Rapport Annuel du Groupe ADP

I nformat i ons soc i ales , env i ronnementales et soc i étales

Développer une culture de la responsabilité et de l’éthique au bénéfice de l’ensemble de nos parties prenantes

Au travers de cet engagement, les prestataires du groupe sont également encouragés, et parfois même accompagnés, dans une démarche d’amélioration continue, à déployer leurs meilleures pratiques en matière de respect des droits de l’homme, de pratiques sociales en matière de relations et de conditions de travail, de lutte contre la corruption dans leur propre entreprise et de protection de l’environnement. En adhérant à cette charte, le prestataire s’engage également à faire respecter ses principes par ses sous-traitants respectifs. En 2018, la charte a été revue afin d’intégrer les exigences renforcées fixées par la loi n 2016-1691 du 9 décembre 2016 (loi Sapin II) et la loi sur le devoir de vigilance pour la prévention des risques RSE sociaux, environnementaux, énergétiques. La possibilité de réaliser des audits et plans de suivi a aussi été renforcée dans cette nouvelle version de la charte. LES CRITÈRES DE SÉLECTION DE NOS PARTENAIRES Les engagements d’Aéroports de Paris en matière de RSE dans le processus achat font l’objet : ◆ d’une grille d’identification des critères et des sous-critères RSE pertinents, issue de l’analyse des risques représentés par l’objet et le périmètre de chaque marché. Ces cartographies des risques sont actualisées à chaque fois que pertinent ; la déclinaison de la feuille de route « 2025 Pioneer » étant à l’origine d’une refonte partielle des éléments préexistants en 2022 ; ◆ d’une pondération des offres des candidats représentant généralement entre 5 % (peu de risques identifiés) et 20 % (plusieurs risques identifiés pour les domaines sociaux et environnementaux) ; voire plus en cas de risques multiples (pondération maximale à date tous sous-critères RSE confondus : 35 %) de la note globale, voire plus en cas de risques significatifs et/ou critiques multiples, ou dont la prise en compte est nécessaire à un niveau supérieur (compte tenu des attentes sur les autres composantes de la notation, prix par exemple). Depuis 2016, Hub One intègre également une pondération minimale de 5 % sur des critères RSE dans ses appels d’offres ; ◆ de documents spécifiques et de clauses contractuelles adaptées à la prise en compte de ces critères et sous- critères (exemple : pour le critère spécifique reposant sur la performance énergétique, pour les segments d’achat identifiés comme « énergivores », un guide technique permettant de cibler les familles d’achats à plus fort risque par leur impact sur la consommation énergétique et sensibiliser les prescripteurs et acheteurs a été élaboré) ; ◆ les entreprises candidates à un appel d’offres déposent en conséquence des mémoires comportant leurs engagements sur leurs pratiques sociales, environnementales et sociétales dans le cadre de chaque consultation. Ces engagements intègrent désormais également l’empreinte carbone ; ◆ leurs mémoires sont notamment analysés par les équipes d’achat constituées par l’acheteur autour des prescripteurs, avec le support des référents du pôle des achats responsables & RSE. Pendant les auditions, l’équipe challenge les soumissionnaires sur leurs réponses, leurs pratiques et leurs engagements.

À ce jour aucun cas de cette nature n’a été détecté chez nos fournisseurs et ADP n’a pas eu à prononcer de résiliation de marché pour ce motif. Cette démarche obligatoire en ce qu’elle s’impose aux entreprises régies par le code de la commande publique, en complétant les investigations systématiquement menées par la direction des Achats sur la probité des candidats aux appels d’offres ou aux consultations dès le premier euro de dépenses, sécurise la relation contractuelle et garantit contre les atteintes aux droits humains et aux faits de corruption. Une segmentation des achats établie sur la base d’une analyse des risques Afin de pallier le risque de rupture dans la fourniture de certains produits indispensables à la continuité de l’activité aéroportuaire, en hausse du fait des suites des crises sanitaire et géopolitique, ADP s’assure que ces produits sont identifiés et que des plans de secours sont en place. Ainsi, de nouveaux fournisseurs sont intégrés au panel existant.

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2 415 fournisseurs sollicités en 2023

1 214 pour une opération ponctuelle

1201pourune relation établie

dont 265 avec des enjeux essentiels

CONFORMES & ENGAGÉS

(TOP 120 & essentiels)

ENJEUX & CONTRIBUTION

CONTRIBUTION & PERFORMANCE

Le taux de conformité PROVIGIS sur les documents légaux à intégrer dans l’exécution des marchés s’est pour sa part maintenu, avec une progression jusqu’à la valeur de 83 % atteinte fin 2023. Actions de prévention, de remédiation et de suivi LES ENGAGEMENTS DEMANDÉS À NOS PARTENAIRES Depuis 2014, la charte RSE fournisseurs et partenaires est systématiquement signée par les fournisseurs ou partenaires d’Aéroports de Paris pour tout nouveau contrat, et fait partie des principaux documents contractuels le liant à Aéroports de Paris. Il en va de même pour Hub One avec sa charte des Achats durables, et de AIG qui a intégré la charte RSE fournisseurs et partenaires depuis 2020. En adhérant à cette charte, les prestataires du groupe s’engagent à respecter l’ensemble des éléments de ce code de conduite, incluant notamment le respect de la législation nationale, des grands principes du Pacte Mondial des Nations Unies (dont ADP est signataire depuis 2003), et des principes éthiques intégrés dans la stratégie du groupe.

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AÉROPORTS DE PARIS / DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2023