Groupe ADP - Document d'enregistrement universel 2022

I NFORMAT I ONS SOC I ALES , ENV I RONNEMENTALES ET SOC I ÉTALES 4 DÉVELOPPER UNE CULTURE DE LA RESPONSABILITÉ ET DE L’ÉTHIQUE AU BÉNÉFICE DE L’ENSEMBLE DE NOS PARTIES PRENANTES

Enfin, l’année 2022 a été l’année de reprise du dispositif d’audits externes sociaux, et de lancement des audits externes environnementaux. Ces audits sont réalisés auprès de fournisseurs et partenaires dont les marchés ont des impacts significatifs ou critiques sur les domaines concernés. Ils sont un encouragement à la poursuite des efforts et à la convergence des pratiques RSE entre les titulaires de marchés sollicités et Aéroports de Paris : ceux-ci s’engagent dans cette démarche au début des prestations lors de la signature des pièces de marché, dont fait partie la charte RSE fournisseurs & partenaires. L’inclusion des partenaires du groupe (périmètre consolidé) dans la démarche des achats durables et responsables L’objectif « One Group » du plan stratégique du Groupe ADP prévoit de « Bâtir un groupe mondial, intégré et responsable ». Au niveau de la fonction achat, cet objectif est décliné par la constitution d’un réseau achats international regroupant – aujourd’hui – les directeurs achats des sociétés Aéroports de Paris, AIG, Hub One et TAV Airports. Depuis septembre 2021, sous la responsabilité du Directeur achats du Groupe ADP, le plan d’action suivant a été déployé : ◆ phase I (septembre 2021/janvier 2022) : étude détaillée de chaque direction Achat (organisation, process, outils informatiques, management des risques, politique RSE achats, etc.) ; ◆ phase II (depuis février 2022) : mise en œuvre du réseau des directions Achats, autour d’axes prioritaires dont : ◆ gouvernance : ◆ adoption d’une politique achats commune au groupe, ◆ définition d’objectifs communs pour l’exercice 2022, ◆ déclinaison du plan stratégique « 2025 Pioneer » au niveau achats et du code de l’éthique du groupe ; ◆ suivis trimestriels des dépenses et des économies (OPEX & CAPEX) réalisés par chaque direction achats, à partir d’une segmentation achats groupe, ◆ satisfaction des parties prenantes : ◆ étude de satisfaction partagée avec l’ensemble des directions Achats, ◆ définition des feuilles de route RSE détaillée de chaque direction (2022-2025), ◆ préparation commune du volet achats de l’audit extra financier, ◆ intégration des recommandations de la Banque Mondiale,

◆ process achats : ◆ mise en œuvre progressive du même processus achats, ◆ déploiement progressif des délégations de signatures, ◆ gestion progressive des commandes et des factures via une plateforme électronique, ◆ management des risques : ◆ définition d’une politique commune de management des risques, ◆ autodiagnostiques locaux des « 10 contrôles clés » (les résultats furent confirmés lors des audits réalisés par des tiers), ◆ analyse des principaux risques par segment achats et définition des plans d’action correctifs ; ◆ stratégie RSE : ◆ déclinaison de la stratégie RSE groupe (« 2025 Pioneer for Trust »), ◆ définition de la stratégie achats RSE au niveau groupe, ◆ définition des feuilles de route 2022-2025 de chaque direction Achats locale, ◆ mise en œuvre de la charte RSE par chaque direction Achats, ◆ création d’une grille commune d’analyse RSE des offres Préparation commune à l’audit extra-financier – chapitre « Achats » - (mars 2023) ; ◆ phase III (octobre 2022 – avril 2023) : recherche de synergies ◆ constitution des groupes de travail composés des représentants de chaque direction Achats, ◆ les synergies proposées par les groupes de travail sont validées lors des réunions des directeurs achats, ◆ les travaux portent sur les segments achats : équipements (aéroportuaires et électromécaniques), électricité, produits hivernaux, informatique et télécommunication, ◆ d’autres actions communes sont également en cours : ◆ échanges des meilleures pratiques achats, ◆ échanges de données (ex. recherche de fournisseurs), ◆ travail commun dans le cadre du projet « Revente des équipements aéroportuaires – AirportMarket ».

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AÉROPORTS DE PAR I S / DOCUMENT D ’ ENREG I STREMENT UN I VERSEL 2022