Code de conduite Latvian 2023

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

RĪCĪBA NEVIENNOZĪMĪGOS GADĪJUMOS: Grupas brīdinājumu sistēma un brīdinājuma paziņotāja aizsardzībae

ŅEM VĒRĀ  Saglabā kritisku domāšanu un uzdod jautājumus.  Neuztraucieties par pārkāpumu: - Ziņojums, kas netiek iekšēji apstrādāts, var novest pie ziņojuma iesniegšanas iestādei un turpmāk atmaskot Grupu. - Ziņojums var nākt ārpus Grupas un tādējādi sabojāt tās tēlu.

LABĀKĀ PIEREDZE

 Ziņot par Grupas likumu, noteikumu, kodeksu un procedūru pārkāpumiem.  Sagatavojiet precīzu, faktisku un detalizētu ziņojumu, lai Ētika un kompetences amatpersona varētu pārbaudīt brīdinājuma pieņemamību. Ja nē, brīdinājumu var pasludināt par nepieņemamu.  Labprātīgi un bez tiešas finansiālas

Grupas tēlam ir būtiska nozīme tās darbības un darbības attīstībā. Katrs darbinieks veicina savu reputāciju ar savu uzvedību vai izteikumiem. Ziņošana ļauj Grupai pieņemt progresa pieeju, vienlaikus aizsargājot savas un darbinieku intereses. Trauksmes celšanas procedūras mērķis ir ļaut darbiniekiem vai ārējiem partneriem un līgumslēdzējiem (jo īpaši piegādātājiem, klientiem, pakalpojumu sniedzējiem un apakšuzņēmējiem) ziņot par nopietniem un specifiskiem darbības traucējumiem, kuru darbības jomu un lietošanas nosacījumus stingri reglamentē tiesību akti 3 , noteikumus un iekšējās procedūras, piemēram, ziņošanas vadlīnijas. Brīdinājuma paziņotājs gūst labumu no tiesiskās aizsardzības, ko garantē ADP Grupas ieviestie procesi (anonimitāte, aizsardzība pret represijām, brīdinājuma paziņotāja aizsardzības principu pārkāpēju sodīšana utt.).

atlīdzības sagatavot ziņojumu. Šīs brīdināšanas sistēmas godprātīga

izmantošana, pat ja fakti pēc tam izrādās neprecīzi vai nerada nekādus turpmākus pasākumus, nepakļauj tās autoram sankcijas.

STINGRI AIZLIEGTS

 Ziņot par vienkāršiem pieņēmumiem, baumām vai personiskām pretenzijām. Jebkāda šīs brīdināšanas sistēmas ļaunprātīga izmantošana var saukt tās autoru pie disciplinārsoda un/vai juridiskas atbildības.  Traucēt brīdinājumu vai kaitēt tā paziņotājam.

Ar ko tev būtu jārunā? Un kā viņus sasniegt? Ja jums ir jautājumi vai vēlaties ziņot par Rīcības kodeksa pārkāpumu, lūdzu, sazinieties ar: 1 / Ētika un kompetenču speciālistu, izman tojot brīdinājuma paziņošanas platformu, anonīmi vai atklāti, vietnē https://alert.grupaeadp.fr 2 /Jūsu vadītāju 3 / Attiecīgo jautājumu nodaļu: Cilvēkresursu nodaļa, Juridiskā nodaļa u.c.

brīdinājumiem? Grupa apstrādā visus brīdinājumus, kas tai tiek nodoti: • Neitralitāti, objektīvi un samērīgi. • Pēc formāla procesa: skatiet Brīdinājumu apstrādes formu • Ievērojot personu identitātes un informācijas konfidencialitāti, kā arī datu aizsardzības noteikumus (jebkura persona 4 , kura saucamā pie atbildības savas profesionālās darbības dēļ). Dati tiek aizsargāti visā brīdinājuma apstrādes laikā un pēc tā pabeigšanas. Par jebkuru konfidencialitātes pārkāpumu, ko veic personas, kas atbild par brīdinājumu apstrādi, tiek piemērotas soda sankcijas.

SODI

• Par kaitējuma nodarīšanu brīdinājuma paziņotājam viņa statusa dēļ: - brīvības atņemšana līdz 3 gadiem un 45 000 eiro naudas sods • Ļaunprātīgas vai aizkavējošas darbības pret brīdinājuma paziņotāju viņa paziņotās vai atklātās informācijas dēļ: - Civiltiesisks sods līdz 20% no zaudējumu atlīdzināšanas prasības. Ja pretenzija netiks celta, naudas sods līdz 60 000 eiro.

• Konfidenciālas informācijas izpaušana par brīdinātājuma cēlāja identitāti, personām, uz kurām attiecināms brīdinājums, un visu brīdinājuma saņēmēju savākto informāciju: - brīvības atņemšana līdz 2 gadiem un 30 000 eiro naudas sods • jebkāda veida brīdinājuma nodošanas traucējumi - brīvības atņemšana līdz 1 gadam un 15 000 eiro naudas sods

3 2016. gada 9. decembra Likums Nr. 2016-1691, kas pazīstams kā SAPIN II likums, 2017. gada 27. marta Likums Nr. 2017-399 par mātesuzņēmumu un pasūtītāju pienākumu ievērot modrību, un Likums Nr. 2022-401 2022. gada 21. marts, kura mērķis ir uzlabot trauksmes cēlēju aizsardzību. 4 Jebkura fiziska vai juridiska persona, kas ir piedalījusies a) atklāsmes vai ziņojuma veicināšanā brīdinājuma palaišanas programma.

36

37