Plan pandémie / Organisation

MESURES EXPATRIÉS ET MISSIONNAIRES

ASM-SAN 106 Version novembre 2022

FICHES ORGANISATION

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 CONTEXTE En tant que groupe international, les salariés du Groupe ADP sont amenés à voyager à travers le monde. Cette dimension impose de prendre en compte les aspects sanitaires au sein des pays d'implantation et dans lesquels les salariés de l'entreprise voyagent (situation épidémique, infrastructures de santé, réglementations locales…). Cette fiche générique aborde donc, exclusivement, les principes généraux (signalement, maintien sur site, rapatriement, contacts) qui, suivant les conditions sanitaires locales et le niveau de risque, vont permettre d'assurer la sécurité des personnes expatriées.

Pour les Assets, un document spécifique a été élaboré : le "Livret à l'international".

 OBJECTIF

Les mesures à déployer visent deux objectifs principaux :

X protéger les personnels du Groupe et de ses filiales en fonction à l'étranger (expatriés ou missionnaires) ainsi que leurs familles présentes dans un pays affecté, X limiter l'impact d'une épidémie sur le fonctionnement du Groupe à l'international.

 P RÉREQUIS (SITES UTILES) POUR INTÉGRATION DANS LE SYSTÈME D'ALERTE

X Pour les missionnaires

NOTILUS est un outil interne à l'entreprise permettant le suivi des personnels en mission à l'étranger : les missionnaires doivent impérativement y saisir, avant leur déplacement, des informations concernant leur voyage. En cas de crise, ASMS en extrait les informations et les transmet au prestataire sûreté en charge de l'assistance médicale, INTERNATIONAL SOS.

Dans le cadre d'une pandémie mondiale, tout déplacement professionnel est soumis à une autorisation préalable. En cas de situation sanitaire trop dégradée, la mission peut être refusée ou fortement déconseillée.

https://s28.mynotilus.com/adp/Portail/NotilusAccess.aspx

X Pour les expatriations et les missions de moins de 6 mois

Inscription sur le site ARIANE du ministère des Affaires étrangères (MAE) : outil de signalement des voyages à l'étranger pour les ressortissants français. Il permet de recevoir les recommandations de sécurité par courriels et d'être contacté en cas de crise dans le pays de destination.

https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login. html;jsessionid=5C22B5C0A8562FAB421FFA5A31C75927.jvm01945-3

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PLAN PANDÉMIE - VERSION 2022 Document restreint