Code de conduite Arabe 2023

V2 – 07/2023

مدونة السلوك GROUPE ADP

V2 – 07/2023

مدونة السلوك GROUPE ADP

مثال

مثال

الكشف عن تضارب المصالح والتعامل معه

في وقت الفراغ الخاص بي، أنا نائب الرئيس لجمعية جيران المطار. في عملي ، أنا مسؤول عن Groupe ADP لدى العمل بمشروع مُدرج جديد.

أنا مشارك في عملية اختيار مورّد. وأخي يعمل في شركة كانت قد تقدّمت كمورد.

ينشأ تضارب المصالح عندما تتنافس المصالح الشخصية ألي موظف أو شخص قريب منه مع الوصف الوظيفي ألي موظف أو مع مهمّة كما هو مبيّن من قِبل الشركة. ال يُمكن االعتماد على الموظف بعد اآلن التخاذ قرارات مهنية مُحايدة. على الرغم من أن تضارب المصالح ال يُعد مخالفة بحد ذاته في معظم الدول، إال أنه ينشأ في الغالب من وضع حسّاس قد يؤدي إلى مخالفات فعلية. من الممكن أن ينشأ تضارب المصالح في أي وقت وفي أي حالة: في التعامالت مع أي شريك خارجي وداخل أي فريق وخالل توظيف شخص تعرفه، إلخ.

ماذا يجب أن أفعل؟

ماذا يجب أن أفعل؟

اعتمادا على الوظيفة التي يشغلها أخوك مع تلك الشركة واألسهم المالية المعنية، قد يكون هناك تضارب مصالح إذا كان أخوك بائعًا في هذه الشركة على سبيل المثال. الطريقة الوحيدة لتقرير فيما إذا كان الوضع مقبوال أم ال هي مناقشة الوضع بصدق وانفتاح مع مديرك، إليجاد حل سيحميك ويحمي مجموعة مطارات باريس.

تحترم مجموعة مطارات باريس الحياة الخاصة لموظفيها وتشجعهم على المشاركة في الحياة المجتمعية والجمعيات. مع ذلك، إذا كنت تعتقد بأن مشاركتك وعالقتك مع جمعية جيران المطار تؤدي أو قد تؤدي إلى تضارب مع مصالح مجموعة مطارات باريس، فيجب عليك إعالم مديرك بذلك. سيقوم مديرك أو ضابط األخالقيات واالمتثال بإبداء المشورة لك حول أفضل طريقة لالستمرار.

الممارسات الفُضلى

كن حذرًا

قم بتأدية واجباتك في العمل بما يحقق المصالح الحصرية  والصارمة للشركة، وليس بناء على المصلحة الشخصية إطالقاً. معرفة كيفية اكتشاف تضارب مصالح محتمل أو منبثق.  اإلبالغ عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل لمديرك أو لضابط  األخالقيات واالمتثال، واتخذا قرارا سويا حول أفضل طريقة للتعامل مع الحالة من أجل التقليل من المخاطر على الموظف وعلى الشركة.

كن حذرا من أصدقائك أو عائلتك أو موظفيك الذين قد يكون لهم  عالقات عمل أو عالقات شخصية أو حتى مصالح مالية مع مورّد أو منافس أو عميل لمجموعة مطارات باريس. في بعض الحاالت العامة (مثل الصالحيات االنتخابية، الصالحيات  النقابية)، تأكّد من تجنب المشاركة في القرارات المتعلقة بمجموعة ًمطارات باريس أو شركاتها التابعة أو مشاريعها المشتركة.

يُمتع منعًا باتًا

كتم وإخفاء أي حالة تضارب مصالح قد تلحق الضرر بالمجموعة  أو بأي موظف.

21

20