Code de conduite Turc 2023

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

ETİK KURALLARI GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

K Ş SEL VER VE B LG LER N KORUNMASI (DEVAMI)

EN Y UYGULAMALAR  Şirket içinde veya dışında, şirketle ilgili verilerle uğraşırken ihtiyat ve gizliliği en üst düzeyde koruyun.  Belirli bir belgede yer alan bilgilerin gizliliğini değerlendirin ve gizlilik düzeyini belgeye kaydedin.  Şirketin veya grubun politikalarına uygun güvenli bir bilgisayar bağlantısına sahip olduğunuzdan emin olun.  En hassas belgelerin alışverişinin izlenebilirliğini sağlayın.  İş yaptığınız belgeleri gizlilik seviyelerine göre saklayın ve imha edin (güçlendirilmiş dolap, öğütücü vb.). Kişisel verilerin korunması:  Bir projeye başlar başlamaz, işinizin bir parçası olarak ele alacağınız kişisel verileri belirleyin.  Verilerin gizliliğini, bu verilerin yayılması durumu da dâhil olmak üzere, hassasiyetleriyle orantılı bir şekilde koruyun.  Yasaların gerektirdiği durumlarda, riskleri tespit etmek ve bunları ortadan kaldıracak eylemleri uygulamak için bir veri işleme kaydı tutun.  Veriler artık kullanılmaz hale gelir gelmez kişisel depolama ortamınızdaki verileri temizleyin.

D KKAT ETMEN Z GEREKENLER

Bilgisayarlar ve veri koruma

 Evde veya uzak bir görevde çalışırken Grup kılavuzlarına ve kurallarına uyun. Kişisel verilerin korunması:  Verilerin çalındığından veya kaybolduğundan (örneğin bir USB bellekte) veya verilerin değiştirildiğinden (örneğin bilgisayar korsanlığı) şüpheleniyorsanız veya bunları biliyorsanız, derhâl hukuk biriminizi veya etik uyum görevlinizi ya da yazıştığınız kişiyi bilgilendirin. KES NL KLE YASAK OLANLAR  Groupe ADP ve bağlı kuruluşlarının faaliyetleri ile ilgili olan ve "kamuya açık" olarak sınıflandırılmayan bilgileri herhangi bir biçimde, meşru bir neden olmaksızın ve uygun koruyucu önlemler uygulanmaksızın ifşa etmek.  Üzerinde çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz projeler hakkında sosyal medyada belirli bilgileri ifşa etmek. Kişisel verilerin korunması:  Kişisel verileri belirlenen alıcılar arasında olmayan kişilere iletmek.  Kişisel verileri, kayıtta belirtilen sürenin üzerinde, özellikle bir sabit diskte veya başka bir mobil cihazda saklamak.  Kişisel verileri başlangıçta amaçlananlar dışında başka amaçlar için yeniden kullanmak.

2 KAYDETME VE YEDEKLER İş verilerinizi yalnızca şirketin depolama ortamına kaydedin

1

3 GÜNCELLEMELER

Ş FRELER

Karmaşık şifreler kullanın, aynı şifreyi birden fazla yerde kullanmaktan kaçının ve asla bir şifreyi açıklamayın

BT departmanı tarafından istenen tüm güncellemeleri mümkün olan en kısa sürede cihazlarınıza uygulayın

4 FLAŞ BELLEKLER

5 E-POSTA

6

NDRME

Flash bellek/USB bellek kullanımından kaçının ve bunları asla gizli verileri

Tüm şüpheli mesajları BT departmanınıza bildirin ve tıklamadan önce tüm bağlantıları ve eklerini inceleyin.

Şüpheniz varsa, BT departmanınızdan indirme bağlantılarını güvenlik açısından kontrol etmesini isteyin.

depolamak için kullanmayın (yüksek kayıp riski veya kötü amaçlı yazılımların yayılması); dosya aktarımları için mevcut

şirket aracı ile paylaşım platformunu kullanın.

9 KÖTÜ AMAÇLI YAZILIM İş istasyonunuz garip

Ş VE K Ş SEL KULLANIMIN AYRILMASI

7 DOLAŞIM

8

İş verilerini asla bilgisayarınızda saklamayın; her zaman şirket tarafından sağlanan depolama seçeneklerini kullanın; ve bilgisayar ekranınızda gizlilik filtreleri kullanın.

E-posta, cihazlar, depolama alanı vb. de dâhil olmak üzere iş ve kişisel kullanımlarınızı ayrı tutun.

davranıyorsa derhâl kapatın ve BT desteğiyle iletişime geçin.

26

27