Code de conduite Arabe 2023

V2 – 07/2023

مدونة السلوك GROUPE ADP

V2 – 07/2023

مدونة السلوك GROUPE ADP

مثال

مثال

االمتثال مع القوانين واألنظمة

قد تمّت ترقيتي للتو إلى منصب جديد. تنطوي وظيفتي الجديدة على إدارة أحد أنشطة المطار التي تضمن إمكانية وصول المسافرين، وقد أعلمني فريقي بأنّه يجب علينا االمتثال مع نظام معين لم أكن على دراية وعلم به.

أعمل بوظيفة مدير األمن لمبنى الركاب. أعلمني أحد الموظفين الحكوميين بأن إجراءاتي يجب أن تسمح لموظفي الدولة بالمرور عبر منطقة نقاط التفتيش على أساس زيّهم فقط، ودون أن يكون عليهم إظهار بطاقتهم التعريفية. على الرغم من عدم تمكني من إيجاد أي شيء يتعلق بهذا النظام النافذ، امتثلت للطلب كونه جاء من شخص من دائرة حكومية

تكون األخالق موجودة بعالقة وثيقة مع االمتثال مع القوانين واألنظمة. يجب على كل موظف ضمان التزامه الصارم مع القوانين واألنظمة في جميع األوقات، ويشمل ذلك أية التزامات تعاقدية ناشئة خالل سير عمله.

ماذا يجب أن أفعل؟

هل قراري صحيح؟

يجب عليك مناقشة الحالة مع مديرك وطلب تزويدك بجميع المعلومات ذات الصلة من القسم القانوني لديك.

إذا كان هذا النوع من اإلعفاء غير منصوص عليه في القانون، فإن الموظف الحكومي ال يملك صالحية طلب ذلك. إن االمتثال مع طلب الموظف الحكومي من شأنه أن يخرق القانون ويعرض الشركة للخطر. يجب عليك التواصل مع دائرة الشؤون القانونية الذي بدوره سيخبرك فيما إذا كان يوجد أي نص قانوني بهذا الخصوص، ويساعدك أيضا في صياغة الرد المناسب على الموظف الحكومي الذي أبدى الطلب

الممارسات الفُضلى

اﻟﻘواﻧﯾن واﻷﻧظﻣﺔ

ناقش مع مديرك األمور القانونية الواجب معرفتها ضمن نطاق  وظيفتك. التعرف على اساسيات القوانين واألنظمة المتعلقة بمهام عملك،  وذلك في حال تطلبت وظيفتك ذلك. استخدم أداة المراقبة القانونية للشركة إن وجدت و/أو اسأل دائرة  الشؤون القانونية. امتثل مع التفاويض والتوكيالت السارية. 

يُمتع منعًا باتًا

كن حذرًا

اتخاذ أي قرار يحمل مخاطر قانونية دون التشاور المُسبق مع  مديرك أو دائرة الشؤون القانونية. القيام بالتزام أو إلزام الشركة في حال إذا كان هناك أي شك  بخصوص االمتثال مع القوانين واألنظمة من قِبل الشركة أو شركائها.

يرجى إتباع اإلجراءات التالية في حال كان هناك اي شك في قانونية أي وثيقة: مناقشة المسألة مع مديرك وزمالئك في القسم.  اعتمادا على نوع المسألة، تواصل مع دائرة الشؤون القانونية،  ضابط األخالقيات واالمتثال لدى المجموعة و/أو مدير الموارد ًالبشرية.

التركيز: العقوبات الدولية

اإليجابيات يتيح االمتثال التنظيمي إدارة المخاطر بشكل فعّال وحماية الموظفين من أي شكل من أشكال انتهاك النزاهة. من الضروري الحفاظ على ثقة أصحاب المصلحة لدينا في عالقاتنا المهنية التي تقوم على الشفافية.

قد يتم فرض عقوبات دولية (أو عمليات حظر) على دول أو أفراد أو قطاعات معينة. لذا يتعين على جميع موظفي المجموعة تطبيق إجراء العقوبات الدولية للمجموعة. قد يؤدي عدم االمتثال مع أنظمة العقوبات الدولية إلى فرض عقوبات مدنية جزائية كبيرة على الموظفين والمجموعة. لذلك من الضروري االتصال بدائرة الشؤون القانونية وضابط األخالقيات واالمتثال قبل أي مشروع أو عقد في حالة الشك.

9

8