Code de conduite Latvian 2023

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

PARTNERU ATBILSTĪBA KODEKSAM

PERSONAS DATU UN INFORMĀCIJAS AIZSARDZĪBA

ADP Grupa lielu nozīmi piešķir attiecībām, ko tā uztur ar saviem daudzajiem partneriem. Šo attiecību pamatā ir jābūt līgumsaistību un labas uzvedības noteikumu ievērošanai. Tādēļ Grupas partneri tiek aicināti ieviest atbilstošu politiku kopumu, lai novērstu integritātes pārkāpumus (skatīt nodaļu "Integritātes pārkāpumu apkarošana"). Šajā kontekstā darījumu partnerim var lūgt informāciju par tēmām, uz kurām attiecas šis kodekss, un var tikt nolemts veikt korektīvas darbības pārkāpuma gadījumā (audits, līguma laušana utt.). Par visiem šī koda pārkāpumiem ir jāziņo, izmantojot brīdināšanas sistēmu, kas ir pieejama mūsu darbiniekiem un

Ikdienas darbībai ADP Grupā ir nepieciešams koplietot un apstrādāt plašu ar uzņēmumu saistītu datu, darbību, statistikas un pētījumu klāstu. Šis informācijas kopums ir vērtīgs īpašums. Uzņēmums ir apdraudēts, ja dati tiek nopludināti, nepareizi apstrādāti vai slikti pārvaldīti. Mūsu datu aktīvi ir jāaizsargā, lai nodrošinātu uzņēmuma izaugsmi un konkurētspēju nākotnē. Ir ļoti svarīgi, lai mēs aizsargātu un pārvaldītu Grupas sensitīvos un konfidenciālos datus neatkarīgi no to veida, formas vai atrašanās vietas. Šim nolūkam ADP Grupa ir izstrādājusi Grupa datu aizsardzības politiku*. Visi darbinieki ir atbildīgi par tā ieviešanu ikdienā un sistemātiski. Visiem darbiniekiem ir aktīvi jāiesaistās politikas ievērošanā.

pakalpojumu sniedzējiem, izmantojot the address https://alert.grupaeadp.fr.

LABĀKĀ PIEREDZE  Pārliecinieties, ka pirms līguma parakstīšanas ir veikta trešās personas novērtēšana saskaņā ar spēkā esošo kārtību un darbības režīmu.  Nodrošināt Grupas noteikto atlīdzināšanas darbību pareizu piemērošanu (aptaujas anketa, iekšējo Ētikas un kompetences politiku koplietošana, līguma noteikumi utt.).  Sazinieties ar Juridisko departamentu pirms jebkādas līguma noslēgšanas un jo īpaši, lai apspriestu Ētikas un kompetences punktus.  Pārrunu sākumā nosūtiet biznesa partnerim ADP Grupa uzvedības kodeksu.

ŅEM VĒRĀ

 Ja ir aizdomas par šī kodeksa vai līguma pārkāpumu, informēt vadītāju vai Grupas ētikas un kompetences speciālistu, lai risinātu situāciju (papildu informācija vai anketa, audits, līguma pārkāpums utt.).

PROS Informācijas drošība ļauj mums saglabāt digitālo ekosistēmu, lai aizsargātu Grupu un visas tās ieinteresētās puses, kā arī tās tēlu un reputāciju. Šajā kontekstā personas datu aizsardzība atspoguļo apņemšanos piedāvāt mūsu ieinteresētajām personām drošus pakalpojumus, kuros tiek ievērotas viņu tiesības uz viņu datiem (konfidencialitāte, privātums). Personas datu caurspīdīgums, kvalitāte, integritāte un drošība ir uzticēšanās faktori atbildīgai personas datu apstrādei.

STINGRI AIZLIEGTS

 Parakstīt līgumu, nepārbaudot trešo personu un iepriekš nekonsultējoties ar Juridisko departamentu un ētikas speciālistu.  Ignorēt ētikas speciālista ieteikumus.

* Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, sazinieties ar nodaļu, kas atbild par drošību un risku pārvaldību.

22

23