Plan pandémie / Information

 MODES OPÉRATOIRES En fonction du dispositif initié par la Préfecture déléguée aux aéroports, les actions complémentaires susceptibles d'être mises en œuvre par ADP (réunions, courriers), doivent être à l'écoute des attentes, permettre un dialogue et délivrer une information validée et transparente :

RÉUNIONS D'INFORMATION

Contexte : ces réunions doivent être organisées dès que des mesures collectives sont à mettre en œuvre. La fréquence sera à déterminer en fonction du besoin  à adapter en cas de situation de crise et/ou sensibilisation spécifique d'une structure partenaire ou d'une entreprise prestataire.

Objectifs : X

informer l'ensemble des acteurs de l'évolution de la situation épidémique (risques, attendus, mesures à déployer, etc.) ; X veiller à l'application des mesures édictées par les autorités sanitaires sur le périmètre de l'aéroport ; X s'assurer que les prestataires ont mis en place toutes les mesures pour assurer la continuité de service en cas de crise tout en assurant la sécurité de leurs salariés (= plan de continuité d'activité)  mesures d'organisation en cas d'absentéisme et mesures de protection des personnels ; X coordonner le dispositif global et harmoniser la mise en place des mesures entre tous les acteurs.

COURRIERS

L'envoi de courriers aux partenaires et prestataires a pour objectif : X d'informer sur l'état de la situation ; X d'aviser sur les mesures éventuelles à mettre en œuvre ; X d'acter et/ou informer sur les décisions prises.

Des modèles de courriers ont été élaborés (voir pages suivantes) Ils sont à adapter suivant le type de virus et les mesures précises à déployer.

Ils présentent l'avantage de constituer une trame commune à toutes les directions. L'homogénéisation des contenus permet ainsi à l'entreprise de tenir une position cohérente et concertée vis-à-vis de nos parties prenantes.

 MODÈLES DE COURRIERS TYPE (les parties surlignées sont à compléter)

Afin d'orienter la démarche, trois courriers-type ont été élaborés : 1. Courrier type de "1 er niveau" destiné aux prestataires qui informe sur la situation, sans nécessité de requérir à des moyens de protection pour les personnels. 2. Courrier type de "2 nd niveau" destiné aux prestataires qui sollicite la mise en place de mesures de protection des salariés. 3. Courrier type aux partenaires.

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PLAN PANDÉMIE - VERSION 2022 Document restreint