Code de conduite Russe 2023

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

CODE OF CONDUCT GROUPE ADP

PÉRIMÈTRE GROUPE ADP

V2 – 07/2023

V2 – 07/2023

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНФОРМАЦИИ (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

Защита данных и компьютеров

СОХРАНЕНИЕ И РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ

1

3 ОБНОВЛЕНИЯ

ПАРОЛИ

2

ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ  Соблюдайте высочайший уровень осторожности и конфиденциальности при работе с данными, имеющими отношение к компании, как внутри компании, так и за ее пределами.  Оценивайте конфиденциальность  Убедитесь, что у вас есть безопасное подключение к компьютеру, которое соответствует политикам компании или Группы.  Поддерживайте прослеживаемость обмена наиболее конфиденциальными документами.  Храните и уничтожайте документы, с которыми вы имеете дело, в зависимости от уровня их конфиденциальности ("железный шкаф", шредер и т.д.). Защита персональных данных:  Начиная проект, определите, с какими персональными данными вы будете иметь дело в рамках своей работы.  Защищайте конфиденциальность данных соразмерно их секретности, в том числе в случае распространения таких данных.  Если это требуется по закону, ведите реестр обработки данных для выявления рисков и осуществляйте действий по их устранению.  Удаляйте данные с личных носителей, как только они перестанут использоваться. информации, содержащейся в определенном документе, и указывайте ее уровень в этом документе.

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ

Используйте сложные пароли, избегайте использования одного и того же пароля в нескольких местах, никогда не раскрывайте пароль

Максимально оперативно устанавливайте обновления на своих устройствах по требованию отдела информационных систем

Сохраняйте рабочую информацию только на корпоративном устройстве

 Следуйте рекомендациям и правилам Группы, когда вы работаете дома или в командировке. Защита персональных данных:  Немедленно сообщите в правовой отдел, сотруднику по защите данных или соответствующему сотруднику, если вы подозреваете или знаете о краже или потере данных (например, на USB-накопителе), или если данные были изменены (например, взломаны).  Разглашение информации, не относящейся к категории "публичная", касающейся деятельности Groupe ADP и ее дочерних компаний, в любой форме, без законных оснований и без применения соответствующих мер защиты.  Разглашение в социальных сетях определенной информации о проектах, над которыми вы работаете или работали. Защита персональных данных:  Передавать персональные данные лицам, не входящим в число определенных получателей.  Хранить персональные данные сверх срока, определенного в реестре, в частности, на жестком диске или другом мобильном носителе.  Повторное использование персональных данных в целях, которые не были предусмотрены изначально. СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ

ФЛЕШ НАКОПИТЕЛИ

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

4

5

6 СКАЧИВАНИЕ

Старайтесь не использовать флеш накопители/ USB накопители и никогда

Сообщайте обо всех подозрительных

Если вы сомневаетесь, попросите свой ИТ-отдел проверить ссылки на скачивание на предмет безопасности

сообщениях в свой ИТ отдел и проверяйте все ссылки и вложения, прежде чем нажимать на них

не используйте их для хранения конфиденциальных данных

(высокий риск потери или распространения вредоносного ПО).

Используйте специальную платформу компании для передачи файлов.

РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО И ЛИЧНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

7 РОУМИНГ

9 ВРЕДОНОСНОЕ ПО

8

Не храните рабочие данные на своем ПК. Для хранения всегда используйте решения, предоставленные компанией. Используйте фильтры конфиденциальности

Немедленно выключите рабочий компьютер, если он ведет себя странно, и обратитесь в отдел ИТ поддержки

Разделяйте профессиональное и личное использование, в том числе электронную почту, устройства, хранение и т. д.

26

27