Rapport Annuel 2024 - Groupe ADP

4 RAPPORT DE DURABILITÉ INFORMATIONS GÉNÉRALES

[2-GOV-1-22-(d)] → Informations sur la manière dont les organes d'administration, de gestion et de surveillance et les cadres supérieurs au sein de la direction surveillent la détermination des cibles relatifs aux incidences, risques et opportunités importants et sur la manière dont les progrés accomplis dans ce sens sont contrôlés Les cibles relatives aux enjeux matériels sont fixées au niveau du COMEX, et le cas échéant, par le Conseil d’administration. Ainsi, de nombreuses cibles découlent du plan stratégique Pioneers 2025, débuté en 2022. D’autres ont été fixées depuis. La trajectoire de leur atteinte est assurée par les cadres supérieurs qui en sont responsables au sein des directions, et déclinée auprès de leurs équipes respectives. Les indicateurs matérialisant les cibles font l’objet d’un contrôle annuel par le relevé et par la publication des indicateurs au sein du rapport de durabilité sur l’exercice, qui est revu par le COMEX, le Conseil d’administration et son comité d’audits et des risques et Comité RSE. Le rapport est préparé par les cadres des directions qui mesurent et surveillent régulièrement l’atteinte des cibles. Lors de leur établissement, les mesures chiffrées font l’objet de vérifications à la fois internes et externes. [2-GOV-1-23] → Informations sur la manière dont les organes d'administration, de gestion et de surveillance déterminent si les compétences et l'expertise disponibles sont appropriées ou seront développées pour surveiller les questions de durabilité. Voir réponses apportées dans les DP suivants. [2-GOV-1-23-(a)] → Informations sur l'expertise en matière de durabilité que les organes possèdent directement ou qu'ils peuvent acquérir L'expertise et l'expérience des membres du conseil d'administration, y compris sur les questions de durabilité, sont décrites dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise figurant au chapitre 3, section 3.2.2 « Matrice des compétences des administrateurs » et à la section 3.2.6 « Biographies, mandats et fonctions exercés par les mandataires sociaux au 31 décembre 2024 ». Chaque membre du conseil d'administration peut bénéficier de la part de la société, à sa nomination ou tout au long de son mandat, d’une formation sur les spécificités de la société, ses filiales, ses métiers, son secteur d’activité et ses enjeux en matière de responsabilité sociale et environnementale. [2-GOV-1-23-(b)] → Informations sur la manière dont les compétences et l'expertise en matière de durabilité sont liées aux incidences, aux risques et aux opportunités importants Les compétences et les expertises des membres du conseil d'administration en matière de durabilité sont en lien avec la stratégie et les activités du Groupe ADP et leur permet d'appréhender les incidences, les risques et les opportunités importants pour l'entreprise.

Le processus de validation de la méthode d’analyse de double matérialité et de rédaction du rapport de durabilité, celui-ci sont précisés dans les sections/DR SBM-2 & IRO-1 ➡ cf. SBM-2 — Cartographie des parties prenantes et prise en compte de leurs intérêts / attentes // IRO-1 — Méthodologie d'analyse IRO et intégration au processus global de gestion des risques de Groupe ADP. [2-GOV-1-22-(c)] → Description du rôle de la direction dans les processus, les contrôles et les procédures en matière de gouvernance utilisés pour contrôler, gérer et surveiller les incidences, les risques et les opportunités Lorsqu’elle est informée d’un risque, d’une opportunité, ou d’un incident, la direction est régulièrement informée de l’avancement du suivi qui est réalisé par les métiers directement, ainsi que par la 2 ème ligne de maîtrise (contrôle interne et risk management ). Ainsi, pour chacun des cas concernés, la 2 ème ligne de maîtrise travaille sur des contrôles dédiés et s’assure de leur bonne réalisation. L’ensemble de ces étapes est remonté à la Direction, notamment lors des Comités dédiés, et celle-ci peut interroger les équipes sur les résultats obtenus et proposer de nouvelles idées ou actions afin de maîtriser au mieux les risques. [2-GOV-1-22-(c)-i] → Description de la manière dont la surveillance est exercée sur le poste de direction ou le comité auquel le rôle de la direction est délégué Le Comité d’audit et des risques (CAR), ou le Comité RSE, ou les deux réunis, le cas échéant, sont régulièrement informés sur les analyses des risques et opportunités et les actions entreprises. Les administrateurs interrogent les analyses et avancement présentés, peuvent proposer de nouvelles orientations et ainsi renforcer les démarches entreprises. Les actions qui font suite à des propositions des administrateurs sont suivis d’un comité à l’autre. Des échanges peuvent également avoir lieu en dehors des réunions des comités afin d’informer au plus vite les administrateurs des sujets et questions diverses. [2-GOV-1-22-(c)-ii] → Informations sur la hiérarchie de communication aux organes d'administration, de gestion et de surveillance Le comité d'audit et des risques, sur proposition de la direction, examine les incidences, risques et opportunités préalablement à leur examen par le conseil d'administration. Sur la base des présentations qui lui sont faites et des débats y relatifs, le comité émet des avis, qui sont ensuite exposés au Conseil d'administration. [2-GOV-1-22-(c)-iii] → Informations sur la manière dont les contrôles et procédures spéciaux appliqués pour la gestion des incidences, des risques et des opportunités sont intégrés à d'autres fonctions internes u Les contrôles sont réalisés dans le respect de l’organisation indiquée dans le chapitre 2 « Facteur de risques » du Rapport de gestion (ch. 2.2). u Contrôle de niveau 1, réalisé par le producteur de la donnée. u Niveau 2 : réalisé par l’entité Contrôle interne/risques et/ou l’entité qui consolide les données.

u Niveau 3 : réalisé par la direction de l’Audit.

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