Document d'enregistrement universel 2021

RAPPORT I NTÉGRÉ LA GOUVERNANCE

PROMOUVO I R L’ EXEMPLAR I TÉ DANS L’ ÉTH I QUE DES AFFA I RES

Le Groupe ADP déploie une démarche éthique structurée de longue date. Un socle de règles et de procédures guide au quotidien le comportement des collaborateurs à travers 3 principes clés : responsabilité, intégrité et respect d’autrui. Ces principes font partie intégrante de la feuille de route du groupe qui prône une culture de la responsabilité dans toute l’organisation.

GOUVERNANCE SPÉC I F I QUE

D I SPOS I T I F D ’ ÉCOUTE DES COLLABORATEURS Le Groupe ADP met en place depuis 3 ans un baromètre du climat éthique pour mesurer la perception des équipes en matière d’appropriation de ces enjeux, de formation et d’évolution des comportements. Les plans d’actions sont déclinés à partir de ces résultats. En 2021, plus de 3 000 collaborateurs ont répondu à cette enquête. ◆ Pour 79 % des collaborateurs, le manager est le principal interlocuteur vers lequel se tourner pour discuter d’un sujet éthique, suivi du référent « Éthique et Compliance » (75 %) ou de « La direction de l’Éthique » (76 %). ◆ 71 % des salariés soulignent le comportement éthique du groupe.

La direction de l’Éthique et de la Compliance est directement rattachée au président-directeur général. Elle est en charge du copilotage de l’Éthique et de la Compliance avec la direction Juridique et des Assurances. Elle s’appuie sur un réseau de Référents Éthique et Compliance chargés de diffuser les bonnes pratiques dans les filiales. PROGRAMME ÉTH I QUE ET COMPL I ANCE Reposant en priorité sur l’exemplarité du management, la formation et l’information, le programme « Éthique et Compliance » est suivi et validé chaque année par les différentes instances du groupe : Comité exécutif, Comité social et économique, conseil d’administration ainsi que le Comité d’audit et des risques et Comité RSE. Le groupe s’appuie sur des procédures, des outils et plans d’actions pour responsabiliser les collaborateurs parmi lesquels : ◆ Un code de conduite multilingue. ◆ Des procédures pour gérer les cadeaux, invitations, conflits d’intérêt ainsi qu’une charte de lobbying responsable. ◆ Un système d’alerte accessible à tous les collaborateurs. ◆ Des formations en présentiel ou e-learning.

PRÈS DE 700 MANAGERS SENSIBILISÉS À L’ÉTHIQUE ET LA COMPLIANCE LORS DE FORMATIONS EN PRÉSENTIEL EN 2021 10 700 COLLABORATEURS DU GROUPE FORMÉS EN E-LEARNING AUX ENJEUX « ÉTHIQUE ET COMPLIANCE » DEPUIS 2019

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