Rapport Annuel du Groupe ADP

Gouvernement d ’ entrepr i se 3 Rapport sur le gouvernement d’entreprise arrêté par le conseil d’administration du 14 février 2024

Le fonctionnement du conseil d’administration est particulièrement apprécié par ses membres, avec un niveau de satisfaction très élevé : ◆ organisation des séances : Le nombre de réunions et la durée des séances sont très appréciées (avec notamment des ordres du jour et des horaires sont respectés). Les membres du Conseil renouvellent le haut niveau de satisfaction à l’égard de l’animation de la séance par le Président-directeur général : la répartition du temps entre présentation et discussion et la conduite des débats facilite l’expression des différentes opinions ; ◆ respect de la confidentialité et du dispositif de prévention des conflits d’intérêts : Les principes éthiques qui régissent la « charte de l’Administrateur » satisfont la totalité des membres du Conseil. La mise en œuvre du dispositif de prévention des conflits d’intérêts ainsi que le respect de la confidentialité des débats et des documents communiqués sont particulièrement appréciée. La dynamique et la performance du conseil et de ses comités sont très positivement perçues : ◆ dynamique du conseil : Le climat de transparence, la parole libre, la maturité des discussions, la qualité des débats, sous le leadership d’un Président-directeur général, à l’écoute et investi d’une véritable volonté de concertation et de dialogue, sont des points exprimés par tous ; Tous les membres expriment leur satisfaction concernant la contribution des membres aux débats du Conseil, l’état d’esprit de collaboration et d’efficacité régnant entre les membres, dans le respect de sa diversité ; Les administrateurs sont attachés au conseil et à l’entreprise et montrent un fort engagement ; L’administrateur référent qui fait preuve de compétence et d’engagement et les Présidents de comités qui jouent leur rôle avec professionnalisme renforcent l’efficacité du conseil. ◆ composition : La qualité et la variété des profils des membres renforce la dynamique du conseil d’administration. La composition est adaptée aux missions d’Aéroports de Paris. ◆ pertinence et complétude des sujets et prise de décision : Les sujets importants sont traités. Appuyés par la grande qualité des dossiers transmis aux membres du conseil d’administration, le climat entre la Direction générale et le conseil d’administration favorise un débat transparent et constructif et la prise de décision. Le conseil apporte une valeur ajoutée au management. ◆ travaux des comités : Les comités sont positivement perçus et donnent satisfaction à une majorité des administrateurs, et les Présidents remplissent leur rôle avec professionnalisme et implication.

◆ la présentation du bilan d’activités et du programme 2024 du comité des parties prenantes par ses membres ; le comité des parties prenantes a été créé le 6 juillet 2021 regroupant des experts issus des secteurs de la biodiversité, de l’aviation, du climat, de l’emploi, ou de l’aménagement des places aéroportuaires, qui apporte, à la gouvernance du Groupe ADP, une réflexion collective et un regard pluridisciplinaire sur les enjeux clés en matière de RSE. Évaluation du fonctionnement du conseil et des comités. 3.1.3.3.2.9 ÉVALUATION DU FONCTIONNEMENT DU CONSEIL ET DES COMITÉS Le règlement intérieur prévoit que le conseil débat, une fois par an, de son propre fonctionnement, et propose, le cas échéant, des amendements à son règlement intérieur. L’évaluation ainsi établie répond aux trois objectifs et aux modalités énoncées par le Code AFEP-MEDEF en la matière. Tous les trois ans, le conseil peut mettre en œuvre une évaluation externe de son propre fonctionnement, sous la direction de l’administrateur référent et du comité des rémunérations, nominations et de la gouvernance. En 2023, le conseil d’administration a réalisé une évaluation interne, sur la base d’un questionnaire renseigné par chaque membre du conseil d’administration (administrateur et censeur), sous le pilotage de l’administrateur référent et de la Présidente du comité des rémunérations, nominations et de la gouvernance. La dernière évaluation, réalisée par un prestataire externe, a eu lieu en 2022. L’exercice mené en 2023 a comporté un volet d’évaluation du fonctionnement collectif du conseil et de ses comités ainsi qu’une appréciation de leurs évolutions, complétée d’une évaluation de la contribution des administrateurs conformément aux recommandations du Code AFEP-MEDEF. Dans ce processus, en toute confidentialité chaque administrateur et censeur a complété le même questionnaire en ligne puis pouvait, à sa demande, rencontrer l’administrateur référent ou la Présidente du comité des rémunérations, nominations et de la gouvernance pour argumenter son point de vue en vue d’améliorer le fonctionnement du conseil. Les conclusions ont été restituées lors de la séance du conseil d’administration du 20 décembre 2023, après examen par le comité des rémunérations, des nominations et de la gouvernance. Dans la continuité des évaluations précédentes, notamment la dernière évaluation externe, les membres du conseil jugent, de manière unanime, les pratiques de gouvernance adaptées. L’efficacité du conseil est perçue positivement par l’ensemble de ses membres, en partie grâce à sa composition. Le climat et la dynamique laissent la place pour le dialogue, en toute indépendance, et permettent au conseil d’administration d’exercer son rôle de contrôle et de supervision. La forme de gouvernance non dissociée continue à être considérée comme adaptée, au regard de l’actionnariat de l’Entreprise et de la complexité des parties prenantes. Enfin, la collaboration entre le Président-directeur général et l’administrateur référent est fluide.

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AÉROPORTS DE PARIS / DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2023