ADP - Rapport RSE 2020

RAPPORT RSE 2020

FOCUS

Agir en responsabilité et avec éthique

Nos activités et les spécificités de notre entreprise nous engagent, plus que d’autres, à une extrême vigilance en matière d’éthique et de lutte contre la corruption. Nous sommes donc engagés dans diverses instances et déployons un programme Éthique et Compliance que nous enrichissons chaque année.

• Respect des conventions des Nations unies et de l’Organisation internationale du travail (OIT) en matière de droits humains et de lutte contre la corruption.

• Signataire de la déclaration commune des entreprises sur le lobbying responsable de Transparency France.

• Membre du cercle éthique des affaires France.

• Conformément à la loi française Sapin 2, inscription au Répertoire des représentants d’intérêts tenu par la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique.

Portée par le COMEX, notre culture de l’Éthique et de la Compliance s’articule autour d’un code de conduite Éthique et Compliance, des procédures pour gérer les cadeaux, les invitations et les conflits d’intérêts, une charte du lobbying responsable. Leur diffusion s’appuie sur notre réseau de référents dans chacune des entités à travers le monde. Un dispositif d’alerte est par ailleurs accessible à tous les collaborateurs du Groupe et ceux de nos sous-traitants : une charte encadre le traitement et la protection des lanceurs d’alerte. Dans ce cadre, nous avons poursuivi l’amélioration de nos pratiques en 2020 via notamment les actions suivantes :

• Notre comité d’éthique, créé en 2019 avec pour mission de réfléchir aux enjeux émergents et d’émettre des recommandations pour éclairer des prises de décision du COMEX, a produit deux avis sur des points d’attention relatifs à l’accompagnement des collaborateurs par les managers dans le cadre de l’activité partielle.

• La crise a permis de nous interroger sur les modalités de sensibilisation de nos

collaborateurs. Nous avons par exemple créé une newsletter à l’attention des référents Éthique et Compliance. Nous souhaitons déployer un kit managérial sur le sujet. • Nous nous sommes dotés d’un outil d’évaluation des tiers pour compléter les Due Diligence vis-à-vis des tiers avec lesquels nous sommes en relation d’affaires (fournisseurs, clients, partenaires…). • Enfin, la troisième édition de notre baromètre du climat éthique, dont la parution a été retardée pendant la crise du Covid-19, sera publiée en 2021.

500 managers

sensibilisés à l’éthique et la Compliance lors de formations en présentiel

• Nous avons mis à jour notre cartographie des risques de

13 000 collaborateurs du Groupe formés en e-learning aux enjeux d’éthique et de compliance depuis mai 2019

corruption en intégrant les recommandations externes d’experts que nous avons sollicités pour renforcer notre méthodologie.

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