Information responsabilité sociétale d'entreprise - Reporting 2018 - Groupe ADP

DÉMARCHE RSE Éthique et déontologie

 Le Groupe ADP a engagé un certain nombre d’actions dont notamment : • un plan de sensibilisation majeur à destination des personnels du groupe, intitulé « Vigie Info » ; • un plan de mise en conformité du groupe au RGPD ayant conduit notamment à la nomination de délégués à la Protection des données (DPD) pour Aéroports de Paris SA et ses principales filiales en 2018.

de procédures, ce plan accorde une large part à la sensibilisation et à la formation mais aussi à la compréhension et à la perception qu’en ont nos collaborateurs.  Il repose sur 7 axes : l’exemplarité du management, la cartographie des risques (révisée en 2018) ; une nouvelle gouvernance ; la définition et la diffusion de politiques, règles et méthodes ; un dispositif d’alerte ; la formation et la sensibilisation ; un dispositif de sanctions.  Ce programme fait l’objet d’un suivi régulier au sein de différentes instances de gouvernance de l’entreprise (comité exécutif, comité d’entreprise, conseil d’administration et son comité d’Audit et des Risques) et de ses principales filiales.

Aéroports de Paris avec l’appui des relais « Éthique et compliance ».

 Comité d’éthique – Au premier semestre 2019, nous mettrons en place un comité d’éthique. Ce comité est présidé par le secrétaire général du Groupe ADP qui s’adjoint un philosophe en tant que vice-président. Il réunit trois à quatre fois par an les différentes directions du groupe et des personnalités extérieures afin de mener une réflexion prospective sur l’éthique pour le Groupe ADP.

7 ÉTHIQUE

Codes de déontologie et de bonne conduite

ET DÉONTOLOGIE

PÉRIMÈTRE FRANCE

MATRICE DE MATÉRIALITÉ* ENJEU 1 CLASSÉ « TRÈS IMPORTANT »

Notre code de déontologie Groupe est annexé au règlement intérieur répondant aux exigences de la loi dite « Sapin II », relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique. Pour le rendre accessible aux collaborateurs, nous avons formalisé un code de conduite Groupe en 2018 reprenant les grands principes en les illustrant avec de situations concrètes et en précisant les bonnes pratiques, les interdictions et les zones de vigilance, etc. Des procédures viennent préciser les pratiques attendues pour des grands enjeux en matière d’éthique et de compliance comme les cadeaux et invitations, les conflits d’intérêts, etc. Ce code est renforcé par un code de bonne conduite pour la sécurité de l’information (Cobosi) et un code de bonne conduite en matière boursière. Ces codes sont annexés au règlement intérieur. Chaque collaborateur nouvellement embauché est invité à signer un acte d’engagement à respecter les grands principes éthiques. Les filiales françaises disposent d’un code de conduite propre qui reprend les grands principes du code du Groupe ADP.

* Voir pages 7 et suivantes.

L’exemplarité du management En 2018, tous les membres du comité exécutif (intégrant notre filiale ADP International) ont pris l’engagement écrit de déployer le plan d’actions « Éthique et compliance » sur leurs périmètres de responsabilité. Ces engagements écrits vont être dupliqués pour nos filiales TAV Airports, AIG, ADP Ingénierie et Hub One. (Voir page 87 – Filiales.)

Pour le Groupe ADP, l’éthique et la compliance recouvrent le respect des lois, des règlements et des quatre valeurs du Groupe : la confiance, l’engagement, l’audace, l’ouverture.

L’éthique dans notre feuille de route

Deux objectifs relatifs à l’éthique figurent dans notre feuille de route dans le cadre de notre plan stratégique 2016-2020 : • renforcer le programme d’éthique et de compliance , notamment la prévention de la corruption, la prévention des conflits d’intérêts et le plan de vigilance ; • renforcer la culture « éthique et compliance » au sein du groupe. En 2018 nous avons élaboré notre plan d’actions « Éthique et compliance ». Il a été validé par le comité exécutif ainsi que par le conseil d’administration et son comité d’audit et des risques (CAR). Il sera révisé chaque année.  L’éthique et la compliance relevant d’abord d’un changement de culture plutôt que d’un changement UN PLAN D’ACTIONS EN 7 POINTS

Une gouvernance dédiée

Pour que notre action « Éthique et compliance » soit portée au plus haut niveau hiérarchique, nous avons créé en 2018 la direction de l’Éthique. Sa directrice est rattachée directement au président-directeur général, ce qui garantit son indépendance pour le traitement des alertes. La direction de l’Éthique assure le pilotage transversal de l’éthique et de la compliance avec la direction Juridique et des Assurances. Le plan d’actions est décliné dans les filiales par leurs référents « Éthique et compliance » notamment sur le périmètre international et dans les directions de la maison mère

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RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2018

GROUPE ADP