Code de conduite Latvian 2023

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

PERSONAS DATU UN INFORMĀCIJAS AIZSARDZĪBA (TURPINĀJUMS)

LABĀKĀ PIEREDZE

ŅEM VĒRĀ  Strādājot mājās vai ārpus misijas, ievērojiet Grupa vadlīnijas un noteikumus. Personas datu aizsardzība:  Nekavējoties informējiet savu juridisko nodaļu vai datu aizsardzības inspektoru vai korespondentu, ja jums ir aizdomas par datu zādzību vai pazaudēšanu (piemēram, USB zibatmiņā), vai ja dati ir mainīti (piemēram, uzlaušana). STINGRI AIZLIEGTS  Informācijas izpaušana, kas nav klasificēta kā "publiska" saistībā ar ADP Grupa un tās meitasuzņēmumu darbību, jebkādā veidā, bez likumīga iemesla un nepiemērojot atbilstošus aizsardzības pasākumus.  Konkrētas informācijas izpaušana sociālajos medijos par projektiem, pie kuriem strādājat vai esat strādājuši. Personas datu aizsardzība:  Paziņot personas datus personām, kuras nav starp identificētajiem saņēmējiem.  Glabāt personas datus ilgāk par reģistrā noteikto laiku, jo īpaši cietajā diskā vai citā mobilajā atbalstā.  Atkārtoti izmantot personas datus mērķiem, kas nav sākotnēji paredzēti.

Datoru un datu aizsardzība

 Saglabājiet visaugstāko rīcības brīvību un konfidencialitāti, strādājot ar ar uzņēmumu saistītiem datiem gan uzņēmumā, gan ārpus tā.  Novērtējiet konkrētajā dokumentā ietvertās informācijas konfidencialitāti un ierakstiet tās līmeni šajā dokumentā.  Pārliecinieties, ka jums ir drošs datora savienojums, kas atbilst uzņēmuma vai grupas politikām.  Saglabāt visjutīgāko dokumentu apmaiņas izsekojamību.  Glabājiet un iznīciniet dokumentus, ar kuriem strādājat, pamatojoties uz to konfidencialitātes līmeni (pastiprināts skapis, smalcinātājs utt.). Personas datu aizsardzība:  Tiklīdz sākat projektu, norādiet personas datus, ar kuriem strādāsit sava darba ietvaros.  Aizsargāt datu konfidencialitāti atbilstoši to jutīgumam, tostarp šādu datu izplatīšanas gadījumā.  Ja to prasa likums, uzturēt datu apstrādes reģistru, lai atklātu riskus un veiktu darbības to novēršanai.  Iztīriet datus no personīgā datu nesēja, tiklīdz dati vairs netiek izmantoti

2 GLABĀŠANA UN KOPIJAS Glabājiet savus darba datus tikai uzņēmuma datu nesējos

1

3 ATJAUNINĀJUMI

PAROLES

Izmantojiet sarežģītas paroles, nelietojiet vienu un to pašu paroli vairākās vietās, nekad neatklājiet paroli

Lietojiet IT nodaļas pieprasītos atjauninājumus savās ierīcēs pēc iespējas ātrāk

4 ZIBATMIŅAS

5 E-PASTS

6 LEJUPLĀDĒŠANA

Izvairieties no zibatmiņu/ USB izmantošanas un nekad neizmantojiet tās konfiden ciālu datu glabāšanai (augsts zaudēšanas vai ļaunprātīgas programmatū ras izplatīšanās risks); izmantojiet uzņēmuma rīkus failu pārsūtīšanai

Ziņojiet par visiem aizdomīgajiem ziņojumiem IT nodaļai un pārbaudiet visas saites un pielikumus, pirms noklikšķināt uz tiem

Ja rodas šaubas, drošības nolūkos jautājiet savam IT nodaļai, lai pārbaudītu lejupielādes saites

NODALĪTA DARBA/ PERSONĪGĀ LIETOŠANA

ĻAUNPRĀTĪGA PROGRAMMATŪRA

7 VIESABONĒŠANA

9

8

Nekad neuzglabājiet darba datus datorā; vienmēr izmantot uzņēmuma sniegtās uzglabāšanas iespējas; datora ekrānā izmantojiet privātuma filtrus

Nekavējoties izslēdziet darbstaciju, ja tā darbojas dīvaini, un sazinieties ar IT atbalstu

Atdaliet savus darba un personīgos lietojumus, tostarp e-pastu, ierīces, krātuvi utt.

26

27