Plan pandémie / Information

INFORMATION DES SALARIÉS

ASM-SAN 300 Version novembre 2022

FICHES INFORMATION

STADE 0 1 2 3 4

 CONTEXTE Dès le début et pendant toute la durée de la crise, afin d'assurer la cohérence d'ensemble du dispositif mis en place au sein du Groupe, il est nécessaire d'activer un réseau d'information vis-à-vis des salariés afin de : X rappeler les règles de comportement à adopter ; X informer sur les dispositions mises en œuvre au sein de l'entreprise ; X organiser la communication pour répondre, compte tenu d'un contexte souvent anxiogène, à un fort besoin d'information et ainsi contribuer à endiguer d'éventuelles situations de tension sociale.  OBJECTIFS La période inédite du COVID-19 a mis en exergue l'importance de la communication interne pour, en période de crise tout particulièrement, informer et orienter les salariés dans la mise en place de mesures susceptibles de modifier leur quotidien professionnel, voire l'ensemble de l'organisation du travail, en cas de crise sanitaire majeure. Ces dispositifs pourront, en fonction des besoins être dupliqués pour les structures à l'international . Néanmoins, compte tenu des organisations locales et des conditions sanitaires très variables en fonction des pays d'implantation, un travail spécifique devra être conduit par les différents sites en vue de répondre au mieux à leurs besoins particuliers. Les tableaux ci-après déclinent les principaux acteurs impliqués dans le processus, ainsi que les domaines dans lesquels des mesures d'information sont susceptibles d'être déployées (les différents supports d'information destinés aux salariés sont quant à eux regroupés dans la fiche ASM-SAN-303 "Les supports d'information" ). Plus l'impact de la crise est fort, plus les mesures d'information à mettre en place sont conséquentes, celles-ci s'avérant essentielles pour permettre l'acceptabilité du dispositif déployé au sein de l'entreprise.

 D ÉFINITION DES RÔLES SPÉCIFIQUES DES DIVERSES ENTITÉS INTERVENANT DANS LE PROCESSUS D'INFORMATION

ENTITÉS / ACTEURS

RÔLE

X Coordonne le dispositif et assure le lien entre les entités, X Élabore (en concertation avec les entités concernées, en particulier DRHTP et les médecins référents) les messages de Connexion Infos. X Assure un relais d'information, avec DGO, pour certaines mesures concernant les missionnaires, ou expatriés.

ASM Le Département Crise, qui assure la coordination du dispositif sanitaire pour l'entreprise, est l'interlocuteur privilégié. À ce titre, il constitue le "point d'entrée" qui assurera le lien avec les entités à même de pouvoir apporter des éclairages spécifiques.

3

PLAN PANDÉMIE - VERSION 2022 Document restreint