Code de conduite Russe 2023

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

ДЕЙСТВИЯ В ДЕЛИКАТНЫХ СИТУАЦИЯХ : система оповещения Группы и защита осведомителей

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ  Оставаться с сомнениями или вопросами.  Отсутствие беспокойства по поводу нарушения: - Оповещение, не обработанное внутри компании, может привести к обращению в соответствующие органы и еще больше подставить Группу под удар. - Оповещение может поступить из за пределов Группы и тем самым нанести ущерб ее имиджу. СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ  Сообщать простые предположения, слухи или личные обиды. Любое злоупотребление данной системой оповещения может привести к дисциплинарным и/или правовым мерам в отношении ее автора.  Препятствование оповещению или причинение вреда его автору.

ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ  Сообщать о нарушениях законов, нормативных актов, кодексов и процедур Группы.  Составить точный, основанный на фактах и подробный отчет, чтобы специалист по этике и комплаенсу мог проверить допустимость оповещения. В противном случае оповещение может быть признано допустимым.  Подать обращение добросовестно и без прямой финансовой компенсации. Добросовестно использовать данную систему оповещения, даже если факты впоследствии окажутся неточными или не дадут повода для последующих действий, не подвергать ее автора санкциям.

Положительный имидж Группы жизненно важен для ее развития и эффективности. Поведение и заявления каждого сотрудника способствует формированию репутации Группы. Информирование о проблемах позволяет Группе использовать прогрессивный подход, защищая при этом свои интересы и интересы своих сотрудников. Цель процедуры информирования - дать возможность сотрудникам или внешним партнерам и соподрядчикам (в частности, поставщикам, клиентам, поставщикам услуг и субподрядчикам) сообщать о серьезных и специфических сбоях, объем и условия использования которых строго регулируются законами , нормативными актами и внутренними процедурами, такими как Хартия информирования о нарушениях 2 . Осведомители получают правовую защиту, гарантированную процессами, внедренными в Groupe ADP (анонимность, защита от преследований, наказание тех, кто нарушает принципы защиты осведомителей, и т.д.).

С кем поговорить? Как с ними связаться?

Каким образом Группа управляет предупреждениями об этических нарушениях? Группа обрабатывает любые предупреждения, доведенные до ее сведения: • С нейтральностью, беспристрастностью, объективностью и соразмерностью. • Путем формализации процесса: см. Хартия информирования о нарушениях • Cоблюдая конфиденциальность относительно идентификации личности, в отношении информации, а также правила защиты данных (информатора, любого посредника 3 , любого лица, подвергающегося риску преследования в контексте своей профессиональной деятельности). Они защищены в течение всего периода времени, с момента

Если у вас возникли вопросы или вы хотите сообщить о нарушении Кодекса поведения, обратитесь: 1 / Офицеру по этике и комплаенсу, используя платформу для подачи сообщений, анонимно или не анонимно, по адресу https://alert.groupeadp.fr 2 /к вашему руководителю; 3 / в соответствующий отдел, занимающийся данными вопросами: отдел по работе с персоналом, правовой отдел и т. д.

ШТРАФЫ

• Месть в отношении лица из-за его или ее статуса осведомителя: - До 3 лет лишения свободы и штраф в размере 45 000 евро. • Оскорбительное или усердное преследование информатора из за сообщенной или раскрытой информации: - Штраф в размере до 20% от суммы

• Разглашение конфиденциальной информации, касающейся личности авторов оповещения, лиц, на которых направлено это оповещение, и информации, собранной всеми получателями оповещения: - До 2 лет лишения свободы и штраф в размере 30 000 евро. • Препятствовать, каким бы то ни было образом, отправке оповещения:

обращения до его полного рассмотрения. Нарушение

конфиденциальности лицами, которые проводят работу по обращению, может повлечь за собой наказание.

иска о возмещении ущерба в рамках гражданско-правовой ответственности. Если иск не подан, штраф до 60 000 евро.

2 Закон №2016-1691 от 9 декабря 2016 года, известный как Закон SAPIN II, Закон №2017-399 от 27 марта 2017 года об обязанности заботы материнских компаний и компаний-заказчиков, а также Закон №2022-401 от 21 марта 2022 года, направленный на улучшение защиты информаторов. 3 Любое физическое или юридическое лицо, которое участвовало в содействии раскрытию или сообщению информации информатором.

- До 1 года лишения свободы и штраф в размере 15 000 евро

36

37