Document d'enregistrement universel 2021

GOUVERNEMENT D ’ ENTREPR I SE 3 PRÉPARATION ET ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Président-directeur général adresse aux membres du conseil d’administration, tous les trois mois, un tableau de bord de la société. Lors de l’entrée en fonction d’un nouveau membre du conseil d’administration, le Président-directeur général lui remet tous les documents nécessaires au bon exercice de sa fonction. Enfin, chaque membre du conseil d’administration peut bénéficier de la part de la société, à sa nomination ou tout au long de son mandat, d’une formation sur les spécificités de la société, ses filiales, ses métiers, son secteur d’activité et ses enjeux en matière de responsabilité sociale et environnementale. Aéroports de Paris propose notamment à tous les administrateurs de les inscrire à l’Institut Français des Administrateurs (IFA). 3.3.2.5 Activité du conseil d’administration en 2021 L’année 2021 est marquée par les conséquences de la crise sanitaire sur le transport aérien et le Groupe ADP qui a : ◆ poursuivi ses efforts pour stabiliser sa situation financière, adapter sa politique d’investissements et conserver une trésorerie satisfaisante ; ◆ mené une nécessaire évolution de son organisation, tout en renouvelant son modèle industriel, avec notamment la mise en œuvre de l’accord de Rupture Conventionnelle Collective. Parallèlement, le Groupe ADP a conduit une réflexion sur un nouveau modèle aéroportuaire à long terme dans un contexte environnemental et sociétal nouveau. L’année 2021 est également marquée par le terme, au 30 novembre 2021, de l’accord de coopération industrielle HubLink. Le conseil d’administration d’Aéroports de Paris a accompagné l’entreprise durant cette période inédite. En 2021, le conseil d’administration s’est réuni 9 fois, avec un taux de présence de ses membres de 87 % pour examiner en particulier les dossiers concernant : ◆ la gouvernance , avec notamment, après avis du comité des rémunérations, nominations et de la gouvernance, le cas échéant : ◆ la cooptation de deux administrateurs et l’examen de leur indépendance ; la nomination au sein des comités du conseil ; la désignation du Président du comité d’audit et des risques ; la revue annuelle des critères d’indépendance des administrateurs au regard du Code AFEP-MEDEF, fondée notamment sur la fixation de critères quantitatifs et qualitatifs permettant d’apprécier le caractère significatif ou non de la relation entretenue entre Aéroports de Paris et les membres du conseil d’administration, ◆ l ’évaluation interne du fonctionnement du consei l d’administration, ◆ la rémunération du Président-directeur général, avec l’examen de l’atteinte des objectifs et la fixation du montant associé de la part variable relative à l’exercice 2020, ◆ les rémunérations relatives à l’exercice 2021 et à l’exercice 2022 du Président-directeur général avec la fixation du montant de la part fixe et de la part variable ainsi que les objectifs associés, ◆ la répartition de la rémunération des administrateurs et des censeurs,

◆ la soumission à l’assemblée générale ordinaire annuelle des résolutions ex-ante et ex-post de la rémunération du dirigeant mandataire social exécutif et de celle des mandataires sociaux autres que P.-D.G., ◆ la convocation de l’assemblée générale des actionnaires du 11 mai 2021, la délégation au Président-directeur général de la possibilité de répondre à l’assemblée générale des actionnaires aux questions écrites posées à l’avance, la décision de tenir l’assemblée à huis clos et de désigner les scrutateurs en application des textes en vigueur compte tenu de la crise sanitaire, ◆ l’approbation du rapport sur le gouvernement d’entreprise relatif à l’exercice 2020, ◆ le compte rendu du Président-Directeur général sur les road show , notamment sur les sujets de gouvernement d’entreprise et l’incidence de la crise sanitaire sur la société, ◆ les autorisations préalables de signature de conventions réglementées, l’examen des conventions libres, le réexamen des conventions réglementées autorisées antérieurement et en cours en 2020 en application de la charte relative aux conventions réglementées, ◆ le bilan d’activité de l’administrateur référent de sa mission de prévention des conflits d’intérêts, ◆ La proposition à l’assemblée générale des actionnaires de renouvellement des Commissaires aux comptes, sur recommandation du comité d’audit et de risques ; ◆ la gestion de l’entreprise avec notamment : ◆ l’arrêté des comptes sociaux et consolidés annuels 2020 et des états financiers semestriels 2021, l’adoption du rapport de gestion 2020, l’affectation du résultat 2020 et d’absence de versement de dividende, ◆ la surveillance régulière du budget 2021 du Groupe ADP en raison des conséquences de l’épidémie de Covid-19 avec le plan d’actions mise en œuvre et le point associé sur la situation opérationnelle et financière du Groupe ADP ; l’établissement du budget 2022 du Groupe ADP et de l’établissement des documents de gestion prévisionnelle et le rapport sur l’évolution de la société Aéroports de Paris, ◆ la fixation des tarifs des redevances aéronautiques pour la période du 1 er avril 2022 au 31 mars 2023, ◆ l’autorisation annuelle des cautions, avals et garanties, ◆ l’autorisation de recours à des emprunts obligataires ; ◆ la stratégie du groupe avec notamment, ◆ la conduite d’une réflexion sur un nouveau modèle aéropor tua i re à long terme dans un contexte environnemental et sociétal nouveau, marqué par les conséquences de la crise sanitaire sur le transport aérien ; la réorganisation du Groupe ADP ; la stratégie des activités commerciales, ◆ le programme d’investissements 2022-2026 et le plan de financement associé, ◆ l’examen des projets structurants d’investissement en tenant compte des aspects sociaux et environnementaux ainsi que de la prise en considération de la raison d’être ; ◆ l’état de la cartographie des risques du Groupe ADP en 2021 prenant en compte les aspects sociaux et environnementaux, accompagnée des plans d’actions associés ;

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