Code de conduite Latvian 2023

ĒTIKA UN KOMPETENCE

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS KODEKSS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

REDAKTORA PIEZĪMES

KĀPĒC ADP GRUPAI IR NEPIECIEŠAMA ĒTIKAS UN KOMPETENCES PROGRAMMA

ĒTIKAS IMPULSI VIRZA MŪS UZ PRIEKŠU!

ĒTIKA UN KOMPETENCE: MŪSU DEFINĪCIJA ADP Grupas ētika un kompetence ietver gan atbilstību likumiem un normām, gan atbilstību Grupas Atbildības un attieksmes vērtībām.

ADP grupas ētika un kompetences ietver to valstu likumu un noteikumu ievērošanu, kurās Grupa darbojas, kā arī Atbildības un attieksmes vērtību ievērošanu. Lai ieviestu izmaiņas procedūrās, pirmkārt, ētikā un kompetence ir jāpielāgo kultūras izmaiņām. Katrs darbinieks apņemas īstenot šīs kultūras pārmaiņas, piemērojot ADP Grupas vērtības savā ikdienas darbā. Labi ētikas impulsi virza mūs uz priekšu!

Ē tika un kompetence ir mūsu Grupas un tās ieinteresēto pušu uzticības pamatā, un līdz ar to arī darba virzītājspēks! Tā veido 12–18% no mūsu finanšu resursiem, kas tieši ietekmē mūsu izaugsmes spēju. Ētika un kompetence ir ADP Grupas neatņemami elementi, kas ir mūsu uzņēmuma vizītkarte. Tāpēc ADP Grupa ievieš globālu programmu, kurā informācija, izpratne un apmācība darbosies kā galvenie instrumenti, kas palīdzēs jums nodrošināt vienotu pieeju ikdienas darbā. Spēcīga ētikas un kompetences programma palīdz saglabāt pozitīvu uzņēmuma tēlu, vienlaikus ierobežojot riskus, kuriem Grupa var tikt pakļauta. Tāpēc tas ir mūsu darbinieku, mūsu klientu un piegādātāju uzticības faktors un labas pārvaldības garantija mūsu akcionāriem.

Šajā kodeksā noteiktie principi ir paredzēti, lai palīdzētu katram darbiniekam ikdienas profesionālajā darbībā. Mūsu ētikas un kompetences noteikumi balstās uz trim pamatprincipiem, pēc kuriem būtu jāvadās mūsu darbā: atbildība, godprātība un cieņa. Šo noteikumu neievērošana var izraisīt disciplinārsodu. Tāpēc ir ļoti svarīgi pārrunāt jebkuras neviennozīmīgas situācijas ar saviem vadītājiem vai Ētika un kompetences speciālistu (skatīt 36. lpp.). Savas prakses un šo jautājumu pārdomāšana un apspriešana ir būtisks solis pareizo darbības sistēmu veidošanā, atbilstošu risinājumu atrašanā, potenciāli riskantu situāciju atklāšanā un to pienācīgā eskalācijā. Kopā mēs varam palīdzēt uzņēmumam augt un attīstīties. Mēs turpinām virzīties uz priekšu!

LOJALITĀTE: ABPUSĒJĀ ATBILDĪBA

Šis pienākums aptver plašu darbību loku, kas var nodarīt prettiesisku kaitējumu vienai no pusēm un ko veic vai nu darbinieks (kaitējot vai apdraudot sava darba devēja, klientu, piegādātāju, partneru u.c. personu reputāciju, izpaužot konfidenciālu informāciju, bez iepriekšējas atļaujas izpaužot darbu specifisko informāciju utt.) vai darba devējs (neizmaksājot algu un neievērojot termiņus, nenodrošinot darbiniekus ar norunāto darbu, nenodrošinot darbiniekus ar pietiekamiem resursiem, lai veiktu no viņiem prasīto darbu apjomu utt.).

Parakstot darba līgumu (beztermiņa, termiņa, pārbaudījuma u.c.), gan darbinieks, gan darba devējs uzņemas pienākumu būt lojālam vienam pret otru, respektīvi, abām pusēm, pildot savus pienākumus, jāuzvedas godprātīgi. LOJALITĀTES PIENĀKUMS IR SAISTOŠS: • Visā darba līguma darbības laikā, ieskaitot ārpus darba periodus (piem., atvaļinājums, slimība u.c.), • Visiem darbiniekiem visos amatos, • Izņemot darba līguma nosacījumus, kas paredz pretējo.

codeofconduct.grupaeadp.fr

2

3

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

Ētika un kompetence ir kļuvušas par universālu prasību biznesa darījumos. Tāpat ētikas un kompetences pārkāpumi var novest pie izslēgšanas no noteiktā tirgus (Pasaules bankas u.c.) vai aizliegumiem aizņemties no noteiktām bankām, lai veicinātu mūsu izaugsmi. Visas mūsu ieinteresētās puses pievērš uzmanību mūsu pieejai ētikas un kompetences jomā. Atbildības un attieksmes vērtības ir Grupas panākumu atslēgas. Katrs ir Ētika un kompetences pārstāvis savā līmenī un savās atbildības ietvaros. Katra darbinieka atbildība ir Grupas stiprā puse: tas ir spēcīgs marķieris, kas veicina uzņēmuma sniegumu. Līdz ar to šī kodeksa noteikumi ir jāpiemēro katram darbiniekam un

jebkurai personai, kas darbojas uzņēmuma labā vai vārdā (apakšuzņēmēji utt.). Darbiniekiem arī jānodrošina, lai viņu atbildībā esošie cilvēki ievērotu noteiktus Grupas principus. Attieksme ir galvenais ētiskās kultūras priekšmets. Šī vērtība pirmkārt ir jāiekļauj komandā, tad to uztvers arī mūsu klienti. Mūsu ētikas un kompetences mehānismi ir paredzēti ne vien ADP Grupas darbiniekiem, bet arī visam uzņēmumam kopumā.

SANKCIJAS PAR KORUPCIJU PIEMĒRS

• Airbus nosodījums: 2,9 miljardi 2020. gadā.

RĪCĪBAS KODEKSS: PAMATOJUMS UN PIEMĒROŠANA ADP Grupa strādā ļoti augstu standartu sfērā, kurā šķietami nelielas nepareizas darbības var radīt ārkārtīgi dārgas sekas (piemēram, naudas sodi, cietumsodi, biznesa sankcijas, reputācijas kaitējums utt.). Tāpēc ADP Grupa ir nolēmusi skaidri noteikt savus uzvedības noteikumus. Lai gan tie nevar aptvert katru gadījumu, tomēr kalpo gan uzņēmuma, gan tā darbinieku aizsardzībai. Šis rīcības kodekss attiecas uz visiem ADP Grupas darbiniekiem. Kodeksa mērķis ir pievērst uzmanību galvenajām Ētika un kompetences problēmām, sniedzot konkrētus piemērus, lai palīdzētu mūsu darbiniekiem uzņemties atbildību par principiem un piemērot tos visos savas darba dzīves aspektos.

ĒTIKAS UN KOMPETENCES PROGRAMMA: ATTĪSTĪBA UN VADĪBA Ētikas, Datu aizsardzības, Juridiskais un Drošības departaments strādā kopā Grupas ietvaros, lai nodrošinātu programmas efektīvu izpildi. Viņi strādā kopā, saņemot atbalstu no mūsu meitasuzņēmumu Ētika un kompetences darbiniekiem un sadarbojoties ar mūsu starpnozaru nodaļu darbiniekiem. SASKAROTIES AR JUTĪGIEM JAUTĀJUMIEM VAI NEVIENNOZĪMĪGĀM SITUĀCIJĀM Ir ļoti svarīgi dalīties savās bažās, ja jums ir jautājumi vai rodas neviennozīmīga situācija! Sazinoties un pārrunājot šīs situācijas, tās kļūst skaidrākas, atklājas dažādi riski, līdz ar to mums ar jūsu vadītāju ir vieglāk atrast piemērotus risinājumus (skat. 36. lpp.). Esam arī izveidojuši brīdinājuma paziņošanas sistēmu*. Brīdinājuma apstrādes vadlīnijas varat atrast brīdinājuma paziņošanas sadaļā.

Kontroles ietvaros neatkarīgi no tās veida (iekšējā kontrole, audits, iekšējā izmeklēšana, iestāžu kontrole...) katram pieaicinātajam dar biniekam ir jābūt vērstam uz sadarbību un aktīvi jāsadarbojas.

*

https://alert.groupeadp.fr

4

5

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

2003. gadā ADP Grupa, Aéroports de Paris SA un TAV Airports parakstīja Globālā līguma (Global Compact) 10 principus, uz kuriem tiek pamatota viņu politika.

GLOBĀLĀ LĪGUMA 10 PRINCIPI

Cilvēktiesības Atbalstīt un ievērot starptautiski pasludināto cilvēktiesību aizsardzību. Pārliecinieties, ka nepastāv līdzdalības cilvēktiesību pārkāpumos. Darbaspēks Atbalstīt sadarbošanās brīvību un tiesības sadarbības līgumu slēgšanu. Diskriminācijas izskaušana attiecībā uz nodarbinātību un profesionalitāti.

Nodrošināt efektīvu bērnu darba resursa izmantošanas apkarošanu Visu veidu piespiedu un obligātā darba apkarošana. Vide Uzņemties iniciatīvas, lai veicinātu lielāku atbildību vides jomā. Veicināt videi draudzīgu tehnoloģiju izstrādi un izplatīšanu. Korupcijas novēršana Strādāt pret korupciju visos tās veidos, tostarp izspiešanu un kukuļdošanu. Atbalstīt vides aizsardzības pieeju.

5

1

SATURS

6

Atbilstība likumiem un noteikumiem .................................................................................... 8 Integritātes pārkāpumu apkarošana ................................................................................. 10 Korupcijas novēršana ............................................................................................................................................... 12 Nopirktās ietekmes novēršana ........................................................................................................ 16 Aizsardzība pret dāvanām, priekšrocībām, nevienlīdzīgas attieksmes ............................................................................................................................................................................................. 18 Interešu konfliktu noteikšana un risināšana ..................................................... 21 Partneru atbilstība kodeksam ........................................................................................................... 23 Personas datu un informācijas aizsardzība .................................................... 24 Brīvas konkurences principu ievērošana un cīņa pret slepenām un piespiedu darbībām .................................................................... 29 Cieņa pret saviem darbiniekiem, kolēģiem un partneriem ................................................................................................................................. 34 Neviennozīmīgu situāciju risināšana: grupas brīdināšanas sistēma ............................................................................................................... 37 Skaidrojumi ...................................................................................................................................................................................... 42

2

7

8

3

9

4

10

6

7

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

Piemēram:

Piemēram:

ATBILSTĪBA LIKUMIEM UN NOTEIKUMIEM

Mani tikko paaugstināja jaunā amatā. Mans jaunais darbs ir saistīts ar lidostas darbības vadību, kas nodrošina pasažieru pieejamību, un mana komanda man tikai paziņoja, ka mums ir jāievēro īpašs regulējums, kas man nav pazīstams.

Es esmu termināļa drošības menedžeris. Valsts amatpersona mani ir informējusi, ka manām procedūrām ir jāļauj valsts aģentiem doties cauri drošības kontroles punktam, pamatojoties tikai uz formas tērpu un bez žetonu uzrādīšanas. Lai gan es nevaru atrast neko saistībā ar to piemērojamajā regulā, Es izpildu pieprasījumu, jo tas nāk no viena valdības departamenta.

Ētika pastāv ciešā saistībā ar likumu un noteikumu ievēroša nu. Katram darbiniekam vienmēr ir jānodrošina stingra likumu un noteikumu ievērošana, kā arī jebkādas līgumsaistības, kas ro das darba gaitā.

Ko lai daru?

Tev vajadzētu apspriest šo situāciju ar savu vadītāju un lūgt juridisko nodaļu sniegt attiecīgo informāciju.

Vai mans lēmums ir pareizs?

LAWS AND REGULATIONS

Ja šāda veida atbrīvojums likumā nav paredzēts, valsts amatpersona nav tiesīga to lūgt. Amatpersonas prasības izpilde pārkāptu likumu un apdraudētu uzņēmumu. Jums jāsazinās ar Juridisko departamentu, kas var jums pastāstīt, vai šāds likums pastāv, un palīdzēt sagatavot atbildi ierēdnim, kas iesniedz pieprasījumu.

LABĀKĀ PIEREDZE  Apspriediet ar savu vadītāju juridiskās zināšanas, kas nepieciešamas jūsu amatam.  Ja jūsu amats to prasa, apgūstiet vismaz attiecīgo likumu un noteikumu pamatus.  Izmantojiet sava uzņēmuma juridiskās uzraudzības rīku, ja tas ir pieejams, un/vai jautājiet savam juridiskajam departamentam.  Ievērot piemērojamos deleģējumus. Ja rodas šaubas par dokumenta likumību, rīkojieties šādi:  Apspriediet šo problēmu ar savu vadītāju un kolēģiem savā nodaļā.  Atkarībā no problēmas, sazinieties ar Juridisko nodaļu, Grupas Ētikas un kompetenču speciālistu un/vai savu personāla vadītāju. ŅEM VĒRĀ

UZSVARS: STARPTAUTISKĀS SANKCIJAS

STINGRI AIZLIEGTS  Pieņemt jebkādus lēmumus, kas rada juridiskus riskus, bez iepriekšējas konsultācijas ar vadītāju vai Juridisko nodaļu.  Kompānijas vārdā uzņemties saistības vai pienākumus, ja rodas šaubas par uzņēmuma vai tā partneru tiesību aktu un noteikumu ievērošanu.

PROS Atbilstība normatīvajiem aktiem nodrošina efektīvu risku pārvaldību un aizsargā darbiniekus no jebkāda veida normu pārkāpumiem. Ir jāsaglabā mūsu ieinteresēto pušu uzticība mūsu biznesa attiecības, kuru pamatā ir caurskatāmība.

Starptautiskas sankcijas (jeb embargo) var tikt piemērotas pret noteiktām valstīm, personām vai nozarēm. Tādēļ visiem Grupas darbiniekiem ir jāpiemēro Grupas starptautisko sankciju procedūra. Jebkāda starptautisko sankciju noteikumu neievērošana var izraisīt ievēro jamus civiltiesiskus un kriminālsodus gan konkrētam darbiniekam, gan Grupai kopumā. Tāpēc pirms jebkāda projekta vai līguma slēgšanas šaubu gadījumā ir svarīgi sazināties ar Juridisko departamentu un Ētikas un kompe tences speciālistu.

8

9

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

INTEGRITĀTES PĀRKĀPUMU APKAROŠANA

Piemēram:

Piemēram:

Integritātes pārkāpums ir jebkura maldināšana, kuras mērķis ir iegūt neatbilstošas vai nelikumīgas priekšrocības. Par šādu pārkāpumu persona var tikt saukta pie kriminālatbildības. Piemēri: zādzība, izspiešana, piesavināšanās, uzticības ļaunprātīga izmantošana, slēpšana, naudas atmazgāšana, korupcija (skatīt 12. lpp.), nopirktā ietekme (skatīt 16. lpp.), favorītisma pārkāpums, nelikumīga labumu gūšana, valsts līdzekļu ļaunprātīga izmantošana, Iekšējā informācija vai uzņēmuma aktīvu ļaunprātīga izmantošana, konkusija, slepenās vienošanās, piespiedu līdzekļi (skat. 28. lpp.) obstrukcijas manevri un identitātes/ amata piesavināšanās.

Esmu grāmatvede. Kādu piektdienu pulksten 16:00 man piezvana kāds, kurš apgalvo, ka ir galvenais izpilddirektors, un uzdod man nekavējoties veikt līdzekļu pārskaitījumu uz kontu un sniedz man konta informāciju.

Esmu komandējumā un vēlos atnest dāvanu saviem bērniem. Apmaksai izmantoju savu ADP Grupas bankas karti.

Vai tā ir pieņemama uzvedība?

Vai man tas ir jāapstiprina?

Tā ir uzticības ļaunprātīga izmantošana. Uzņēmuma bankas karti drīkst izmantot tikai ar darbu saistītiem mērķiem.

Tas varētu būt krāpšanas mēģinājums, ko parasti

sauc par "CEO krāpniecību". Ir

jāpārliecinās par pareizās procedūras ievērošanu, tostarp jāinformē vadītājs un jāveic visas nepieciešamas pārbaudes.

LABĀKĀ PIEREDZE

ŅEM VĒRĀ

 Ja ir aizdomas par krāpšanu, noteikti informējiet savu menedžeri, Juridisko departamentu vai Grupas Ētika un kompetences špeciālistu.

Katram darbiniekam jābūt aktīvam, lai novērstu krāpniecisku rīcību:  Ieviest visus piemērojamos norādījumus un procedūras.  Aizsargājiet uzņēmuma aktīvus un inventāru (iekārtas, iekārtas utt.).  Izsekojiet visām darbībām un saglabājiet visus apliecinošos dokumentus.

STINGRI AIZLIEGTS  Piekrist uzņēmuma procedūru ignorēšanai.

10

11

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

KORUPCIJAS NOVĒRŠANA Korupcija sastāv no priekšrocību (dāvanu, īpaša attieksmes, naudas, informācijas, pakalpojumu un tā tālāk) iegādes jebkurai publiskai vai privātai personai, lai pamudinātu viņu rīkoties vai atturēties no rīcības. Korupcija var būt aktīva (no korumpētāja puses) vai pasīva (no bojātās personas puses). Ar nodomu vien var pietikt, lai to kvalificētu kā pārkāpumu! Atbildīgie nav vienīgie iesaistītie (korumpētie un korumpētie): tādos gadījumos atbild arī uzņēmums un tā pārstāvji. Turklāt korupcija kaitē viņu reputācijai. Lai efektīvi novērstu korupciju, visiem darbiniekiem ir jāapgūst un jāpiemēro šādi principi: Nekādu kompromisu ievērošanā . ADP Grupa vienmēr būs ētisku darbinieku pusē, kuri atsakās piedalīties jebkāda veida korupcijā vai kukuļošanā .

Piemēram:

Piemēram:

Es strādāju lidostā. Vietējās aviokompānijas menedžeris piedāvā man bezmaksas lidmašīnas biļeti vai paaug-stinājumu, ja es piekrītu pieņemt darbā viņa dēlu.

Esmu bagāžas apstrādes eksperte. Bagāžas apstrādes sistēmu aprīkojuma piegādātājs man piedāvā VIP vietas lielā sporta pasākumā, ja es viņam sniedzu tehniskos datus par mūsu apstrādes sistēmām.

Vai tas ir pieņemami?

Vai tas ir pieņemami?

LABĀKĀ PIEREDZE

STINGRI AIZLIEGTS

Tas ir kukuļošanas mēģinājums, ko nosaka likums un ADP Grupas normas. Es atsakos no piedāvājuma. Es arī informēju savu vadītāju vai ētikas un kompetences speciālistu.

Tas ir kukuļošanas mēģinājums, ko nosaka likums un ADP Grupas normas. Es atsakos no piedāvājuma. Es arī informēju savu vadītāju vai ētikas un kompetences speciālistu.

 Ikdienas darbu veikt atklāti, taisnīgi un godprātīgi, ievērojot ADP Grupas standarta darbības procedūras.  Informēt mūsu partnerus par mūsu apņemšanos cīnīties pret korupciju.  Gadījumos, kad ir aizdomas par korupciju vai korupcijas mēģinājumu, informējiet savu vadītāju vai Grupas Ētika un kompetences speciālistu (skatīt 36. lpp.). ŅEM VĒRĀ  Jūtieties parādā pēc tam, kad esat saņēmis kādu priekšrocību vai labumu no partnera.  Darījumi ar starpniekiem (vai biznesa "veicinātājiem").  Dāvanas vai īpašas attieksmes pieņemšana vai piedāvāšana, neanalizējot kontekstu (skat. 18. lpp.).

 Kukuļu, dāvanu, īpaša attieksmes, pakalpojumu utt. piedāvāšana vai

pieņemšana, lai saņemtu uzaicinājumu uz konkursu vai apmaiņā pret konfidenciālu uzņēmuma informāciju.  Vienošanās izmantot klienta vai potenciālā klienta norādītu starpnieku, lai nodrošinātu līgumu.  Apstiprināt pakalpojuma vai pasūtījuma saņemšanu, kas pārsniedz faktiski sniegto/piegādāto, lai gūtu labumu no pakalpojumu sniedzēja sev vai citiem.  Apsverot darījumu attiecības (skatīt procedūru par trešās puses novērtējumu), iepriekš nepārbaudot attiecīgo trešo personu (piegādātājus, klientus utt.).  Maksājumu veikšana veicinošiem, lai atvieglotu vai paātrinātu pilnvaru saņemšanu (skatīt “Uzmanība uz Valsts ierēdņu korupciju"). VIENĪGAIS ŠO PRINCIPU IZŅĒMUMS: personas fiziskās drošības gadījumā tiek piemērota pielaide - vai viņa radinieks ir apdraudēts. Ja tā notiek, jums nekavējoties jāinformē

SODI FRANCIJĀ

UZŅĒMUMAM • No 5 miljoniem eiro līdz 30% no uzņēmuma apgrozījuma (Francijas Sapin 2 likums) • Izslēgšana no noteiktiem tirgus apbalvojumiem (piemēram, Pasaules Banka) • Aizliegumi aizņemties • kaitējums uzņēmuma reputācijai DARBINIEKIEM • Līdz 10 gadiem cietumsods • Sods 1 miljona eiro apmērā (Francijas Sapin 2 likums) • Civiltiesību atņemšana • Aizliegts strādāt attiecīgajā jomā ilgāk par 5 gadiem

vadītājs, personāla vadītājs, Juridiskais departaments vai Ētikas un kompetenču speciālists.

12

13

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

VEICINĀŠANAS MAKSĀJUMI

UZMANĪBU UZ VALSTS IERĒDŅU KORUPCIJU

Maksājuma veikšana valsts amatpersonai, piedāvājot tai dāvanu, lai garantētu vai paātrinātu publiskas darbības veikšanu, kas tai vienalga būs jāveic, nav mazsvarī gi. Daudzās valstīs veicināšanas maksāju mi tiek uzskatīti par kukuli un ir aizliegti.

Tas apdraud uzņēmuma reputāciju un pakļauj to juridiskiem riskiem un krimināl vajāšanai saskaņā ar vietējiem un ārzonu likumiem.

Valsts amatpersona ir persona, kurai ir uzticēta valsts vara, valsts dienesta misija vai kura ir ievēlēta vai jurisdikcijas pilnvaras. Tomēr atkarībā no valsts šo jēdzienu var saprast plašāk: tas var attiekties uz valsts uzņēmuma vadītāju, valsts monopola vadītāju vai pat jebkura uzņēmuma, kurā valstij ir dominējoša loma, augstākā līmeņa vadītājus. Tāpēc ir nepieciešama nelokāma modrība, jo īpaši tāpēc, ka valsts amatpersonu kukuļošana tiek sodīta bargāk, un uz to var attiecināt arī eksteritorialitātes likumus, piemēram, ASV Ārvalstu korupcijas likumu.

Piemēram:

Esmu ārvalstu attīstības departamenta vadītājs, sazinājos ar vietējām amatpersonām saistībā ar lidostas būvniecības projektu. Uzvarot šajā konkursā, mēs varētu piekļūt ļoti daudzsološam tirgum. Mani sarunu biedri atbalstīja mūsu projektu un lūdza, lai es palīdzu viņiem finansiāli, lai "atbalstītu" mūsu projektu ar varas iestādēm.

LABĀKĀ PIEREDZE  Veikt pietiekamu rūpību attiecībā uz trešo pušu valsts amatpersonām, kuras ir īpaši pakļautas korupcijas riskam.  Uzturēt attiecības ar valsts amatpersonām saskaņā ar ADP Grupas iekšējo ētikas un kompetences sistēmu un vietējiem likumiem.  Ja rodas aizdomas vai mēģinājums par korupciju, informējiet savu vadītāju vai Grupas ētikas un kompetences speciālistu.

ŅEM VĒRĀ  Valsts amatpersonas korupcijas riska nenovērtēšana, jo tā nav lēmumu pieņēmēja, lai gan tai var būt pieeja sensitīvai informācijai un/vai ietekmēt galīgo lēmumu.  Mazāka uzmanības pievēršana lobēšanas aktivitātēm, ko veic uzņēmums vai profesionālās organizācijas (sk. Atbildīgās lobēšanas vadlīnijas).  Bijušas valsts amatpersonas vai viņa radinieku pieņemšana darbā, neizvērtējot iespējamo korupcijas vai nopirktās ietekmes risku.

Tā ir korupcijas atbalstīšana. Jums

Kas man būtu jādara?

nekavējoties jāinformē savs vadītājs, Juridiskais depatraments un/vai Ētikas un kompetences speciālists.

SANKCIJAS PAR VALSTS AMATPERSONU KUKUĻOŠANU

TURCIJĀE • Licences atsaukšana • Aizliegums piedalīties konkursos un publiskā iepirkuma līguma laušana • Administratīvie naudas sodi • Līdzstrādniekiem cietumsods no 4 līdz 12 gadiem

JORDĀNĀ • Līdzatbildīgajiem minimālais cietumsods - 2 gadi ASV • Kriminālsodu un civilsodu apvienošana • Līdz 30 miljoniem USD par pārkāpumu uzņēmumiem • Līdz 25 gadiem cietumā un minimālais naudas sods aptuveni 6 miljonu dolāru apmērā darbiniekiem

STINGRI AIZLIEGTS

 Piedāvāt valsts amatpersonai kukuli, dāvanu, uzaicinājumu, pakalpojumu u.c., lai uzvarētu konkursā, paātrinātu lēmuma pieņemšanu, iegūtu informāciju utt.  Piekrišana darbam ar valsts amatpersonas ierosinātu trešo personu, lai iegūtu līgumu.

 Apsvērt darījumu attiecību uzsākšanu ar trešo personu, neveicot parastās pārbaudes, pamatojoties uz to, ka tās ir ieteikusi valsts amatpersona.

14

15

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

NOPIRKTĀS IETEKMES NOVĒRŠANA

Piemēram:

Strādāju pie jauna lidmašīnas angāra

Nopirktā ietekme sastāv no publiskas personas vai privātpersonas, kas ir atbildīga par sabiedrisko pakalpojumu uzdevumu (piemēram, Aéroports de Paris SA), uzrunāšana, nodrošinot viņiem priekšrocības, lai tās izmantotu savu reālo vai šķietamo ietekmi uz citu personu, lai iegūtu labvēlīgs lēmums. Nolūks vien var tikt kvalificēts kā noziegums. Tāpat kā korupcija, tā var būt aktīva (no tās personas puses, kura lūdz) vai pasīva (no tās personas puses, kura izmanto savu ietekmi). Sankcijas ir tādas pašas kā korupcijai.

būvniecības; iestāde kavē būvatļaujas piegādi. Zinu šīs iestādes deputāta brāli, kurš daudz ceļo. Vēlos lūgt viņu kopā ar brāli paātrināt atļaujas saņemšanu apmaiņā pret ADP grupas stāvvietas karti.

Vai tas ir pieņemami?

Tā ir tirgošanās ar ietekmi, kas ir sodāma saskaņā ar likumu un ADP Grupas noteikumiem.

LABĀKĀ PIEREDZE  Saskaņā ar informācijas atklāšanas prasībām biržā kotētiem uzņēmumiem sniegt tikai pārbaudāmu un aktuālu informāciju.  Aizliegt jebkādu uzvedību, ko varētu uztvert kā nopirktā ietekmes veidu, jo īpaši ievērojot noteikumus par dāvanām un ielūgumiem.  Iepazīstieties ar atbildīgās lobēšanas vadlīnijām, kas nosaka interešu pārstāvības darbības.  Dalieties savās saistībās ar mūsu partneriem mūsu aktivitātēs.

ŅEM VĒRĀ  Neskaidrības attiecībā ar biznesa partneriem mēdz notikt.

STINGRI AIZLIEGTS  Jebkāda veida priekšrocību (naudas, dāvanas, ielūguma, dienesta u.c.) piedāvāšana vēlētai amatpersonai, administrācijas loceklim u.tml., lai tie ietekmētu iepazīšanos, lai pieņemtu lēmumu, balsojumu utt. par labu ADP Grupai.  Pārstāvēt intereses bez ADP Grupas pilnvarojuma, neievērojot atbildīgās lobēšanas vadlīniju principus.  Grupas vārdā apņemties finansēt politiskās partijas.  Izmantot starpniekus (biznesa ieviesējus), neinformējot Grupas Juridisko nodaļu.

É

E

T

X

H

E

I

Q

L

F

U

E

E

R

L

E

P

B

A

O

C

N

16

17

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

AIZSARDZĪBA PRET DĀVANĀM, PRIEKŠROCĪBĀM, NEVIENLĪDZĪGAS ATTIEKSMES

RĀDĪTĀJI 4 konteksta analīzes kritēriji:

Dāvanas un īpaša attieksmes var viegli uztvert kā mēģinājumus uzpirkt vai korumpēt. Tāpēc tiem ir jāpaliek retam parādībai. Šādas situācijas var pakļaut darbiniekus un uzņēmumu vieniem un tiem pašiem riskiem. Lai gan, saglabājot labas attiecības, Grupas darbinieki dažkārt var piedāvāt vai pieņemt dāvanas vai īpaša attieksmes, ir svarīgi, lai šādu situāciju konteksts tiktu uzmanīgi izpētīts.

1 Sazinieties ar Juridisko nodaļu, lai noskaidrotu, vai vietējiem tiesību aktiem ir noteikts īpašs regulējums. 2 Ņemiet vērā stratēģisko kontekstu, ja tāds ir: nepieņemt un nepiedāvāt dāvanas/viesmīlību uzaicinājumu uz konkursu, balsošanas periodu, sarunu un tā tālāk laikā. 3 Saglabājiet lietas profesionālā līmenī un nepārkāpjiet privātajā dzīvē. Tālāk ir sniegti neprofesionālu situāciju piemēri:  Jebkāda īpaša attieksme, kurā ir draugi vai ģimene, kas nav tieši iesaistīti projektā.  Ja laiks semināros un profesionālajos pasākumos ietver vairāk brīvā laika nekā ar darbu saistītais laiks.

4 Noskaidrojiet, vai dāvanu/ īpašās attieksmes vērtība ir saprātīga.  Savstarpīguma pārbaude: vai man ir tiesības sniegt tādas pašas vērtības dāvanas/īpaša attieksmes mana darba ietvaros?  To, vai dāvana/īpašā attieksme ir saprātīga, var novērtēt arī pēc vietējiem likumiem un ienākumu līmeņiem, kas ir īpaši svarīgs kritērijs, atrodoties ārzemēs. Piemēram, tas varētu būt 5–10% no vidējās algas citā valstī.  Novērtējot vērtību, ņem vērā visas pārējās dāvanas/īpaša attieksme pagātnē (kopā tās pa gadiem vai pēc trešās puses – skatīt grafiku zemāk).

LABĀKĀ PIEREDZE  Analizējiet kontekstu, kādā dāvanas vai īpaša attieksmes tiek piedāvātas vai pieņemtas, izmantojot 4 tālāk sniegtos kritērijus.  Dodiet priekšroku reklāmas dāvanām vai tām, kuru vērtība ir tīri simboliska.  Profesionālo sanāksmju laikā ADP Grupa var finansēt transportu un naktsmājas, ja tas ir noderīgi un izdevīgi uzņēmējdarbībai.  Sistemātiski deklarēt dāvanas un ielūgumus > 60€*.  Vienmēr lūdziet savam vadītājam apstiprinājumu visām dāvanām/ viesnīcām, kuru vērtība ir > € 200*. ŅEM VĒRĀ  Izvairieties no dāvanām vai īpaša attieksmes, kas ārējam novērotājam varētu likt apšaubīt dāvinātāja vai saņēmēja godprātību.  Izvairieties no dāvanām vai īpaša attieksmes, kas varētu ietekmēt jebkādu lēmumu objektivitāti, kas darbiniekam jāpieņem ADP Grupa interesēs.

STINGRI AIZLIEGTS  Pieņemt: jebkuru naudas summu, pat kā aizdevumu vai galvojumu, vai kustamu aktīvu vai īpašuma brīvu nodrošināšanu, aprīkojumu, braucienus vai citus pakalpojumus, ko nodrošina trešā persona sev vai savai ģimenei, draugiem vai kolēģiem.  Jebkāda veida dāvanu vai īpaša attieksmes pieņemšana, kas jebkādā veidā ieliek jūs dāvinātāja parādos.  Jebkuras dāvanas vai īpaša attieksmes pieņemšana stratēģiski svarīgā laikā (piemēram, uzaicinājums uz konkursu).

EN SYNTHÈSE

Dāvanas/īpaša attieksme Kopā > 200 eiro Francijai vai 5-10% no vidējās algas citā valstī Nepieciešams apstiprinājums no jūsu vadītāja

Dāvanas/īpaša attieksme Kopā > 60 eiro Informējiet jūsu menedžeri

Dāvanas/īpaša attieksme Kopā < 60 eiro Apstiprinājums nav nepieciešams

* Kumulatīvi gadā un par trešo pusi.

18

19

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

Piemēram:

Piemēram:

INTEREŠU KONFLIKTU NOTEIKŠANA UN RISINĀŠANA

Esmu iesaistīts piegādātāja izvēlē. Mans brālis strādā uzņēmumā, kas piesakās.

Brīvajā laikā esmu lidostas kaimiņu biedrības priekšsēdētāja vietnieks. Savā darbā ADP Grupā esmu atbildīgs par darbu pie jauna skrejceļa projekta.

Interešu konflikti rodas, ja darbinieka vai viņam tuvu stāvošas personas personiskās intereses konkurē ar uzņēmuma noteikto darbinieka amata aprakstu vai misiju. Uz darbinieku vairs nevar paļauties, lai viņš pieņemtu objektīvus profesionālus lēmumus. Lai gan lielākajā daļā valstu interešu konflikts nav noziedzīgs nodarījums, tas bieži rodas neviennozīmīgas situācijas dēļ, kas var izraisīt reālus pārkāpumus. Interešu konflikts var rasties jebkurā laikā un jebkurā situācijā: saskarsmē ar ārēju partneri, komandā, pieņemot darbā kādu sev pazīstamu cilvēku utt.

Kas man būtu jādara?

Kas man būtu jādara?

Atkarībā no jūsu brāļa darba šajā uzņēmumā un iesaistītajām finansiālajām interesēm var rasties interešu konflikts, piemēram, ja jūsu brālis ir pārdevējs šajā uzņēmumā. Vienīgais veids, kā izlemt, vai situācija ir pieņemama vai nē, ir godīgi un atklāti pārrunāt situāciju ar savu vadītāju, lai atrastu risinājumu, kas aizsargās jūs un ADP Grupu.

ADP Grupa ciena savu darbinieku privāto dzīvi un patiesi mudina viņus piedalīties kopienas dzīvē un biedrībās. Tomēr, ja uzskatāt, ka jūsu iesaistīšanās lidostas kaimiņu asociācijā noved vai var radīt konfliktu ar ADP Grupa interesēm, jums par to jāinformē vadītājs. Jūsu vadītājs vai jūsu Ētika un kompetences darbinieks sniegs jums padomu, kā vislabāk rīkoties.

LABĀKĀ PIEREDZE

ŅEM VĒRĀ

 Veiciet savus pienākumus darbā tikai un vienīgi uzņēmuma interesēs, nevis personīgās interesēs.  Zināt, kā pamanīt potenciālu vai topošu interešu konfliktu.  Ziņojiet par jebkuru faktisku vai iespējamu interešu konfliktu savam vadītājam vai Ētika un kompetences speciālistam un kopīgi izlemiet, kā vislabāk rīkoties situācijā, lai līdz minimumam samazinātu risku darbiniekam un uzņēmumam.

 Ņemiet vērā savus draugus, ģimeni vai darbiniekus, kuriem varētu būt biznesa vai personiskas attiecības vai pat finansiālas intereses ar ADP Grupa piegādātāju, konkurentu vai klientu.  Dažās publiskās situācijās (piemēram, ievēlēts, asociatīvs mandāts) noteikti

izvairieties no piedalīšanās lēmumu pieņemšanā, kas attiecas uz ADP Grupa, tās meitasuzņēmumiem vai kopuzņēmumiem.

STINGRI AIZLIEGTS  Slēpt interešu konfliktu, kas varētu kaitēt Grupai vai tās darbiniekam.

20

21

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

PARTNERU ATBILSTĪBA KODEKSAM

PERSONAS DATU UN INFORMĀCIJAS AIZSARDZĪBA

ADP Grupa lielu nozīmi piešķir attiecībām, ko tā uztur ar saviem daudzajiem partneriem. Šo attiecību pamatā ir jābūt līgumsaistību un labas uzvedības noteikumu ievērošanai. Tādēļ Grupas partneri tiek aicināti ieviest atbilstošu politiku kopumu, lai novērstu integritātes pārkāpumus (skatīt nodaļu "Integritātes pārkāpumu apkarošana"). Šajā kontekstā darījumu partnerim var lūgt informāciju par tēmām, uz kurām attiecas šis kodekss, un var tikt nolemts veikt korektīvas darbības pārkāpuma gadījumā (audits, līguma laušana utt.). Par visiem šī koda pārkāpumiem ir jāziņo, izmantojot brīdināšanas sistēmu, kas ir pieejama mūsu darbiniekiem un

Ikdienas darbībai ADP Grupā ir nepieciešams koplietot un apstrādāt plašu ar uzņēmumu saistītu datu, darbību, statistikas un pētījumu klāstu. Šis informācijas kopums ir vērtīgs īpašums. Uzņēmums ir apdraudēts, ja dati tiek nopludināti, nepareizi apstrādāti vai slikti pārvaldīti. Mūsu datu aktīvi ir jāaizsargā, lai nodrošinātu uzņēmuma izaugsmi un konkurētspēju nākotnē. Ir ļoti svarīgi, lai mēs aizsargātu un pārvaldītu Grupas sensitīvos un konfidenciālos datus neatkarīgi no to veida, formas vai atrašanās vietas. Šim nolūkam ADP Grupa ir izstrādājusi Grupa datu aizsardzības politiku*. Visi darbinieki ir atbildīgi par tā ieviešanu ikdienā un sistemātiski. Visiem darbiniekiem ir aktīvi jāiesaistās politikas ievērošanā.

pakalpojumu sniedzējiem, izmantojot the address https://alert.grupaeadp.fr.

LABĀKĀ PIEREDZE  Pārliecinieties, ka pirms līguma parakstīšanas ir veikta trešās personas novērtēšana saskaņā ar spēkā esošo kārtību un darbības režīmu.  Nodrošināt Grupas noteikto atlīdzināšanas darbību pareizu piemērošanu (aptaujas anketa, iekšējo Ētikas un kompetences politiku koplietošana, līguma noteikumi utt.).  Sazinieties ar Juridisko departamentu pirms jebkādas līguma noslēgšanas un jo īpaši, lai apspriestu Ētikas un kompetences punktus.  Pārrunu sākumā nosūtiet biznesa partnerim ADP Grupa uzvedības kodeksu.

ŅEM VĒRĀ

 Ja ir aizdomas par šī kodeksa vai līguma pārkāpumu, informēt vadītāju vai Grupas ētikas un kompetences speciālistu, lai risinātu situāciju (papildu informācija vai anketa, audits, līguma pārkāpums utt.).

PROS Informācijas drošība ļauj mums saglabāt digitālo ekosistēmu, lai aizsargātu Grupu un visas tās ieinteresētās puses, kā arī tās tēlu un reputāciju. Šajā kontekstā personas datu aizsardzība atspoguļo apņemšanos piedāvāt mūsu ieinteresētajām personām drošus pakalpojumus, kuros tiek ievērotas viņu tiesības uz viņu datiem (konfidencialitāte, privātums). Personas datu caurspīdīgums, kvalitāte, integritāte un drošība ir uzticēšanās faktori atbildīgai personas datu apstrādei.

STINGRI AIZLIEGTS

 Parakstīt līgumu, nepārbaudot trešo personu un iepriekš nekonsultējoties ar Juridisko departamentu un ētikas speciālistu.  Ignorēt ētikas speciālista ieteikumus.

* Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, sazinieties ar nodaļu, kas atbild par drošību un risku pārvaldību.

22

23

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

ĪPAŠS GADĪJUMS: PERSONAS DATI

Jebkura informācija, ko var izmantot, lai identificētu konkrētu personu (piemēram, vārds un uzvārds), vai kas ļauj identificēt personu, izmantojot savstarpējas atsauces uz vairākiem datu punktiem (tālruņa numurs, reģistrācijas numurs, emblēmas numurs utt.), tiek uzskatīta par personisku. datus. To apakškopa tiek uzskatīta par sensitīviem vai konfidenciāliem datiem (biometriskiem datiem, veselības informācija utt.). Šādu personas datu izmantošanai ir jāatbilst ADP Grupa principiem (skatīt tabulu zemāk).

Dažās valstīs tas nozīmē arī atbilstību visiem piemērojamiem noteikumiem (Vispārīgā datu aizsardzības regula — GDPR attiecībā uz struktūrām, kas atrodas EEZ, un Turcijas Datu aizsardzības likums — KVKK likums Turcijā esošajām struktūrām…). Šajā gadījumā šiem subjektiem ir būtiski, lai par to apstrādi tiktu ziņots noteikumos paredzētajā reģistrā. Datu aizsardzībai veltītās komandas ir jūsu priviliģētie kontakti, kas palīdzēs nodrošināt atbilstību noteikumiem.

SODI PAR PERSONAS DATU AIZSARDZĪBAS PĀRKĀPŠANU

SASKAŅĀ AR EIROPAS REGULU • Bieži sastopami pārkāpumi:

2% no koncerna konsolidētā apgrozījuma par bieži sastopamiem pārkāpumiem. Attiecas uz: apstrādes vadītāja un apakšuzņēmēja pienākumu nepildīšanu, uzņēmuma, kas atbild par rīcības kodeksa ievērošanas uzraudzību, pienākumu nepildīšanu. • Pamatprincipu, personisko tiesību vai pienākumu neievērošana, pārsūtot datus uz citām valstīm vai starptautiskajām organizācijām: 4% no Koncerna iepriekšējā gada konsolidētā apgrozījuma.

4 PERSONAS DATU AIZSARDZĪBAS GRUPAS PRINCIPI

1 - Proporcionalitāte katra iestāde drīkst apstrādāt personas datus tikai noteiktam, likumīgam un leģitīmam mērķim. Apstrādātajiem personas datiem jābūt atbilstošiem un noteikti nepieciešamiem saistībā ar noteikto mērķi; 2 - Uzglabāšanas ierobežojums: glabāšanas termiņš ir jānosaka atbilstoši apstrādāto personas datu veidam un noteiktajam mērķim. Pēc tam dati ir jādzēš vai jāanonimizē; 3 - Drošība: katrai struktūrai ir jāgarantē apstrādāto personas datu integritāte, pieejamība un konfidencialitāte. Jo īpaši tai ir jānodrošina, lai personas datiem būtu piekļuve tikai pilnvarotām personām; 4 - Noteikta kontrole: katrai struktūrai ir jāieceļ kontrolējošais pārstāvis, kas risina ar personas datu aizsardzību saistītus jautājumus, neatkarīgi no tā, vai tā ir noteikta persona vai cita Grupas vienība.

CITIEM SUBJEKTIEM • Saskaņā ar speciāliem noteikumiem var tikt piemērotas arī citas sankcijas.

24

25

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

PERSONAS DATU UN INFORMĀCIJAS AIZSARDZĪBA (TURPINĀJUMS)

LABĀKĀ PIEREDZE

ŅEM VĒRĀ  Strādājot mājās vai ārpus misijas, ievērojiet Grupa vadlīnijas un noteikumus. Personas datu aizsardzība:  Nekavējoties informējiet savu juridisko nodaļu vai datu aizsardzības inspektoru vai korespondentu, ja jums ir aizdomas par datu zādzību vai pazaudēšanu (piemēram, USB zibatmiņā), vai ja dati ir mainīti (piemēram, uzlaušana). STINGRI AIZLIEGTS  Informācijas izpaušana, kas nav klasificēta kā "publiska" saistībā ar ADP Grupa un tās meitasuzņēmumu darbību, jebkādā veidā, bez likumīga iemesla un nepiemērojot atbilstošus aizsardzības pasākumus.  Konkrētas informācijas izpaušana sociālajos medijos par projektiem, pie kuriem strādājat vai esat strādājuši. Personas datu aizsardzība:  Paziņot personas datus personām, kuras nav starp identificētajiem saņēmējiem.  Glabāt personas datus ilgāk par reģistrā noteikto laiku, jo īpaši cietajā diskā vai citā mobilajā atbalstā.  Atkārtoti izmantot personas datus mērķiem, kas nav sākotnēji paredzēti.

Datoru un datu aizsardzība

 Saglabājiet visaugstāko rīcības brīvību un konfidencialitāti, strādājot ar ar uzņēmumu saistītiem datiem gan uzņēmumā, gan ārpus tā.  Novērtējiet konkrētajā dokumentā ietvertās informācijas konfidencialitāti un ierakstiet tās līmeni šajā dokumentā.  Pārliecinieties, ka jums ir drošs datora savienojums, kas atbilst uzņēmuma vai grupas politikām.  Saglabāt visjutīgāko dokumentu apmaiņas izsekojamību.  Glabājiet un iznīciniet dokumentus, ar kuriem strādājat, pamatojoties uz to konfidencialitātes līmeni (pastiprināts skapis, smalcinātājs utt.). Personas datu aizsardzība:  Tiklīdz sākat projektu, norādiet personas datus, ar kuriem strādāsit sava darba ietvaros.  Aizsargāt datu konfidencialitāti atbilstoši to jutīgumam, tostarp šādu datu izplatīšanas gadījumā.  Ja to prasa likums, uzturēt datu apstrādes reģistru, lai atklātu riskus un veiktu darbības to novēršanai.  Iztīriet datus no personīgā datu nesēja, tiklīdz dati vairs netiek izmantoti

2 GLABĀŠANA UN KOPIJAS Glabājiet savus darba datus tikai uzņēmuma datu nesējos

1

3 ATJAUNINĀJUMI

PAROLES

Izmantojiet sarežģītas paroles, nelietojiet vienu un to pašu paroli vairākās vietās, nekad neatklājiet paroli

Lietojiet IT nodaļas pieprasītos atjauninājumus savās ierīcēs pēc iespējas ātrāk

4 ZIBATMIŅAS

5 E-PASTS

6 LEJUPLĀDĒŠANA

Izvairieties no zibatmiņu/ USB izmantošanas un nekad neizmantojiet tās konfiden ciālu datu glabāšanai (augsts zaudēšanas vai ļaunprātīgas programmatū ras izplatīšanās risks); izmantojiet uzņēmuma rīkus failu pārsūtīšanai

Ziņojiet par visiem aizdomīgajiem ziņojumiem IT nodaļai un pārbaudiet visas saites un pielikumus, pirms noklikšķināt uz tiem

Ja rodas šaubas, drošības nolūkos jautājiet savam IT nodaļai, lai pārbaudītu lejupielādes saites

NODALĪTA DARBA/ PERSONĪGĀ LIETOŠANA

ĻAUNPRĀTĪGA PROGRAMMATŪRA

7 VIESABONĒŠANA

9

8

Nekad neuzglabājiet darba datus datorā; vienmēr izmantot uzņēmuma sniegtās uzglabāšanas iespējas; datora ekrānā izmantojiet privātuma filtrus

Nekavējoties izslēdziet darbstaciju, ja tā darbojas dīvaini, un sazinieties ar IT atbalstu

Atdaliet savus darba un personīgos lietojumus, tostarp e-pastu, ierīces, krātuvi utt.

26

27

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

Piemēram:

BRĪVAS KONKURENCES PRINCIPU IEVĒROŠANA UN CĪŅA PRET SLEPENĀM UN PIESPIEDU DARBĪBĀM Atklāta, netraucēta konkurence ir veselīgu un lojālu biznesa attiecību pamatprasība. Konkurences likums aizliedz konkurentu starpā noteikt cenas, līgumu slēgšanu un stratēģiskas informācijas apmaiņu, kā arī dominējošā stāvokļa ļaunprātīgu izmantošanu. Tas paredz, ka pret ekonomikas dalībniekiem, kas konkurē par vienu un to pašu līgumu, jāizturas vienlīdzīgi. Savās attiecībās ar biznesa partneriem ADP Grupa savu uzvedību balsta uz lojalitātes, caurspīdīguma un nediskriminācijas principiem. Iegādājoties, ADP Grupa piemēro ļoti specifiskus noteikumus, kas regulē publiskos līgumus. Šo noteikumu nezināšana vai izpratnes trūkums pakļauj darbiniekus un uzņēmumu smagiem sodiem.

Konferences laikā kolēģis no citas lidostas man teica, ka vēlētos ar mani dalīties ar lidostas paraugpraksi. Tā kā man tas šķita noderīgi, nolēmām katru mēnesi apmainīties ar informāciju pa e-pastu.

Komerciāli sensitīvas informācijas, t.i., nepubliskas, pašreizējās vai nākotnes, individuālas un neapkopotas informācijas apmaiņa saistībā ar uzņēmējdarbības konfidencialitāti ir aizliegta un var tikt sodīta. Šī informācija jo īpaši attiecas uz cenu un izmaksu stratēģijām un tirdzniecības politiku attiecībā uz aviosabiedrībām.

Vai tas ir pieņemami?

Konsultēšanās ar Juridisko departamentu palīdzēs jums izlemt, kas ir un kas nav iespējams.

PROS Godīga un vienlīdzīga konkurence mūsu biznesa attiecībās garantē visu mūsu ieinteresēto pušu uzticību.

Tas ir būtisks Grupas panākumu un ilgtspējīgas izaugsmes elements un garantē tās reputāciju.

KONKURENCES TIESĪBAS SANKCIJAS FRANCIJA UN EIROPA:

Uzņēmumam • Līdz 10% no tās konsolidētā pārdošanas apjoma visā pasaulē • Līguma vai strīdīgo klauzulu spēkā neesamība • Prasība par zaudējumu atlīdzināšanu • Izslēgšana no konkursa procedūrām • Reputācijas zaudēšana

Personiski atbildīgiem darbiniekiem • Par smagākajām lietām – brīvības atņemšana līdz 4 gadiem • 75 000 eiro naudas sods

28

29

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

SLEPENĀS VIENOŠANĀS

SODI IZSLĒGŠANA

Slepenās vienošanās attiecas uz praksi (līgumiem, asociācijām u.c.) starp ekonomikas dalībniekiem, kuru mērķis ir kropļot vai pat novērst brīvu konkurenci publiskā līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā. Visu šo prakšu mērķis ir ļaut iepriekš noteiktam kandidātam iegūt līgumu.

EIROPAS SAVIENĪBA • Slepenās vienošanās starp uzņēmējiem ir aizliegta ar ES tiesību aktiem. Kandidātus, kas iesaistījušies slepenās darbībās, var izslēgt no konkursa procedūrām starp ES dalībvalstīm. Šāda prakse var izraisīt arī tiesvedību.

PASAULES BANKU GRUPA • Izņēmumi aizliedz piegādātājam slēgt līgumus ar jebkuru Pasaules

Bankas grupas (PBG) iestādi, jebkuru organizāciju, kuras darbību finansē un konsultē PBG. Šos izņēmumus var papildināt ar finansiāliem sodiem.

ADP Grupa īpašu uzmanību pievērš cīņai pret slepenām darbībām.

LABĀKĀ PIEREDZE

STINGRI AIZLIEGTS  Tieši vai netieši apmainīties ar stratēģisku informāciju ar konkurējošiem lidostu operatoriem.  Atvieglināt tiešu vai netiešu komerciāli sensitīvas informācijas apmaiņu starp konkurējošiem klientiem, uzņēmējiem vai piegādātājiem.  Piedalīties sanāksmēs ar klientu solīšanas perioda laikā ārpus jebkura organizēta un apstiprināta visu kandidātu uzklausīšanas procesa.  Piedāvājumu sniegšana par ērtajiem pakalpojumiem, lai iegūtu līgumu.  Regulāras neformālas tikšanās ar iestāžu amatpersonām konkursa procesa laikā.  Kandidātu iepriekšēja vienošanās par piedāvājumu saturu (piem., cena, līgumu ģeogrāfiskais sadalījums utt.).

Piemēram:

 Rīkojieties godīgi pret mūsu partneriem (piegādātājiem, klientiem, uzņēmumiem utt.), sniedzot katram vienu un to pašu informāciju.  Ja rodas šaubas par partnera vai konkurenta praksi, konsultējieties ar savu vadītāju, Juridisko nodaļu vai Ētika un kompetences speciālistu, lai novērtētu iespējamos riskus un noteiktu atbilstošu rīcību.  Ievērot labās prakses piemērus, kas izklāstīti piezīmē "Sargieties no slepenas prakses saistībā ar uzaicinājumiem uz konkursu".

Kāda pašvaldība organizēja konkursu par jauna skrejceļa būvniecību. ADP Grupa

pisakās konkursā. Darbinieks noslēdz

vienošanos ar vienu no pārējiem kandidātiem, ka uzvarētājs izvēlēsies otru uzņēmumu kā apakšuzņēmēju. Mums tika piešķirts līgums. Vai drīkst noslēgt apakšlīgumu par pusi no darbu izpildi ar kandidātu, ar kuru tika panākta vienošanās?

Nē , abu kandidātu iepriekšējā vienošanās ir aizliegta slepena vienošanās.

ŅEM VĒRĀ

 Ziņojiet savam vadītājam par jebkādām aizdomām par negodīgu konkurenci vai slepenām darbībām.  Sniedziet atlaides, atlaides un finansiālas priekšrocības jebkādā veidā, neievērojot atbilstošās procedūras.

Piemēram:

Mūsu konsultants bija iesaistīts neformālās diskusijās par piedāvājuma cenām ar vietējo iestādi, kas vada lidostas koncesijas izsoles procesu. Vai šo diskusiju rezultātā mūsu uzņēmumam var tikt piemērotas sankcijas?

Jā , var uzskatīt, ka ADP Grupa piedāvājuma galīgā cena bija atkarīga no konsultanta pārrunām ar šo iestādi. Tā ir slepena vienošanās, kas veicina negodīgu konkurenci.

30

31

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

UZMANĪBA PIESPIEDU LĪDZEKĻIEM

UZMANĪBA FAVORITISMAM

Francijā ir īpašs favorītisma pārkāpums saistībā ar publisko iepirkumu. To veido vienkāršs fakts "nepamatotu priekšrocību iegūšana vai mēģinājums iegūt citiem, veicot darbību, kas ir pretrunā ar tiesību aktiem vai normatīvajiem aktiem, kuru mērķis ir garantēt brīvu piekļuvi un kandidātu vienlīdzību līgumos un koncesijās". Sods: Francijā par to var sodīt ar divu gadu cietumsodu un 200 000 eiro naudas sodu.

Piespiedu prakse sastāv no personas vai juridiskas personas darbību ietekmēšanas, nodarot kaitējumu vai draudot kaitēt tai vai to īpašumam. Sankcijas: Eiropas vai starptautiskās institūcijas var sodīt par šādu praksi.

Piemēram:

Piemēram:

Saistībā ar lidostas projektu tika konstatēts, ka divu Pasaules Bankas finansētu termināļu iepirkums ir saistīts ar konkurējošo kandidātu iebiedēšanu. Uzņēmums A jau pirms izsoles izteica draudus pret konkurējošo uzņēmumu nākotnes biznesa interesēm un darbinieku drošību. Vēlāk uzņēmuma A pārstāvji turēja gūstā konkurenta darbiniekus, lai piespiestu konkurentu nokavēt solīšanas termiņu.

Darbinieks nosūta piegādātājam A cita piegādātāja B piedāvājumu, lai noskaidrotu, vai viņš var saskaņot cenu.

Nē, tas novērš konkurenci un dod priekšroku piegādātājam A, kurš, piedāvājot zemāku tāmi, noteikti iegūs pasūtījumu. Tas ir favorītisma pārkāpums.

Vai tas ir pieņemami?

LABĀKĀ PIEREDZE

ŅEM VĒRĀ

Tas ir piespiedu līdzeklis un nopietns brīvas konkurences pārkāpums. Tas samazina projekta ietekmi uz attīstību un grauj uzticību Bankas iepirkumu sistēmai. Lai to novērstu, tie ir jāsoda.

 Stingri ievērot publiskā iepirkuma noteikumus: kandidātu vienlīdzība, piekļuves brīvība un procedūru caurskatāmība.  Izsludina visus iepirkumus saskaņā ar Grupas procedūrām.  Zvaniet Iepirkumu nodaļai par visiem pirkumiem neatkarīgi no summas.  Veicot pirkumu, sniedziet precīzu un objektīvu vajadzību aprakstu.

 Stingri profesionālu attiecību gadījumā ar piegādātājiem nepiedalīties procedūrā (jo īpaši nevērtēt pieteikumus un piedāvājumus).  Nenosūtīt izejošajam vēsturiskajam operatoram jebkādu informāciju par pašreizējo uzaicinājumu uz konkursu, izņemot to, kas nosūtīta visiem kandidātiem.  Būt objektīvam prasību aprakstā un analīzē piedāvājumu (jebkuram spriedumam ir jābūt izsekojamam iesniegtajos piedāvājumos).  Kandidāta piedāvājuma noraidīšana, nenorādot iemeslus, lai gan viņš bija labākais solītājs.  Dot priekšroku kandidātam, sniedzot viņam informāciju, lai atvieglotu viņa piedāvājuma sagatavošanu.  Savu vajadzību orientēšana tā, lai tikai viens kandidāts spētu atbildēt uz konkursu.

Vai tas ir pieņemami?

STINGRI AIZLIEGTS

 Piegādātāja, konkursa kandidāta piedāvātā uzaicinājuma/dāvanas pieņemšana.

 Braucēja slēgšana, kas ļauj veikt sākotnējā līgumā neparedzētos pakalpojumus (t.sk. termiņa pagarināšanu) ārpus sabiedriskā pasūtījuma kodeksā paredzētajiem gadījumiem.

32

33

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

ADP GRUPAS UZVEDĪBAS NORMAS

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

CIEŅA PRET SAVIEM DARBINIEKIEM, KOLĒĢIEM UN PARTNERIEM

Piemēram:

Piemēram:

Kolēģis nolēma neizvēlēties konkrētu piegādātāju, lai gan šķiet, ka šis piegādātājs atbilst visām mūsu prasībām. Ņemot vērā biežos komentārus, ko esmu dzirdējis viņu izsakām, man ir aizdomas, ka viņa

Mans tiešais vadītājs pastāvīgi kritizē un

Mūsu darbinieku cieņa uzlabo viņu labklājību un veicina mūsu panākumus. Paturot to prātā, ir īpaši svarīgi cīnīties pret diskrimināciju un harassmentu. Attieksme pret mūsu partneriem ar tādu pašu cieņu uzlabo sadarbību un uzticēšanos.

noniecina kolēģa darbu, kurš ir pilnībā zaudējis pašapziņu, neskatoties uz to, ka pagātnē ir atzīts par savu kompetenci.

lēmums ir saistīts ar uzņēmuma vadītāja pilsonību.

Ko es varu darīt?

Būtiska vadītāja lomas daļa ir iedrošināt un motivēt savu komandu, kas arī prasa, lai pret katru kolēģi izturētos ar objektivitāti un godīgumu. Vadītājs rāda piemēru, un viņam ir jāizturas pret savas komandas locekļiem - individuāli un kā grupai -- ar cieņu un taisnīgumu. Ja esat garīgas un/vai seksuālas uzmākšanās liecinieks vai upuris, neglabājiet to noslēpumā. Lūdzu, apspriediet šo problēmu ar savu personāla pārstāvi vai ētikas un kompetences speciālistu.

Kas man būtu jādara?

Diskriminācija ādas krāsas, tautības vai etniskās piederības dēļ ir nepieņemama un aizliegta. Jums par problēmu jāziņo savam vadītājam, attiecīgajai personāla kontaktpersonai vai savam ētikas un kompetences dienesta darbiniekam.

LABĀKĀ PIEREDZE

ŅEM VĒRĀ  Sekojiet līdzi padomiem un norādēm, ka kolēģi var būt neērtā situācijā.  Atklāt un izvērst jebkādus gadījumus, kad mūsu partneri novirzās no mūsu ētikas principiem.

 Uzmanība pret saviem darbiniekiem un kolēģiem un godīga attieksme pret viņiem.  Izveidot vidi, kas veicina uzticēšanos un dialogu, lai labāk pārvaldītu neviennozīmīgus jautājumus mūsu komandās. Piemēram: pēc iespējas ātrāk veiciniet tiešu diskusiju, nevis e-pastu, rakstiet skaidrus un pieklājīgus e-pastus, ierobežojiet e-pasta ziņojumu skaitu, kas tiek nosūtīti ārpus darba laika, izņemot ārkārtas gadījumus.  Esiet cieņpilns: izturieties pret darba kolēģiem, partneriem un klientiem tā, lai tas atbilstu Grupas galvenajām saistībām.  Informējiet savu vadītāju, savu personāla pārstāvi vai Ētika un kompetences speciālistu par uzmākšanās vai diskriminācijas gadījumiem.  Informēt mūsu partnerus par mūsu ētisko saistību galvenajām līnijām un būt gataviem ar viņiem apspriest šos jautājumus.

STINGRI AIZLIEGTS

SODI SASKAŅĀ AR FRANCIJAS LIKUMDOŠANU

 Tieša vai netieša diskriminācija, jo īpaši pieņemšanas darbā vai paaugstināšanas procesā.  Rīkojoties tādā veidā, ko var uztvert kā uzmākšanos vai seksistisku uzvedību.

DISKRIMINĀCIJA: • Līdz 3 gadu brīvības atņemšana un naudas sods € 45,000 HARASSMENTS: • Līdz 3 gadu brīvības atņemšana un naudas 45,000 eiro

34

35