Code de conduite Arabe 2023

V2 – 07/2023

مدونة السلوك GROUPE ADP

V2 – 07/2023

مدونة السلوك GROUPE ADP

التعامل مع الحاالت الحسّاسة: نظام التنبيه لدى المجموعة وحماية المبلغين عن المخالفات

كن حذرًا

الممارسات الفُضلى

من البقاء متشككًا ومتوجسًا.  من عدم الشعور بالقلق إزاء أي خرق، حيث:  - قد يؤدي عدم التعامل مع أي تقرير داخليًا إلى تقديم التقرير إلى السلطة المعنية وتعريض المجموعة لخطر أكبر. - قد يتم تقديم التقرير من خارج المجموعة وبالتالي سيضر ًبصورتها.

اإلبالغ عن انتهاكات قوانين وأنظمة وقواعد وإجراءات المجموعة.  إعداد تقرير دقيق وواقعي ومفصّل لتمكين ضابط األخالقيات  واالمتثال من التحقّق من ممّا إذا كان التنبيه مقبو ًلً. وفي حال لم يكن كذلك، فقد يتقرّر عدم قبول التنبيه. إعداد التقرير بحسن نية وبدون تعويض مالي مباشر. إن استخدام  نظام التنبيه هذا بحُسن نية، حتى إذا ثبت الحقًا أن الحقائق غير دقيقة أو ال تُفضي إلى أي متابعة، ال يعرّض صاحب التنبيه للعقوبات.

إن صورة المجموعة هي أمر ضروري لنمو أنشطتها وأدائها. كل موظف من الموظفين يُساهم في سمعة المجموعة من خالل سلوكياته وأقواله. إن اإلبالغ يُتيح للمجموعة بأن تتبنّى نهجا إلحراز التقدم في الوقت الذي تحمي فيه مصالحها ومصالح موظفيها. ويتمثّل الغرض من نظام اإلبالغ عن المخالفات في تمكين الموظفين أو الشركاء الخارجيين والمقاولين (الموردين والعمالء ومقدّمي الخدمات والمقاولين الفرعيين على وجه الخصوص) من اإلبالغ عن حاالت القصور الخطيرة والمحدّدة، والذي يخضع نطاقه وشروط واألنظمة واإلجراءات الداخلية مثل ميثاق اإلبالغ عن المخالفات. 1 استخدامه بشكل صارم للقوانين يستفيد المبلغون عن المخالفات من الحماية القانونية التي تضمنها اإلجراءات المعمول بها لدى (إخفاء الهوية، الحماية من األعمال االنتقامية، معاقبة األشخاص الذين ينتهكون ADP Group مبادئ حماية المبلغين عن المخالفات، إلخ).

يُمتع منعًا باتًا

اإلبالغ عن افتراضات بسيطة أو إشاعات أو مظالم شخصية. إن  سوء استخدام نظام التنبيه هذا قد يُعرّض صاحب التنبيه إلجراءات تأديبية انضباطية و/أو قانونية. إعاقة أي تنبيه أو إلحاق األذى بصاحبه. 

كيف تتعامل المجموعة مع التنبيهات المتعلقة باألخالقيات؟ • بحيادية وموضوعية ودون تحيّز وبشكل متناسب. • بإضفاء الطابع الرسمي على إجراءاتها: انظر ميثاق التعامل مع التنبيهات البيانات • باحترام سريّة هوية األفراد والمعلومات وقواعد حماية ، 2 (الخاصة بأي شخص يقوم باإلبالغ عن المخالفات، وأي ميسّر وأي فرد معرّض لخطر االنتقام في سياق أنشطته المهنية). إذ تكفل لهم الحماية خالل عملية معالجة التنبيه وبعد إغالقه. يخضع أي خرق للسريّة من قبل األشخاص المسؤولين عن معالجة التنبيهات لعقوبات جزائية.

مع من يجب أن تتحدّث؟ وكيف تصل إليهم؟

إذا كانت لديك أسئلة أو رغبت في اإلبالغ عن خرق لمدونة السلوك، يُرجى االتصال مع: / ضابط األخالقيات واالمتثال، باستخدام منصة اإلبالغ عن المخالفات 1 https://alert.groupeadp.fr على الرابط / مدرائك 2 / الدائرة المعنية بالمسألة موضوع االستفسار: قسم الموارد البشرية، 3 دائرة الشؤون القانونية، إلخ.

العقوبات

• اإلفصاح عن معلومات سريّة متعلقة بهوية أصحاب التنبيهات واألشخاص المستهدفين بالتنبيهات والمعلومات التي تم جمعها من كافة متلقي التنبيهات يورو 30,000 - لغاية سنتين سجن وغرامة • إعاقة إرسال التنبيه بأي طريقة كانت يورو 15,000 لغاية سنة سجن وغرامة -

• االنتقام من شخص بسبب إبالغه عن المخالفات يورو 45,000 سنوات سجن وغرامة 3 - لغاية • اإلجراءات التعسفية أو المماطلة في اإلجراءات ضد المبلغين عن المخالفات بسبب المعلومات المبلغ أو المُفصح عنها % من المطالبة بالتعويض. 20 - غرامة مدنية تصل لغاية في حال لم يتم تقديم مطالبة، تُفرض غرامة تصل لغاية يورو 60,000

2017 لسنة 399 " بشأن مكافحة الفساد، والقانون رقم 2 ، والمعروف باسم "قانون سابين 2016 ديسمبر 9 المؤرخ في 2016 لسنة 1691 القانون رقم 1 المؤرخ في 2022 لسنة 401 بشأن واجب اليقظة للشركات األم أو الشركات المُصدرة لألوامر، والقانون رقم 2017 مارس 27 المؤرخ في والذي يهدف إلى تحسين حماية األشخاص الذين يقومون باإلبالغ عن المخالفات. 2022 مارس 21 أي شخص طبيعي أو اعتباري شارك في تيسير عملية اإلفصاح أو اإلبالغ من قِبل الشخص الذي يقوم باإلبالغ عن المخالفات. 2

37

36