 eiro Informējiet jūsu menedžeri

Dāvanas/īpaša attieksme Kopā < 60 eiro Apstiprinājums nav nepieciešams

* Kumulatīvi gadā un par trešo pusi.

18

19