Plan pandémie / Information

X DRH : X

médecins du travail,

Organiser /mettre en place un dispositif d’écoute et de réponse aux questions des salariés : X Foire aux Questions (FAQ), X Adresse mail générique pour répondre aux demandes des salariés, X Dans les divers messages d'information destinés aux salariés, rappeler régulièrement le contact des services de santé au travail ou des assistantes sociales, en cas de besoin, X Mise en place de séances d'échanges réguliers avec le manager de proximité (voire planification de rendez-vous téléphoniques, en particulier en période d'activité partielle). Informer les salariés des mesures relevant du champ des ressources humaines : X Modification dans l'organisation du travail (activité partielle, rythme de travail, etc.), X Incidence(s) de certaines mesures sur la rémunération, X Prise des congés (période imposée sur l'année), X Restriction ou suppression de certaines activités professionnelles (ex. : moments de convivialités, séminaires, formations, etc.), X Restrictions ou suppression des activités du CSE (centres, restauration, séjours vacances, etc.) X Restriction d'activités, ou fermetures de certains lieux de restauration.

prévention des risques (DRHTP),

X

RRH (= relais local),

X

relations sociales et droit du travail, (DRHR) en support.

X

X Les SMU qui accueillent les salariés (hors horaires administratifs) + le médecin coordonnateur du SMU, consulté en cas de demandes ou d'inquiétudes exprimées par des salariés. X COM : mise en place et animation d'une "Foire aux questions" (FAQ). X Les animateur sécurité de l'entité dans laquelle se trouve le salarié qui sont un relais vers la DRH en particulier. X ASM : centralise et relaie les informations.

X DRH, X Directions plates-formes.

MOYENS À DISPOSITION

Décide de manière concertée des mesures générales de communication à déployer à la lumière des éléments communiqués par les instances médicales. Objectif : faciliter les échanges et surtout permettre d'avoir, au sein du Groupe, un même discours et une même coordination auprès de l'Etat (exemple : sollicitation de l'Inspection du Travail) et un même comportement vis-à-vis des IRP.

ORGANISATION Comités de coordination (tenus régulièrement en contexte de crise) et COPIL (plus ponctuels).

ORGANISATION Tenue de réunions de pilotage "santé au travail" : Piloté par la DHRTP  composé du réseau RH, du service de santé au travail, des animateurs sécurité et de la COM.

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PLAN PANDÉMIE - VERSION 2022 Document restreint